Γραμματέας

Η Manpower Cyprus, εκ μέρους πελάτη της, δικηγορικού γραφείου με έδρα τη Λεμεσό, επιθυμεί να προσλάβει κατάλληλο υποψήφιο για τη θέση Προσωπικής/ού Βοηθού Διευθυντή.Καθήκοντα Θέσης• Τη διαχείριση και οργάνωση του καθημερινού προγράμματος και ημερολογίου του Διευθυντή• Τον προγραμματισμό συναντήσεων, δικαστικών εμφανίσεων, επαγγελματικών και προσωπικών υποχρεώσεων• Τη διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικών μηνυμάτων• Τη σύνταξη και αποστολή επαγγελματικής αλληλογραφίας προς πελάτες και συνεργάτες• Τον συντονισμό επαγγελματικών συναντήσεων, δείπνων και λοιπών κοινωνικών ή εταιρικών υποχρεώσεων• Τη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια και επαγγελματισμό• Την εκτέλεση οποιωνδήποτε άλλων γραμματειακών καθηκόντων ανατεθούν από τον ΔιευθυντήΑπαραίτητα Προσόντα• Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση ή σε δικηγορικό γραφείο θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν• Άριστη γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας, τόσο σε προφορικό όσο και σε γραπτό επίπεδο• Γνώση της Ρωσικής γλώσσας θα θεωρηθεί σημαντικό επιπρόσθετο προσόν• Πολύ καλή γνώση χειρισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών και εφαρμογών γραφείου• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες• Επαγγελματική παρουσία, υπευθυνότητα και διακριτικότητα• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης χρονοδιαγραμμάτωνΩράριο Εργασίας• Δευτέρα – Παρασκευή: 08:30 – 17:00 (περιλαμβανομένου διαλείμματος 30 λεπτών)Υποβολή ΑιτήσεωνΟι ενδιαφερόμενοι καλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα, αναφέροντας τον κωδικό θέσης MP01-0226-PA, στη σχετική διεύθυνση.Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν απόλυτα εμπιστευτικής διαχείρισης. Θα επικοινωνήσουμε μόνο με τους υποψηφίους που θα επιλεγούν για προσωπική συνέντευξη.

Καθήκοντα:Η/O κατάλληλη/ος υποψήφια/ος θα είναι υπεύθυνη/ος για:* Διαχείριση καθημερινών γραφειακών εργασιών* Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων* Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες* Γενική γραμματειακή και διοικητική υποστήριξηΑπαραίτητα προσόντα:* Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας* Προηγούμενη εμπειρία σε γραφειακό περιβάλλον* Καλή γνώση χρήσης ηλεκτρονικού υπολογιστή* Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες* Υπευθυνότητα, συνέπεια και επαγγελματική συμπεριφορά* Επιπρόσθετη γλώσσα θα θεωρηθεί επιπλέον προσόνΩράριο:Δευτέρα – Παρασκευή, ωράριο γραφείου.

Θέση Εργασίας: Personal Assistant (Part-Time) Αναζητούμε οργανωτικό, υπεύθυνο και ευχάριστο άτομο για τη θέση Personal Assistant (μερικής απασχόλησης), το οποίο θα υποστηρίζει τις καθημερινές εργασίες των επιχειρήσεών μας στους τομείς του Property Management, των Βραχυχρόνιων Μισθώσεων (Airbnb, Booking.com) και των Υπηρεσιών Εξεύρεσης Εργασίας. Καθήκοντα: • Παρακολούθηση και διαχείριση εκκρεμοτήτων γραφείου • Επικοινωνία με πελάτες, επισκέπτες και συνεργάτες • Υποστήριξη στη διαχείριση ακινήτων και κρατήσεων • Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και εγγράφων • Βοήθεια σε διοικητικά και οργανωτικά θέματα • Υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών των επιχειρήσεων Απαραίτητα Προσόντα: • Πολύ καλή γνώση Ελληνικών και Αγγλικών • Βασικές γνώσεις Microsoft Word, Email και χρήσης Η/Υ • Οργανωτικότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών • Υπευθυνότητα και επαγγελματισμός • Καλές επικοινωνιακές δεξιότητες Επιπρόσθετα προσόντα που θα θεωρηθούν πλεονέκτημα: • Γνώση Microsoft Excel • Προηγούμενη εμπειρία σε γραφειακή ή διοικητική θέση • Γνώση κοινωνικών δικτύων ή online πλατφορμών (Airbnb, Booking.com κ.λπ.) • Δίπλωμα οδήγησης Προσφέρουμε ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον, ευέλικτο ωράριο μερικής απασχόλησης και δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης σε ένα συνεχώς αναπτυσσόμενο επιχειρηματικό περιβάλλον. Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα. Important Notice: Due to the nature of the position and the daily communication with clients, guests, partners, and public authorities, excellent command of the Greek language, both written and spoken, is an essential requirement. Please note that applications from candidates who do not possess excellent written and spoken Greek language skills will not be considered.

ΒΟΗΘΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥΓραφείο εύρεσης προσωπικού, αναζητά βοηθό γραφείου για άμεση πρόσληψη.Καθήκοντα: Παρακολούθηση, συντονισμός και διαχείριση διαδικασιών του τμήματος αλλοδαπών Επικοινωνία (γραπτή και προφορική) με αρμόδιες κυβερνητικές υπηρεσίες για διεκπεραίωση εγγράφων Επικοινωνία με εργοδότες και υποψήφιους εργαζόμενους Συντονισμός και τοποθέτηση υποψηφίων σε θέσεις εργασίαςΑπαιτούμενα Προσόντα: Πολύ καλή οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια Ικανότητα διαχείρισης γραφείου και πολλαπλών εργασιών Άριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας Πολύ καλή γνώση Η/Υ (Microsoft Office – Word, Excel, email κ.λπ.) Ενασχόληση με κοινωνικά δίκτυα Καλές επικοινωνιακές δεξιότητες Καλή μνήμη και υπευθυνότητα Προηγούμενη εμπειρία θα θεωρηθεί επιπλέον προσόνΠροφίλ Υποψηφίου: Ευχάριστος χαρακτήρας Εχεμύθεια και επαγγελματισμός Συνεργασία με την ομάδα Συνέπεια στα ωράρια και στα καθήκονταΩράριο Εργασίας:Δευτέρα – Παρασκευή: 08:00 – 16:30Για περισσότερες πληροφορίες ή για αποστολή βιογραφικού, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας.