Προσωπική βοηθός διευθυντή

Η Manpower Cyprus, εκ μέρους πελάτη της, δικηγορικού γραφείου με έδρα τη Λεμεσό, επιθυμεί να προσλάβει κατάλληλο υποψήφιο για τη θέση Προσωπικής Βοηθού Διευθυντή.

Καθήκοντα Θέσης

• Τη διαχείριση και οργάνωση του καθημερινού προγράμματος και ημερολογίου του Διευθυντή

• Τον προγραμματισμό συναντήσεων, δικαστικών εμφανίσεων, επαγγελματικών και προσωπικών υποχρεώσεων

• Τη διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικών μηνυμάτων

• Τη σύνταξη και αποστολή επαγγελματικής αλληλογραφίας προς πελάτες και συνεργάτες

• Τον συντονισμό επαγγελματικών συναντήσεων, δείπνων και λοιπών κοινωνικών ή εταιρικών υποχρεώσεων

• Τη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια και επαγγελματισμό

• Την εκτέλεση οποιωνδήποτε άλλων γραμματειακών καθηκόντων ανατεθούν από τον Διευθυντή

Απαραίτητα Προσόντα

• Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση ή σε δικηγορικό γραφείο θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν

• Άριστη γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας, τόσο σε προφορικό όσο και σε γραπτό επίπεδο

• Γνώση της Ρωσικής γλώσσας θα θεωρηθεί σημαντικό επιπρόσθετο προσόν

• Πολύ καλή γνώση χειρισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών και εφαρμογών γραφείου

• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες

• Επαγγελματική παρουσία, υπευθυνότητα και διακριτικότητα

• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης χρονοδιαγραμμάτων

Ωράριο Εργασίας

• Δευτέρα – Παρασκευή: 08:30 – 17:00 (περιλαμβανομένου διαλείμματος 30 λεπτών)

Υποβολή Αιτήσεων

Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα, αναφέροντας τον κωδικό θέσης MP01-0226-PA, στη σχετική διεύθυνση.

Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν απόλυτα εμπιστευτικής διαχείρισης. Θα επικοινωνήσουμε μόνο με τους υποψηφίους που θα επιλεγούν για προσωπική συνέντευξη.