Secretary wanted law office

Office administrator / client relations manager

We are looking for a highly organized and professional Office Administrator to manage daily operations and maintain strong communication with clients. The role involves handling client interactions via phone and social media, scheduling appointments, and ensuring smooth coordination of daily activities. You will be a key point of contact between the company and its clients, so professionalism and reliability are non-negotiable. Key Responsibilities • Communicate with clients via phone, email, and social media • Schedule and manage appointments efficiently • Organize and maintain daily and weekly calendars • Follow up with clients and ensure timely responses • Assist with general administrative tasks as required • Support the team in maintaining smooth office operations ⸻ Requirements • Fluency in Greek and English (mandatory) • Additional languages are a strong advantage • Strong communication and interpersonal skills • Good organizational and time-management abilities • Ability to multitask and work under pressure • Basic computer and social media proficiency ⸻ Personal Qualities • Kind, respectful, and professional attitude • Honest and reliable • Strong work ethic and attention to detail • Ability to represent the company positively at all times What We’re Looking For We are not looking for someone average. We need someone who can handle clients properly, stay organized under pressure, and take responsibility for keeping operations running smoothly.

Active Cleaners EU, 27.04.2026 10:52, Επαρχία Λευκωσίας, 'Έγκωμη

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Secretary

Our client, a company that operates in the field of renewable energy and specifically in photovoltaic systems, is urgently seeking a secretary for full-time employment in Limassol. The successful candidate is experienced in administration tasks, has good knowledge of Greek and English and Excellent organizational and communication skills.Job ResponsibilitiesCoordination of office operationsScheduling appointments for sales staffCoordination of customer applicationsAny other tasks assigned within the scope of their expertiseRequirementsGood knowledge of Greek and EnglishDegree in Secretarial StudiesGood knowledge of Word and ExcelBENEFITS: An attractive package is offered, including a 13th salary.

Golden Careers Recruitment, 06.04.2026 16:51, Επαρχία Λεμεσού, Γερμασόγεια

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Office administrator

We’re looking for a person to help keep daily company operations running smoothly. Key Responsibilities:Manage incoming phone calls, route messages, and provide basic information to callers.Greet and assist visitors, clients, and staff in a friendly, professional manner.Maintain office supplies: track inventory, and place orders.Perform general administrative tasks such as filing, copying, scanning, and mail distribution.Prepare, edit, and format simple documents, spreadsheets, and records using Excel and other office software.Support basic data entry tasks and keep records up to date.Please get in touch via whatsapp text message only

Andreas, 05.04.2026 12:18, Επαρχία Λεμεσού, Λεμεσός - Αγία Ζώνη

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Social media and secretary

Looking for someone to handle social media, looking at algerithems and understanding what makes a good social media page.Organising meetings and agendas for myself and organising a large stage production musicalKnowledge of computer is a MUSTAlso painting and creative side is a MUST with the ability to use initiative too for printers.Having phone calls and regular meets with clients and cast members.Working hours from Mon-Fri for 5 hrs a day, optional for live in too.Located in Universal Paphos area.

James, 05.05.2026 14:43, Επαρχία Πάφου, Universal

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Υπάλληλος administrator

Ζητείται Υπάλληλος AdministratorΗ εταιρεία μας αναζητά άτομο για τη θέση Administrator, με κύριες αρμοδιότητες:Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξηΕπικοινωνία με πελάτες (τηλέφωνο & email)Απαραίτητα προσόντα: Ελληνική καί Aγγλική γλώσσα απαραίτητη!Πολύ καλή γνώση Η/Υ και υπολογιστών γενικότεραΆνεση σε προγράμματα γραφείου (Word, Excel, Email)Πολύ καλές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες ΜΙΣΘΟΣ ΠΟΛΥ ΚΑΛΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ!Αποστολή βιογραφικών ............................... Administrator Required Our company is looking for an individual for the position of Administrator, with main responsibilities: Secretarial and administrative support Customer communication (telephone & email) Required qualifications: English and Greek language required! Very good knowledge of PC and computers in general Comfortable with office programs (Word, Excel, Email) Very good communication and organizational skills VERY GOOD SALARY WITH EXTRA BONUS! Send CVs

