Υπεύθυνος/η γραφείου

Αναζητούμε έναν/μία ιδιαίτερα οργανωμένο/η, υπεύθυνο/η και προσηλωμένο/η στη λεπτομέρεια Office Manager για να ενταχθεί στην ομάδα μας στη Λεμεσό. Η θέση είναι ιδανική για έναν επαγγελματία που μπορεί να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τις καθημερινές λειτουργίες του γραφείου, να αναλαμβάνει πρωτοβουλίες και να εργάζεται με άνεση σε ένα δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον.

Η προηγούμενη εμπειρία στον κλάδο του Forex (FX) αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση, καθώς ο/η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα πρέπει να κατανοεί τον τρόπο λειτουργίας μιας εταιρείας Forex, τις εσωτερικές διαδικασίες και τη συνεργασία μεταξύ των διαφόρων τμημάτων.

Κύριες Αρμοδιότητες

Διαχείριση της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου, διασφαλίζοντας ένα οργανωμένο και επαγγελματικό εργασιακό περιβάλλον.

Συντονισμός διοικητικών εργασιών, προμηθειών γραφείου, εξοπλισμού και συνεργασίας με εξωτερικούς προμηθευτές.

Οργάνωση συναντήσεων, εταιρικών εκδηλώσεων, επαγγελματικών ταξιδιών και κρατήσεων.

Τήρηση και διαχείριση διοικητικών αρχείων, διαδικασιών και εσωτερικών πολιτικών.

Διοικητική υποστήριξη της ανώτερης διοίκησης, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης προγράμματος και αναφορών.

Συνεργασία με τα τμήματα Compliance, Operations, Finance, HR και Sales για την ομαλή λειτουργία της εταιρείας.

Υποστήριξη της διαδικασίας ένταξης νέων εργαζομένων (onboarding) και συντονισμός των σχετικών διοικητικών ενεργειών.

Παρακολούθηση εξόδων γραφείου, διαχείριση τιμολογίων και σχετικών διοικητικών εγγράφων.

Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη διακριτικότητα και επαγγελματισμό.

Αποτελεί το βασικό σημείο επικοινωνίας για θέματα που αφορούν τη λειτουργία του γραφείου και τους εξωτερικούς συνεργάτες.

Εντοπισμός ευκαιριών για βελτίωση των εσωτερικών διαδικασιών και της λειτουργικής αποδοτικότητας.

Απαραίτητα Προσόντα

Υποχρεωτικά

Τουλάχιστον 2 χρόνια προϋπηρεσίας ως Office Manager, Executive Assistant ή σε αντίστοιχη διοικητική θέση.

Απαραίτητη προηγούμενη εργασιακή εμπειρία σε εταιρεία Forex (FX).

Πολύ καλή κατανόηση του τρόπου λειτουργίας μιας εταιρείας Forex, καθώς και της συνεργασίας μεταξύ των τμημάτων Compliance, Operations, Finance, Customer Support και Sales.

Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια.

Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.

Αναλυτική σκέψη, υπευθυνότητα και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.

Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας, τόσο στον γραπτό όσο και στον προφορικό λόγο.

Πολύ καλή γνώση του Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Επαγγελματισμός, εχεμύθεια και υπευθυνότητα στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών.

Θα θεωρηθούν επιπλέον προσόντα

Προϋπηρεσία σε ρυθμιζόμενη εταιρεία χρηματοοικονομικών υπηρεσιών.

Εμπειρία στη χρήση CRM ή εργαλείων διαχείρισης έργων.

Γνώση επιπλέον γλωσσών.

Προσωπικά Χαρακτηριστικά

Αναζητούμε έναν/μία επαγγελματία που:

Διακρίνεται για την οργάνωση και την προσοχή στη λεπτομέρεια.

Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες και λειτουργεί με υπευθυνότητα.

Είναι αξιόπιστος/η και συνεργάσιμος/η.

Διαθέτει άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.

Προσαρμόζεται εύκολα σε ένα απαιτητικό και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον.

Μπορεί να εργάζεται αποτελεσματικά υπό πίεση και να διαχειρίζεται πολλαπλές προτεραιότητες.

Διατηρεί υψηλά επαγγελματικά πρότυπα και προσανατολίζεται στην ποιότητα.

Τι Προσφέρουμε

Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο της εμπειρίας και των προσόντων.

Ευκαιρία ένταξης σε μια δυναμική και αναπτυσσόμενη εταιρεία του κλάδου Forex.

Σύγχρονο και επαγγελματικό εργασιακό περιβάλλον στη Λεμεσό.

Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης.

Υποστηρικτική ομάδα και θετική εταιρική κουλτούρα.