Office Administrator
We are a car rental and sales service company in Paphos, looking for a full-time Office Administrator / Bookkeeping Assistant to join our team. Main responsibilities: Organising invoices, receipts and company documents Basic bookkeeping and accounting support Preparing, issuing and filing invoices Keeping records and documentation organised Assisting customers in person and over the phone Managing appointments and general office communication Supporting the daily administration of the sales and service departments Requirements: Good knowledge of Greek and English Basic knowledge of accounting/bookkeepingKeeping records and documentation organised Assisting customers in person and over the phone Managing appointments and general office communication Supporting the daily administration of the sales and service departments Requirements: Good knowledge of Greek and English Basic knowledge of accounting/bookkeeping Good computer skills Organised, responsible and professional Good communication and customer service skills Previous experience in administration, bookkeeping or accounting will be considered an advantage Experience in the automotive industry is a plus, but not required Position: Full-time Location: Paphos Timi
3 ημέρες πριν Επαρχία Πάφου — Τίμη
Office assistant part time paphos
For a business operating in the marketing and hospitality sectors, we are seeking a part-time Administrative Coordinator. The successful candidate will be responsible for overseeing administrative operations, including managing employee schedules, liaising with lawyers, accountants, and public authorities, handling basic bookkeeping, and organising the calendars of the General Manager and the Director.
1 εβδομάδα πριν Επαρχία Πάφου — Πάφος - Κάτω Πάφος
Γραμματεας - λεμεσος
Η CK Christodoulos Properties Limited με έδρα τη Λεμεσό αναζητά ιδιαιτέρα γραμματέα για άμεση συνεργασία. Προσόντα: •Πολύ καλή οργάνωση και υπευθυνότητα •Εχεμύθεια και επαγγελματισμός •Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες •Καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών (Microsoft Office)
1 εβδομάδα πριν Επαρχία Λεμεσού — Λεμεσός - Άγιος Νικόλαος
Receptionist
Το Qbic City Hotel Ξενοδοχείο στην Λάρνακα ζητά όπως εργοδοτήσει υπάλληλο υποδοχής (Receptionist) για ολικη απασχόληση 5 φορές την βδομάδα. Απαραίτητη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας. Προηγούμενη υπηρεσία στον τουριστικό τομέα θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν. Οι ενδιαφέροντες παρακαλούντε όπως αποστείλουν βιογραφικό στην ηλεκτρονική διεύθυνση
1 εβδομάδα πριν Επαρχία Λάρνακας — Λάρνακα - Φοινικούδες
Office administrator
At IS New Ideas, we are looking for an enthusiastic, organized, and reliable Office Administrator to join our team. In this role, you will be responsible for smooth day-to-day office operations, entry-level accounting support, and managing the administration of company vehicles. Key Responsibilities ● Office Operations: Manage phone lines and correspondence and maintain organized digital and physical filing systems. ● Accounts Support: Assist with customer/vendor invoicing ● Fleet Administration: Manage company vehicle records (road tax, MOT, insurance), schedule routine service/maintenance with local garages, and track driver logs/fuel expenses. Candidate Requirements ● Excellent command of both Greek and English (written & spoken). ● Good computer literacy (Microsoft Excel, Word, Outlook). ● Attention to detail, time management, and organizational skills. ● Valid Cyprus Driver’s License (Essential for vehicle coordination). What We Offer ● Competitive salary based on qualifications and experience. ● 13th Salary. ● Social Insurance & GeSY contributions covered as per Cyprus Labor Law. ● Carrer advancement opportunities within the company ladder ● Friendly, organized, and supportive working environment. How To Apply: Submit your CV to, should you be qualified a representative from our company will be in touch to schedule a face-to-face interview.
1 εβδομάδα πριν Επαρχία Λευκωσίας — Λατσιά - Άγιος Ελευθέριος
Secretary / administrative assistant
WE’RE HIRING | SECRETARY / ADMINISTRATIVE ASSISTANT SLK Development is expanding, and we are looking for a professional, organised and proactive Secretary / Administrative Assistant to join our team in Larnaca. As part of our growing real estate development company, you will support the day-to-day operations of the office and work closely with management, the sales team, clients and business partners. Main Duties & Responsibilities • Manage incoming calls, emails and general correspondence • Organise meetings, appointments and calendars • Welcome clients and visitors to the office • Prepare and organise documents, reports and presentations • Maintain accurate digital and physical filing systems • Support management and the sales team with daily administrative tasks • Coordinate communication with clients, partners and external associates • Assist with general office organisation and operations Candidate Profile • Previous experience in a secretarial, administrative or similar role • Excellent organisational and time-management skills • Professional communication and interpersonal skills • Very good command of Greek and English, both written and spoken • Good knowledge of Microsoft Office, including Word, Excel and Outlook • Ability to multitask and work effectively in a fast-paced environment • Professional appearance and positive attitude • Reliable, discreet and detail-oriented • Experience within real estate, property development or a corporate environment will be considered an advantage What We Offer • Full-time position in Larnaca • Professional and modern working environment • Opportunity to join a growing real estate development company • Direct exposure to major residential and investment projects • Opportunities for professional development and career progression Interested in joining SLK Development? Send us your CV with the subject “Secretary Application – SLK Development.” We are looking for someone who wants to become an important part of our team as SLK Development continues to grow. SLK Development | Larnaca, Cyprus
3 εβδομάδες πριν Επαρχία Λάρνακας — Λάρνακα - Λιμάνι
Θέση γραμματέα σε ακτινολογικο κεντρο
Ακτινολογικό κέντρο αναζητά Γραμματέα για ένταξη στην ομάδα του. Απαραίτητα προσοντα:-Πολύ καλή γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας,-υπευθυνότητα, -βασική χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή.Μισθός ανάλογος προσόντων.
3 εβδομάδες πριν Επαρχία Λεμεσού — Λεμεσός - Αγία Ζώνη
Zητείται υπάλληλος υποδοχής
ΖΗΤΕΙΤΑΙ ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΥΠΟΔΟΧΗΣ – ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΗ ΚΛΙΝΙΚΗ Η Healthy Pet Veterinary Clinic στη Λεμεσό ζητά άτομο για τη θέση Υπαλλήλου Υποδοχής (Receptionist). Part-time ή Full-time εργασία. Δεκτές αιτήσεις από: • Κύπριους πολίτες • Πολίτες χωρών της Ευρωπαϊκής Ένωσης • Αλλοδαπούς που διαθέτουν ήδη νόμιμη άδεια/δικαίωμα εργασίας στην Κύπρο Απαραίτητη προϋπόθεση: Ο/Η υποψήφιος/α πρέπει να έχει νόμιμο δικαίωμα εργασίας στην Κυπριακή Δημοκρατία. ⚠️ Παρακαλούμε να μην επικοινωνούν άτομα που δεν διαθέτουν άδεια ή δικαίωμα εργασίας στην Κύπρο. 📍 Healthy Pet Veterinary Clinic – Limassol RECEPTIONIST WANTED – VETERINARY CLINIC Healthy Pet Veterinary Clinic in Limassol is looking for a Receptionist to join our team. Part-time or Full-time position available. Applications are welcome from: • Cypriot citizens • EU citizens • Non-EU citizens who already have a valid permit/legal right to work in Cyprus Essential requirement: Applicants must already have the legal right to work in the Republic of Cyprus. ⚠️ Please do not contact us if you do not currently have a valid work permit or legal right to work in Cyprus. 📍 Healthy Pet Veterinary Clinic – Limassol
3 εβδομάδες πριν Επαρχία Λεμεσού — Πάνθεα
Γραμματέας
Ζητείται Γραμματέας, για το κτηματομεσιτικό γραφείο Marinos Kineyirou Estate Agencies Ltd στην Λάρνακα.Προσόντα:• Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής και Ελληνικής Γλώσσας• Προηγούμενη πείρα, θα θεωρηθεί επίσης επιπρόσθετο προσόν• Πολύ καλές γνώσεις MS Office (Word, Excel)• Οργανωτικές δεξιότητες• Ικανότητα εργασίας υπό πίεση• Ομαδικό πνεύμα και πνεύμα συνεργασίας• Ευχάριστη προσωπικότηταΚαθήκοντα:• Εξυπηρέτηση πελατών• Αρχειοθέτηση• Χρήση Λογιστικού προγράμματος• Έκδοση ΤιμολογίωνΠαρακαλώ όπως αποστείλετε το βιογραφικά σας σημείωμα.
3 εβδομάδες πριν Επαρχία Λάρνακας — Λάρνακα - Σκάλα
Office administrator full or part time
Office Administrator (m/f/d) – Full-timeCMC Certus Management Consultants Ltd. | Larnaca, CyprusCMC Certus Management Consultants Ltd. is an established German-speaking consultancy based in Larnaca (with a branch office in Paphos). For over 15 years, we have supported more than 800 clients from German-speaking countries with company formation, tax optimisation, Non-Dom status and the complete relocation process to Cyprus. Our team of over 20 employees works closely and professionally together – and continues to grow.To strengthen our team at the head office in Larnaca, we are looking for anOffice Administrator (m/f/d) full-timeYour responsibilitiesGeneral office organisation and ensuring smooth day-to-day operationsReception and client support (in person, by phone and by email)Appointment scheduling and coordination (internal as well as with authorities and clients)Mail, document and file management (digital and physical)Support with administrative processes related to company formations, accounting and official proceduresOrdering and managing office suppliesAssisting the team with organisational and administrative tasksMaintaining and updating internal databases and systemsYour profileCompleted commercial training or equivalent qualificationSeveral years of experience in office organisation / as an Office Administrator, ideally in a law firm, tax consultancy or consulting environmentExcellent English language skills (fluent spoken and written) – mandatoryGood German language skills and knowledge of Greek is an advantageConfident use of MS Office (Word, Excel, Outlook) and ideally digital document management systemsStrong organisational skills, reliability and discretionFriendly and professional demeanour as well as team spiritInitiative and the ability to stay organised even in busy periodsWhat we offerA permanent full-time position in a growing, international and collegial teamInteresting insights into company formation, taxation and relocation in CyprusModern office environment in the heart of Larnaca (Serghides House, Suite 102, 61 Archbishop Makarios III Avenue, 6017 Larnaca)Flat hierarchies and short decision-making processesThe opportunity to actively contribute to the growth of an established companyApplicationPlease send your complete application documents (cover letter, CV and relevant certificates) by email to:We look forward to receiving your application!CMC Certus Management Consultants Ltd.Serghides House, Suite 10261 Archbishop Makarios III Avenue6017 Larnaca, Republic of Cyprus
4 εβδομάδες πριν Επαρχία Λάρνακας — Λάρνακα - Αρχ Μακάριος ΙΙΙ
Γραμματέας - τηλεφωνητρια σε ιατρειο.
Ζητείται γραμματέας με καλή γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας και βασικές γνώσεις υπολογιστή να εργαστεί σε ιατρείο στην Λεμεσό έναρξη άμεση με 2 βδομάδες Χριστούγεννα και 2 βδομάδες διακοπές Πάσχα και όλο τον Ιούλιο πληρωμένες.Ωράριο εργασίας :Δεύτερες, Τρίτες, Πέμπτες 0630-1300 και 1500-1930 και Παρασκευές 0630-1330.Μισθός 1000 ευρώ καθαρά και αναλόγως προσοντων.
4 εβδομάδες πριν Επαρχία Λεμεσού — Λεμεσός - Αγία Ζώνη
Γραμματέας
Η εταιρεία μας που δραστηριοποιείται στο τομέα ψυκτικών θαλάμων και εγκαταστάσεων ζητά Γραμματέα για full time στα γραφεία της. Απαραίτητα προσόντα: Τουλάχιστον 3 χρόνια προϋπηρεσίας σε παρόμοια θέση. Καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών και Microsoft. Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες. Υπευθυνότητα συνέπεια και επαγγελματισμός. Καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας. Άδεια οδηγού. Πολύ καλές απολαβές και οργανωτικό περιβάλλον.
4 εβδομάδες πριν Επαρχία Λευκωσίας — Λύμπια
Real estate personal assistant office administrator secretary limassol marina
📢 Γίνε μέλος της πιο Δυναμικής & Αναπτυσσόμενης Real Estate Ομάδας στην Κύπρο! 📢 Join the Most Dynamic & Fast-Growing Real Estate Team in Cyprus! 💼 Θέση | Position | Office Administrator / Real Estate Office Manager / Personal Assistant Υπεύθυνος/η Γραφείου – Real Estate ⸻ 💡 Τι θα κάνεις | Your Role | Θέση: Γραμματέας / Office Administrator – Real Estate 📍 Τοποθεσία:/ Λεμεσός Είμαστε ένα δυναμικά αναπτυσσόμενο κτηματομεσιτικό γραφείο και αναζητούμε οργανωτική, επικοινωνιακή και υπεύθυνη γραμματέα για πλήρη απασχόληση. Είναι σημαντικό ο υποψήφιος υποψήφια να έχεις όλα τα απαραίτητα προσόντα Γιατί η δουλειά έχει απαιτήσεις και καθήκοντα και ευθύνες !!!!!!! ### 🔹 Καθήκοντα: - Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και εισερχόμενων αιτημάτων - Εξυπηρέτηση πελατών και υποστήριξη συνεργατών - Καταχώρηση και διαχείριση ακινήτων στο σύστημα - Οργάνωση ραντεβού και προγραμματισμός επισκέψεων - Διαχείριση emails και καθημερινής επικοινωνίας - Υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων - Social media basic handling (posts, messages) ### 🔹 Απαραίτητα Προσόντα: - Πολύ καλή γνώση Ελληνικών & Αγγλικών - Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες - Καλή γνώση υπολογιστών (Word, Excel, CRM) - Επαγγελματική εμφάνιση και συμπεριφορά - Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ### 🔹 Επιπλέον Προσόντα (θα θεωρηθούν πλεονέκτημα): - Προϋπηρεσία σε real estate ή εξυπηρέτηση πελατών - Γνώση social media - Γνώση Ρωσικών ή άλλης γλώσσας ### 🔹 Προσφέρουμε: - Σταθερό μισθό + bonus απόδοσης - Εξέλιξη σε δυναμικό περιβάλλον real estate - Συνεχή εκπαίδευση - Προοπτικές ανέλιξης 📩 Αποστολή CV στο: [info@antoniosconstantinou.com] 📞 Τηλ: [τηλέφωνο σου] 🏡 Υποστήριξη καθημερινής λειτουργίας κτηματομεσιτικού γραφείου 🏡 Support daily operations of the real estate office 📞 Καθημερινή επικοινωνία με πελάτες (200–300 κλήσεις), ραντεβού & follow-ups 📞 Daily client communication (200–300 calls), appointment scheduling & follow-ups 🗂️ Καταχώρηση & διαχείριση ακινήτων σε Website, Bazaraki & Social Media 🗂️ Upload & manage property listings on website & platforms 🧾 Προετοιμασία συμβολαίων & επαγγελματικής αλληλογραφίας 🧾 Preparation of contracts, documents & correspondence 🤝 Συντονισμός με Πωλήσεις & Marketing 🤝 Coordination with Sales & Marketing teams ⸻ 🧠 Ποιον/α ψάχνουμε | Requirements | ✔️ Οργανωτικό & επαγγελματικό άτομο ✔️ Organized & professional personality ✔️ 1+ έτος εμπειρίας σε διοικητική θέση (Real Estate πλεονέκτημα) ✔️ 1+ year experience in administrative role (Real Estate is a plus) ✔️ Άριστα Ελληνικά & Αγγλικά – Ρωσικά πλεονέκτημα ✔️ Excellent Greek & English – Russian advantage ✔️ Γνώση Word, Excel, Canva, CRM & Google Workspace ✔️ Strong computer & CRM skills ⸻ 💎 Τι προσφέρουμε | What We Offer | 💰 €1.200 + Bonus βάσει απόδοσης 💰 €1,200 + Performance Bonus 🏢 Σύγχρονο γραφείο στη Limassol Marina 🏢 Modern office in Limassol Marina ⏰ Ωράριο 09:00 – 17:00 (On-Site) ⏰ Office hours 09:00 – 17:00 ⸻ 🌟 Μαζί δημιουργούμε την πιο δυνατή Real Estate εμπειρία στην Κύπρο. 🌟 Together we build the strongest Real Estate experience in Cyprus. ⸻ 🚀 Κάνε αίτηση τώρα | Apply Now | 📧 Send your CV / Στείλτε το βιογραφικό σας /
4 εβδομάδες πριν Επαρχία Λεμεσού — Μαρίνα Λεμεσού
Γραμματέας σε yacht agency
