Corporate administrator

Administrator

A hostel in Limassol is looking for an Administrator. We are looking for a friendly, communicative, and responsible person. Requirements: • Fluent English • Computer literacy (MS Office) • Greek, Hebrew, French, Spanish, or German will be considered an advantage Working schedule: • 2 days on / 2 days off (shift work) What we offer: • Salary starting from 1200 • Accommodation available in the hostel Please note: Only candidates with a valid Cyprus work permit will be considered. Send Your CV to following email

Natasha, 24.04.2026 09:06, Επαρχία Λεμεσού, Ιστορικό Κέντρο

Τουρισμός, Εστίαση » Διοίκηση

€1.200

Office administrator

Our client is a boutique law firm based in Limassol, offering specialised legal and administrative services. With a growing client base and a strong commitment to excellence, our client is seeking to recruit a proactive and highly organised Administrator to support the firm’s day-to-day operations.The OpportunityThis role is ideal for a motivated individual who thrives in a professional environment and values attention to detail, efficiency, and confidentiality. The successful candidate will play a key role in supporting theJob ResponsibilitiesManage the incoming and outgoing correspondence (emails, calls, post, courier)Organise and maintain physical and electronic filing systemsAssist in preparing, formatting, and filing legal documentsSchedule meetings, coordinate calendars, and maintain office recordsSupport lawyers with day-to-day administrative dutiesProvide basic support for invoicing and billing processeProviding a welcoming and professional front-of-house experience for clients and visitors.Acting as a point of contact for various suppliers, managing orders, and ensuring timely delivery of services and goods necessary for office operations.RequirementsPrevious experience in a similar position (law firm experience is a strong advantage)A degree or certification in Business Administration/ Economics/ or any related degree in this field is an advantage but not mandatory.Familiarity with corporate administration procedures.Excellent verbal and written communication skills in Greek and EnglishHigh level of proficiency in Microsoft Office tools (Word, Excel, Outlook)Strong organisational skills and ability to work under pressureProfessionalism, discretion, and a client-oriented approachRemuneration and Benefits:An attractive salary and benefits package will be offered based on qualifications and experience (including 13th salary)Friday afternoon offSignificant opportunities for professional growth and development

Golden Careers Recruitment, 30.04.2026 14:35, Επαρχία Λεμεσού, Γερμασόγεια

Διοίκηση » Άλλο

Μισθός συζητήσιμος

Υπάλληλος administrator

Ζητείται Υπάλληλος AdministratorΗ εταιρεία μας αναζητά άτομο για τη θέση Administrator, με κύριες αρμοδιότητες:Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξηΕπικοινωνία με πελάτες (τηλέφωνο & email)Απαραίτητα προσόντα: Ελληνική καί Aγγλική γλώσσα απαραίτητη!Πολύ καλή γνώση Η/Υ και υπολογιστών γενικότεραΆνεση σε προγράμματα γραφείου (Word, Excel, Email)Πολύ καλές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες ΜΙΣΘΟΣ ΠΟΛΥ ΚΑΛΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ!Αποστολή βιογραφικών ............................... Administrator Required Our company is looking for an individual for the position of Administrator, with main responsibilities: Secretarial and administrative support Customer communication (telephone & email) Required qualifications: English and Greek language required! Very good knowledge of PC and computers in general Comfortable with office programs (Word, Excel, Email) Very good communication and organizational skills VERY GOOD SALARY WITH EXTRA BONUS! Send CVs