LETO Properties Cyprus, 17.04.2026 09:42, Επαρχία Λεμεσού, Λεμεσός - Νεάπολη

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Λειτουργός γραμματειακής υποστήριξης

Η εταιρεία Χ. ΘΕΟΤΟΚΗΣ ΛΤΔ δραστηριοποιείται στον χώρο εμπορίου τροφίμων, με έδρα τη ΒΙ.ΠΕ. Αλάμπρας ζητά άτομο για τη θέση Γραμματειακή Λειτουργός.Προσόντα:Απόφοιτος/η Λυκείου Γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσαςΓνώση MS OfficeΕργατικό και οργανωτικό άτομοΕυχάριστη προσωπικότηταΚαθήκοντα:Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και τηλεφωνημάτωνΔιεκπεραίωση καθημερινών διοικητικών εργασιώνΣύνταξη και προετοιμασία επιστολών και emailΤιμολόγησηΠροσφέρουμε:Απολαβές αναλόγως προσόντωνΠενθήμερη εργασία (ώρες εργασίας 7.30 π.μ. – 4.30 μ.μ)Αποστολή βιογραφικώνΏρες επικοινωνίας: 7:30 π.μ. – 4:00 μ.μ

Theotokis Christodoulou, 30.04.2026 09:57, Επαρχία Λευκωσίας, Αλάμπρα

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Office management

Η ομάδα μας μεγαλώνει!Αναζητούμε ένα δημιουργικό και επικοινωνιακό άτομο για την θέση: Υπεύθυνος/η γραφέιου.Προσόντα:• Κάτοχος πανεπιστημιακού τίτλου• Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας• Γνώση και εξοικείωση με τα social media• Καλή γνώση των Google platforms (Excel, Gmail, Calendar, Google Drive)• Πολύ καλές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες• Ικανότητα ομαδικής εργασίας και συνεργασίας• Υπευθυνότητα και επαγγελματισμός• Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και πολλαπλών καθηκόντων• Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν• Γνώσεις στον τομέα εξυπηρέτησης πελατώνΚαθήκοντα:Διαχείριση καθημερινών εργασιών γραφείου• Επικοινωνία και εξυπηρέτηση πελατών• Προγραμματισμός ραντεβού• Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (emails) και social media• Συμβολή στη διατήρηση οργανωμένου και αποδοτικού περιβάλλοντος εργασίας

Nicosia Driving School, 23.04.2026 09:26, Επαρχία Λευκωσίας, Λευκωσία - Άγιος Αντώνιος

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Βοηθός γραφείου

ΒΟΗΘΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥΓραφείο εύρεσης προσωπικού, αναζητά βοηθό γραφείου για άμεση πρόσληψη.Καθήκοντα: Παρακολούθηση, συντονισμός και διαχείριση διαδικασιών του τμήματος αλλοδαπών Επικοινωνία (γραπτή και προφορική) με αρμόδιες κυβερνητικές υπηρεσίες για διεκπεραίωση εγγράφων Επικοινωνία με εργοδότες και υποψήφιους εργαζόμενους Συντονισμός και τοποθέτηση υποψηφίων σε θέσεις εργασίαςΑπαιτούμενα Προσόντα: Πολύ καλή οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια Ικανότητα διαχείρισης γραφείου και πολλαπλών εργασιών Άριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας Πολύ καλή γνώση Η/Υ (Microsoft Office – Word, Excel, email κ.λπ.) Ενασχόληση με κοινωνικά δίκτυα Καλές επικοινωνιακές δεξιότητες Καλή μνήμη και υπευθυνότητα Προηγούμενη εμπειρία θα θεωρηθεί επιπλέον προσόνΠροφίλ Υποψηφίου: Ευχάριστος χαρακτήρας Εχεμύθεια και επαγγελματισμός Συνεργασία με την ομάδα Συνέπεια στα ωράρια και στα καθήκονταΩράριο Εργασίας:Δευτέρα – Παρασκευή: 08:00 – 16:30Για περισσότερες πληροφορίες ή για αποστολή βιογραφικού, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας.

Ioannou Employment Agency, 26.04.2026 22:53, Επαρχία Αμμοχώστου, Παραλίμνι

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος