Γραμματέας / secretary

Γραμματέας

Τοποθεσία: Λευκωσία, Κύπρος

Περιγραφή Θέσης

Αναζητούμε μια οργανωτική και επαγγελματική Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας στη Λευκωσία. Ο/Η επιτυχών/ούσα υποψήφιος/α θα παρέχει διοικητική υποστήριξη, θα διασφαλίζει την ομαλή λειτουργία των καθημερινών δραστηριοτήτων του γραφείου και θα βοηθά στην επικοινωνία και τον συντονισμό με τους πελάτες.

Κύριες Αρμοδιότητες

Διαχείριση καθημερινών διοικητικών εργασιών και λειτουργιών γραφείου

Διεκπεραίωση εισερχόμενων κλήσεων, email και ερωτημάτων πελατών με επαγγελματισμό

Προγραμματισμός ραντεβού, συναντήσεων και επισκέψεων σε ακίνητα

Διατήρηση και οργάνωση αρχείων, εγγράφων και φακέλων της εταιρείας

Προετοιμασία αλληλογραφίας, αναφορών και διοικητικών εγγράφων

Υποστήριξη στην επικοινωνία και παρακολούθηση θεμάτων πελατών

Συντονισμός με εσωτερικές ομάδες και εξωτερικές επαφές

Υποστήριξη της διεύθυνσης σε διάφορες διοικητικές εργασίες

Διασφάλιση ακριβούς καταχώρησης δεδομένων και τήρηση εμπιστευτικότητας των πληροφοριών της εταιρείας

Προσόντα

Προηγούμενη εμπειρία σε γραμματειακή, διοικητική ή θέση υποστήριξης γραφείου

Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και διαχείριση χρόνου

Άριστες γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας στα Αγγλικά και τα Ελληνικά

Άριστη γνώση Microsoft Office και γενικών εφαρμογών υπολογιστή

Ικανότητα ταυτόχρονης διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και ιεράρχησης προτεραιοτήτων

Επαγγελματική στάση με προσοχή στη λεπτομέρεια

Άριστες διαπροσωπικές δεξιότητες και δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών

Προηγούμενη εμπειρία στον τομέα ακινήτων θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν

Στοιχεία Θέσης

Είδος Απασχόλησης: Πλήρης Απασχόληση

Επίπεδο Εμπειρίας: Entry-Level / Mid-Level

Τομέας: Διοίκηση & Υποστήριξη Γραφείου

-------------------------------------------------------------------------

Secretary

Location: Nicosia, Cyprus

Role Overview

We are looking for a highly organised and professional Secretary to join our team in Nicosia. The successful candidate will provide administrative support, ensure the smooth operation of daily office activities, and assist with client communication and coordination.

Key Responsibilities

• Manage daily administrative tasks and office operations

• Handle incoming calls, emails, and client enquiries professionally

• Schedule appointments, meetings, and property viewings

• Maintain and organise company records, documents, and files

• Prepare correspondence, reports, and administrative documents

• Assist with client communication and follow-ups

• Coordinate with internal teams and external contacts

• Support management with various administrative tasks

• Ensure accurate data entry and maintain confidentiality of company information

Qualifications

• Previous experience in a secretarial, administrative, or office support role

• Excellent organisational and time-management skills

• Strong written and verbal communication skills in English and Greek

• Proficiency in Microsoft Office and general computer applications

• Ability to multitask and prioritise responsibilities effectively

• Professional attitude with strong attention to detail

• Excellent interpersonal and customer service skills

• Previous experience in the real estate sector will be considered an advantage

Position Details

Employment Type: Full-Time

Seniority Level: Entry-Level / Mid-Level

Function: Administration & Office Support