LETO Properties Cyprus, 17.04.2026 09:42, Επαρχία Λεμεσού, Λεμεσός - Νεάπολη

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Warehouse administrator

Η Manpower Cyprus, αναζητά για λογαριασμό πελάτη της στον τομέα της διανομής προϊόντων, Λειτουργό Υποστήριξης Διανομής (Warehouse Administrator)για να ενταχθεί στην ομάδα λειτουργιών στη Λεμεσό. Αν σας αρέσει η οργάνωση, η ακρίβεια στη διαχείριση εγγράφων και η καθημερινή συνεργασία με διαφορετικά τμήματα, τότε αυτή η θέση αποτελεί μια εξαιρετική ευκαιρία να ενταχθείτε σε ένα δυναμικό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον. Βασικές Αρμοδιότητες • Συντονισμός και παρακολούθηση δρομολογίων διανομής, διασφαλίζοντας την ομαλή εκτέλεση των παραδόσεων • Έλεγχος και επιβεβαίωση τιμολογίων σε σχέση με παραγγελίες και διαδικασίες της εταιρείας • Διαχείριση και επαλήθευση παραστατικών (τιμολόγια, επιστροφές, πιστωτικά) με ακρίβεια και συνέπεια • Παρακολούθηση εισπράξεων και συμφωνία μετρητών και επιταγών σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες • Υποστήριξη τραπεζικών διαδικασιών, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας καταθέσεων • Παροχή άριστης εξυπηρέτησης πελατών και διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου με επαγγελματισμό • Καταχώρηση και διαχείριση συναλλαγών στο σύστημα SAP • Συνεργασία με εσωτερικά τμήματα για την εύρυθμη λειτουργία των καθημερινών διαδικασιών • Αναπλήρωση κρίσιμων λειτουργιών της ομάδας όταν απαιτείται Προφίλ Ιδανικού Υποψηφίου • Απολυτήριο Λυκείου (απαραίτητο) • Δίπλωμα στη Διοίκηση Επιχειρήσεων (προτιμητέο) • Πιστοποιητικό LCCI Higher θα θεωρηθεί σημαντικό επιπρόσθετο προσόν • Εμπειρία σε ανάλογη θέση (dispatcher, διαχείριση παραστατικών, logistics coordination) θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν • Προηγούμενη εμπειρία στη χρήση του λογισμικού SAP θα θεωρηθεί σημαντικό επιπρόσθετο προσόν • Δεξιότητες & Ικανότητες • Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel) • Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και έντονη προσοχή στη λεπτομέρεια • Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών ( Ελληνικά & Αγγλικά ) • Υπευθυνότητα, αξιοπιστία και ομαδικό πνεύμα • Ακεραιότητα στο χειρισμό οικονομικών στοιχείων Τι Προσφέρεται • Ανταγωνιστικός μισθός • Συνταξιοδοτικό Ταμείο • Ιατρικό Σχέδιο • 30 ημέρες άδειας ασθενείας με πλήρεις αποδοχές • 21 ημέρες άδεια • Έκπτωση σε προϊόντα της εταιρείας • Συνεχής Εκπαίδευση. Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν εμπιστευτικής διαχείρισης. Θα ειδοποιηθούν μόνο τα άτομα που θα επιλεγούν για προσωπική συνέντευξη.

Manpower Cyprus, 09.04.2026 10:28, Επαρχία Λεμεσού, Άγιος Κωνσταντίνος

Logistics » Άλλο

Μισθός συζητήσιμος

Office administrator

ARTO ESTATES is currently looking to hire an Office Administrator to join our Limassol offices.Personality :Reliable and punctual with a strong sense of responsibility.Approachable, friendly and team oriented.Professional appearance and demeanor.Calm and composed under pressure.Discreet and respectful of confidentiality.Willing to take initiative and go the extra mile.Flexible and adaptable to changing tasks and priorities.Positive attitude and willingness to learn.Skills :- Excellent verbal and written communication skills in English and Greek. Russian and Arabic are a strong advantage.- Strong organizational and multitasking abilities.- Proficiency with office software.- Familiarity with CRM systems and real estate platforms.- Professional phone and front desk etiquette.Attention to detail and accuracy in data entry and documentation.- Customer service orientation and a friendly, helpful demeanor.- Ability to handle confidential information with discretion.Main Duties :- Greeting clients, agents, introducers, visitors and coordinating office tours.- Answering phone calls, keeping a calls log to ensure follow up and managing general inquiries.- Scheduling appointments and maintaining office calendars.- Managing office correspondence, emails, mail, courier services.- Preparing documents, reports and presentations.- Data entry into CRM systems, property listings, leads, client notes.- Assisting agents with uploading property listings, using systems, and meeting policies.- Ensuring list documents are complete and compliant with the company policies.- Helping track paperwork during deals, offers, contracts, deposits.- Communicating with lawyers, lenders or inspectors when required.- Monitoring deadliness and required signatures.- Ordering and managing office supplies and equipment.- Liaising with vendors, cleaning, maintenace, IT, and outsourced service providers.- Coordinating the updating of property brochures, social media posts, and newsletters.- Assisting with event planning, open houses, networking events, exhibitions and travels.- Onboarding new agents, desk setup, email accounts, system access.- Providing tech support or training on internal systems.- Ensuring files meet brokerage and legal requirments and policies.- Tracking licenses, insurance or training compliance for agents.- Scheduling internal meetings, team briefings or client consultations.- Preparing meeting rooms, seating, technology setup and materials.- Serving coffee, tea, water or other refreshments during meetings.- Ensuring meeting areas are clean, tidy and presentable before and after use.- Keeping common areas, reception, kitchen, toilets, neat and organized.- Monitoring cleanliness throughout the day and resetting spaces as needed.- Managing dishwashing coffee and ice machine maintenance or coordinating cleaning staff.- Replenishing kitchen supplies, coffee, tea, sugar, napkins, snacks, refreshments.Remuneration Package:Competitive salary based on experience.Performance-based bonuses.Career development and training opportunities in a growing company.