Aναζητούμε νέους/νέες έως 29 ετών για πρόσληψη μέσω προγράμματος Η LuxuryCatamarans, η Νο.1 Catamaran Charter Boutique στην Ευρώπη, μεγαλώνει και αναζητά νέο μέλος για την ομάδα της! 🌊 ✨ Τι θα κάνεις: ✅ Θα επικοινωνείς με πελάτες υψηλού προφίλ από όλο τον κόσμο ✅ Θα συνεργάζεσαι με ιδιοκτήτες σκαφών για την οργάνωση κρουαζιέρων ✅ Θα διαχειρίζεσαι κρατήσεις μέσω Excel & Email ✅ Θα ανανεώνεις τα profiles των σκαφών στην ιστοσελίδα μας ✅ Θα ασχολείσαι με τα Social Media ✅ Θα μάθεις να χρησιμοποιείς AI Tools 🤖 🎯 Τι ζητάμε: 🔹 Πτυχίο ανώτερης ή ανώτατης εκπαίδευσης 🔹 Άριστα Αγγλικά 🔹 Πολύ καλή γνώση MS Office, Outlook & Email 🔹 Γρήγορο typing 🔹 Εξοικείωση με Social Media & ενημέρωση ιστοσελίδων 🔹 Εμπειρία 2 ετών σε τουριστικές επιχειρήσεις (επιθυμητή, όχι απαραίτητη) 🎁 Τι σου προσφέρουμε: 💰 Ανταγωνιστικές αποδοχές + bonus επίτευξης στόχων 🛡️ Πρόγραμμα ασφάλισης ⏰ Ευέλικτο ωράριο – Part time ή Full time, 12 μήνες τον χρόνο 🏝️ Δωρεάν κρουαζιέρες σε πολυτελή σκάφη στη Μύκονο & τη Σαντορίνη! 📚 Συνεχή εκπαίδευση & προοπτικές εξέλιξης 🤝 Φιλικό περιβάλλον όπου οι ιδέες σου μετράνε 🌍 Δυνατότητα remote εργασίας από την Κύπρο Είμαστε μία από τις μεγαλύτερες εταιρείες ναυλώσεων σκαφών σε Ελλάδα, Κροατία και Ιταλία – και θέλουμε εσένα στο πλήρωμα! ⚓ 📩 Στείλε το βιογραφικό σου στο #LuxuryCatamarans #Yachting #ΘέσειςΕργασίας #Καριέρα #Τουρισμός #RemoteWork
4 εβδομάδες πριν Επαρχία Λεμεσού — Γερμασόγεια
Office administrator
Γίνε μέλος της Hadjiloucas Constructions Στη Hadjiloucas Constructions δεν κατασκευάζουμε απλώς κτίρια. Δημιουργούμε έργα που αναβαθμίζουν την πόλη μας και προσφέρουν πραγματική αξία στους ανθρώπους που θα ζήσουν σε αυτά. Θα εργάζεσαι στα νέα, σύγχρονα γραφεία της εταιρείας μας στη Λευκωσία, σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον που σχεδιάστηκε με την ίδια προσοχή στη λεπτομέρεια που χαρακτηρίζει και τα έργα μας. Με πολυετή παρουσία στον κατασκευαστικό τομέα, δεκάδες ολοκληρωμένα έργα και σταθερή ανάπτυξη, επενδύουμε καθημερινά στους ανθρώπους μας, στην ποιότητα και στη λεπτομέρεια. Αν αναζητάς ένα οργανωμένο περιβάλλον εργασίας, σύγχρονες εγκαταστάσεις και μια εταιρεία όπου η συνέπεια, ο επαγγελματισμός και η εξέλιξη έχουν πραγματική σημασία, θα χαρούμε να σε γνωρίσουμε. Αρμοδιότητες Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών. Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Οργάνωση καθημερινής λειτουργίας του γραφείου. Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων. Υποστήριξη της διοικητικής ομάδας σε καθημερινές εργασίες. Διατήρηση αρχείων και εγγράφων σε οργανωμένη μορφή. Συνεργασία με όλα τα τμήματα της εταιρείας. Φροντίδα της εικόνας και της εύρυθμης λειτουργίας της υποδοχής. Απαραίτητα προσόντα Άριστη γνώση Ελληνικών και πολύ καλή γνώση Αγγλικών. Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Άνεση στη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών και σύγχρονων ψηφιακών εργαλείων. Οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια. Ευγένεια, επαγγελματισμός και άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες. Θα εκτιμηθούν επιπλέον Γνώση CRM ή ERP συστημάτων. Εμπειρία στον τομέα των ακινήτων ή των κατασκευών. Τι προσφέρουμε ✔ Ανταγωνιστικό πακέτο απολαβών. ✔ Μόνιμη και σταθερή εργασία. ✔ Σύγχρονο, ευχάριστο και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον. ✔ Συνεχή εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης. ✔ Συμμετοχή σε μια δυναμική ομάδα με ξεκάθαρο όραμα. Τι σημαίνει να εργάζεσαι μαζί μας Στη Hadjiloucas Constructions πιστεύουμε ότι τα καλά έργα χτίζονται από καλούς ανθρώπους. Δημιουργούμε ένα περιβάλλον όπου η συνέπεια, η συνεργασία και η προσωπική εξέλιξη αναγνωρίζονται στην πράξη. Επενδύουμε σε μακροχρόνιες συνεργασίες, γιατί θεωρούμε ότι η επιτυχία της εταιρείας είναι αποτέλεσμα της επιτυχίας της ομάδας μας.
