Ζητείται: Βοηθός Γραφείου (Office Assistant)
Αναζητούμε ένα οργανωτικό, δυναμικό και επικοινωνιακό άτομο για μόνιμη πλήρη απασχόληση στη θέση του/της Βοηθού Γραφείου.
Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία του γραφείου, με έμφαση στις διοικητικές διαδικασίες, την επικοινωνία με δημόσιους φορείς και την υποστήριξη του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού (HR) και Marketing.
Κύρια Καθήκοντα & Υπευθυνότητες:Οργάνωση & Διοίκηση Γραφείου: Συστηματική οργάνωση του χώρου και των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου.
Υποστήριξη HR & Προσλήψεων:Σύνταξη επαγγελματικών αγγελιών και περιγραφών θέσεων εργασίας.Προώθηση αγγελιών και ενεργή διαχείριση των εταιρικών λογαριασμών στα Social Media (δημιουργία περιεχομένου).Αξιολόγηση υποψηφίων, σύνταξη/διορθώσεις βιογραφικών σημειωμάτων και συμμετοχή σε βιντεοκλήσεις/συνεντεύξεις.
Επικοινωνία & Δημόσιες Υπηρεσίες:Διεκπεραίωση διαδικασιών και αιτήσεων στο Τμήμα Αλλοδαπών και στο Επαρχιακό Γραφείο Εργασίας.Προφορική και τηλεφωνική επικοινωνία με κυβερνητικές υπηρεσίες και φορείς.,
Γραμματειακή Υποστήριξη: Διαχείριση, σύνταξη και αρχειοθέτηση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (Email).
Απαραίτητα Προσόντα:Εξαιρετικές επικοινωνιακές και οργανωτικές ικανότητες. Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).Άριστη γνώση Microsoft Office, με ιδιαίτερη έμφαση στη χρήση των Word, Excel και διαχείριση αρχείων PDF. Εξοικείωση με τη διαχείριση Social Media (LinkedIn, Facebook κ.λπ.) για επαγγελματική χρήση. Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη διοικητική θέση ή σε διαδικασίες HR/δημοσίων υπηρεσιών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Τι προσφέρουμε:Μόνιμη απασχόληση με προοπτικές εξέλιξης.
Σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας. Ελκυστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων και εμπειρίας.
Φόρμα Υποβολής Υποψηφιότητας & Αξιολόγησης
Παρακαλούμε όπως αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα, απαντώντας σύντομα στις παρακάτω ερωτήσεις:
Ενδιαφέρεστε για μόνιμη εργασία; (Ναι / Όχι)
Σημειώστε το βαθμό της εμπειρίας σας (Καθόλου / Βασική / Προχωρημένη) στα εξής:,
Οργάνωση γραφείου & οργανωτικές δεξιότητες: ______
Συμμετοχή σε βιντεοκλήσεις και συνεντεύξεις υποψηφίων: ______
Σύνταξη βιογραφικών & αγγελιών εργασίας: ______
Διαδικασίες σε Τμήμα Αλλοδαπών / Γραφείο Εργασίας: ______
Τηλεφωνική & προφορική επικοινωνία με κυβερνητικές υπηρεσίες: ______
Διαχείριση Social Media & δημιουργία περιεχομένου: ______
Χρήση MS Office (Word, Excel, PDF) & διαχείριση Email: _____