Arto Estates, 08.04.2026 11:04, Επαρχία Λεμεσού, Άγιος Τύχων Τουριστική Περιοχή

Θέσεις εργασίας » Εξυπηρέτηση πελατών

Μισθός συζητήσιμος

Office administrator

We’re looking for a person to help keep daily company operations running smoothly. Key Responsibilities:Manage incoming phone calls, route messages, and provide basic information to callers.Greet and assist visitors, clients, and staff in a friendly, professional manner.Maintain office supplies: track inventory, and place orders.Perform general administrative tasks such as filing, copying, scanning, and mail distribution.Prepare, edit, and format simple documents, spreadsheets, and records using Excel and other office software.Support basic data entry tasks and keep records up to date.Please get in touch via whatsapp text message only

Andreas, 05.04.2026 12:18, Επαρχία Λεμεσού, Λεμεσός - Αγία Ζώνη

Διοίκηση » Γραμματειακά

Μισθός συζητήσιμος

Logistics administrator

Η Manpower Cyprus, ηγέτιδα εταιρεία παροχής λύσεων ανθρώπινου δυναμικού, αναζητά για λογαριασμό πελάτη της στον τομέα της διανομής προϊόντων, Λειτουργό Υποστήριξης Διανομής (Logistics Administrator)για να ενταχθεί στην ομάδα λειτουργιών στη Λεμεσό.Αν σας αρέσει η οργάνωση, η ακρίβεια στη διαχείριση εγγράφων και η καθημερινή συνεργασία με διαφορετικά τμήματα, τότε αυτή η θέση αποτελεί μια εξαιρετική ευκαιρία να ενταχθείτε σε ένα δυναμικό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον.Ο/Η κάτοχος της θέσης θα είναι υπεύθυνος/η για την παραλαβή και επαλήθευση εγγράφων διανομής (τιμολόγια, πιστωτικές σημειώσεις, δελτία επιστροφής) καθώς και οικονομικών στοιχείων (μετρητά, επιταγές), διασφαλίζοντας την ομαλή και σωστή εκκαθάριση των καθημερινών δρομολογίων. Παράλληλα, θα υποστηρίζει το τηλεφωνικό κέντρο και θα αναπληρώνει τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας Συναλλαγών όταν απαιτείται.Βασικές Αρμοδιότητες• Διαχείριση Δρομολογίων & Παραστατικών• Προέλεγχος τιμολογίων έναντι παραγγελιών και καθορισμένων δρομολογίων πριν την παράδοση στους διανομείς• Παραλαβή και επαλήθευση υπογεγραμμένων τιμολογίων, δελτίων επιστροφής προϊόντων, μετρητών και επιταγών• Επιβεβαίωση της ορθότητας όλων των εγγράφων σύμφωνα με τις λίστες ελέγχου και τις οδηγίες εργασίας για επιστροφές• Έκδοση πιστωτικών σημειώσεων για επιστρεφόμενα ή μη παραληφθέντα προϊόντα, κατόπιν ελέγχου και συμφωνίας με τον Προϊστάμενο Αποθήκευσης και Διανομής• Διασταύρωση εισπράξεων (μετρητών και επιταγών) με τα αντίστοιχα παραστατικά σύμφωνα με τις διαδικασίες• Παράδοση μετρητών, επιταγών και συνοδευτικών εντύπων στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας Συναλλαγών• Ετοιμασία και οργάνωση εντύπων για τραπεζική κατάθεση μετρητών μέσω εξειδικευμένου συνεργάτη• Εξυπηρέτηση Πελατών & Τηλεφωνικό Κέντρο• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου των επαρχιακών γραφείων• Παροχή ακριβών πληροφοριών σε εσωτερικούς πελάτες (συναδέλφους) και εξωτερικούς πελάτες• Επαγγελματική υποστήριξη καταναλωτών με ευγένεια και αποτελεσματικότητα• Αναπλήρωση Υπεύθυνου Επεξεργασίας Συναλλαγών• Παραλαβή μετρητών και επιταγών από εσωτερικούς πελάτες κατά την απουσία του Υπεύθυνου• Καταχώρηση συναλλαγών στο σύστημα SAP με ακρίβεια• Ετοιμασία απαραίτητων εντύπων και εγγράφων για τραπεζικές καταθέσειςΠροφίλ Ιδανικού Υποψηφίου• Εκπαιδευτικό Υπόβαθρο• Απολυτήριο Λυκείου (απαραίτητο)• Δίπλωμα στη Διοίκηση Επιχειρήσεων (προτιμητέο)• Πιστοποιητικό LCCI Higher θα θεωρηθεί σημαντικό επιπρόσθετο προσόν• Επαγγελματική Εμπειρία• 1-2 χρόνια εμπειρίας σε ανάλογη θέση (dispatcher, διαχείριση παραστατικών, logistics coordination)• Προηγούμενη εμπειρία στη χρήση του λογισμικού SAP θα θεωρηθεί σημαντικό επιπρόσθετο προσόν• Δεξιότητες & Ικανότητες• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel)• Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και έντονη προσοχή στη λεπτομέρεια• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών υπό χρονικούς περιορισμούς• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών ( Ελληνικά & Αγγλικά )• Υπευθυνότητα, αξιοπιστία και ομαδικό πνεύμα• Ακεραιότητα στο χειρισμό οικονομικών στοιχείων Τι ΠροσφέρεταιΑνταγωνιστικός μισθός, Συνταξιοδοτικό Ταμείο, Ιατρικό Σχέδιο, 30 ημέρες άδειας ασθενείας με πλήρεις αποδοχές, 21 ημέρες άδεια, Έκπτωση σε προϊόντα της εταιρείας και συνεχής Εκπαίδευση.Υποβολή ΑίτησηςΟι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τουςαναφέροντας τον κωδικό θέσης MP02-0426-ΕΚ.Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν εμπιστευτικής διαχείρισης. Θα ειδοποιηθούν μόνο τα άτομα που θα επιλεγούν για προσωπική συνέντευξη.

Manpower Cyprus, 20.04.2026 08:08, Επαρχία Λεμεσού, Άγιος Κωνσταντίνος

Logistics » Άλλο

Μισθός συζητήσιμος

Russian speaking administrator

We are a dynamic company specializing in the letting of residential and commercial properties, and we are currently looking for a motivated Administrator to join our team.Key Responsibilities:- Serve as the first point of contact for visitors, ensuring a welcoming and professional first impression.- Answer, screen, and redirect incoming phone calls.- Provide refreshments (coffee/tea) to visitors and guests during meetingsSupport general administrative duties to ensure smooth office operations.Requirements:- Young female candidate.- Fluent in Russian and English.- Knowledge of Greek will be considered an advantage.- Strong communication and interpersonal skills.- Well-presented, friendly, and professional demeanor.Start Date: Mid-MayIf you are enthusiastic, organized, and enjoy working in a client-facing environment, we would love to hear from you.

Natalia, 08.04.2026 13:59, Επαρχία Λεμεσού, Λεμεσός - Μέσα Γειτονιά

Διοίκηση » Γραμματειακά

€2.000

Hotel administrator / hr officer

A.N. Stasis Estates is looking to hire a Hotel Administrator / HR Officer (Dual Role) for Avlida Hotel to join their team & support their daily office procedures & operations.A successful Hotel Administrator / HR Officer (Dual Role) will act as the point of contact for all employees, providing administrative support and managing their queries. Main duties include recruiting, HR Procedures, preparing regular reports and organising company records. If you have previous experience as an Office Administrator or similar administrative role, we’d like to meet you. Our ideal candidate also has working knowledge of office equipment and office management tools.Ultimately, you should be able to ensure our administrative activities run smoothly on a daily and long-term basis.Duties & Responsibilities:RecruitingHR Procedures – On boardingPrepare regular reportsMaintain and update company databasesOrganise a filing system for important and confidential company documentsAnswer queries by employeesUpdate office policies as neededMaintain a company calendar and schedule appointmentsBook meeting and interviewsDistribute and store correspondence (e.g. letters, emails)Prepare reports and presentations with statistical data, as assignedOrganising and managing schedules and calendars for staff, managers, and senior-level officersReceiving and processing communication channels, including email, phone, and physical mailAssisting Accounts department with payroll and personnel databasesConferring with accounting department to help make payments, process incoming invoices, and verify receiptsEnsure functionality of necessary office equipment, and requisitioning new equipment and supplies as neededCreating reports and memos for managers and senior-level officers as neededAttend meetings and record notes and messages for managers and senior-level officersUndertakes other duties, as requiredRequirements & Skills:Proven work experience as an Administrative Officer, Administrator or similar roleSolid knowledge of office proceduresExperience with office management software like MS Office (MS Excel and MS Word, specifically)Strong organisation skills with a problem-solving attitudeExcellent written and verbal communication skillsAttention to detailHigh school diploma; additional qualifications in Office Administration are a plusBenefits:Opportunities for development and educationGuidance, support and trainingAnnual LeaveExcellent work environmentFull meals during working hours

AvlidaHotel, 25.04.2026 15:41, Επαρχία Πάφου, Τάφοι των Βασιλέων

Διοίκηση » Άλλο

Μισθός συζητήσιμος