Στενογράφος διευθύνοντος συμβούλου

Η Manpower Cyprus, εκ μέρους πελάτη της, δικηγορικού γραφείου με έδρα τη Λεμεσό, επιθυμεί να προσλάβει κατάλληλο άτομο για τη θέση Στενογράφου του Διευθύνοντος Συμβούλου.

Καθήκοντα και Ευθύνες

• Οργάνωση και διαχείριση του ημερήσιου προγράμματος του Διευθύνοντος Συμβούλου

• Συντονισμός συναντήσεων, δικαστικών παρουσιών, επαγγελματικών υποχρεώσεων και προσωπικών ραντεβού

• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικών μηνυμάτων

• Σύνταξη, στενογράφηση και αποστολή επαγγελματικής αλληλογραφίας προς πελάτες και συνεργάτες

• Οργάνωση επαγγελματικών συναντήσεων, εταιρικών δείπνων και λοιπών εκδηλώσεων

• Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια και επαγγελματισμό

• Παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης και εκτέλεση άλλων καθηκόντων κατόπιν οδηγιών του Διευθύνοντος Συμβούλου

Απαραίτητα Προσόντα

• Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση ή/και σε δικηγορικό γραφείο θα θεωρηθεί πλεονέκτημα

• Άριστη γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά

• Γνώση της Ρωσικής γλώσσας θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα

• Πολύ καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών και εφαρμογών Microsoft Office

• Ικανότητες οργάνωσης, επικοινωνίας και διαχείρισης χρόνου

• Επαγγελματική παρουσία, αξιοπιστία και εχεμύθεια

• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών

Ωράριο Εργασίας

Δευτέρα – Παρασκευή: 08:30 – 17:00 (συμπεριλαμβανομένου διαλείμματος 30 λεπτών)