1 μήνας πριν Επαρχία Λευκωσίας — Τσέρι
Back office administrator
Manpower Cyprus, on behalf of our client, one of the largest and most established furniture retailers in Cyprus, is seeking to recruit a Back Office Administrator for full-time employment at its offices in Nicosia, Cyprus.Key ResponsibilitiesThe main responsibilities of the role include, but are not limited to:• Coordinating with the accounting department regarding invoicing and record keeping. • Communicating with customers and suppliers regarding orders and following up on outstanding matters. • Coordinating delivery schedules with the logistics and warehouse teams. • Preparing invoices and customer account statements. • Performing other administrative and back-office duties related to the role. RequirementsThe ideal candidate should have:• A good command of both Greek and English. • Good computer literacy and proficiency in Microsoft Office applications. • Strong organizational and communication skills. • The ability to manage time effectively and handle multiple tasks simultaneously. • A professional and courteous approach when communicating with customers and suppliers. • Excellent attention to detail and a strong sense of responsibility. • The ability to work effectively as part of a team. • Previous experience in a back-office, administrative, or secretarial role will be considered an advantage. • Knowledge of accounting or invoicing procedures will be considered an asset.Only applicants whose qualifications and profile closely match the requirements of the position will be contacted.
1 μήνας πριν Επαρχία Λευκωσίας — Λατσιά - Άγιος Ελευθέριος
Βοηθός γραφείου office assistant
Ζητείται: Βοηθός Γραφείου (Office Assistant)Αναζητούμε ένα οργανωτικό, δυναμικό και επικοινωνιακό άτομο για μόνιμη πλήρη απασχόληση στη θέση του/της Βοηθού Γραφείου. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία του γραφείου, με έμφαση στις διοικητικές διαδικασίες, την επικοινωνία με δημόσιους φορείς και την υποστήριξη του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού (HR) και Marketing.Κύρια Καθήκοντα & Υπευθυνότητες:Οργάνωση & Διοίκηση Γραφείου: Συστηματική οργάνωση του χώρου και των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου.Υποστήριξη HR & Προσλήψεων:Σύνταξη επαγγελματικών αγγελιών και περιγραφών θέσεων εργασίας.Προώθηση αγγελιών και ενεργή διαχείριση των εταιρικών λογαριασμών στα Social Media (δημιουργία περιεχομένου).Αξιολόγηση υποψηφίων, σύνταξη/διορθώσεις βιογραφικών σημειωμάτων και συμμετοχή σε βιντεοκλήσεις/συνεντεύξεις.Επικοινωνία & Δημόσιες Υπηρεσίες:Διεκπεραίωση διαδικασιών και αιτήσεων στο Τμήμα Αλλοδαπών και στο Επαρχιακό Γραφείο Εργασίας.Προφορική και τηλεφωνική επικοινωνία με κυβερνητικές υπηρεσίες και φορείς.,Γραμματειακή Υποστήριξη: Διαχείριση, σύνταξη και αρχειοθέτηση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (Email).Απαραίτητα Προσόντα:Εξαιρετικές επικοινωνιακές και οργανωτικές ικανότητες. Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).Άριστη γνώση Microsoft Office, με ιδιαίτερη έμφαση στη χρήση των Word, Excel και διαχείριση αρχείων PDF. Εξοικείωση με τη διαχείριση Social Media (LinkedIn, Facebook κ.λπ.) για επαγγελματική χρήση. Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη διοικητική θέση ή σε διαδικασίες HR/δημοσίων υπηρεσιών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.Τι προσφέρουμε:Μόνιμη απασχόληση με προοπτικές εξέλιξης.Σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας. Ελκυστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων και εμπειρίας. Φόρμα Υποβολής Υποψηφιότητας & Αξιολόγησης Παρακαλούμε όπως αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα, απαντώντας σύντομα στις παρακάτω ερωτήσεις:Ενδιαφέρεστε για μόνιμη εργασία; (Ναι / Όχι)Σημειώστε το βαθμό της εμπειρίας σας (Καθόλου / Βασική / Προχωρημένη) στα εξής:,Οργάνωση γραφείου & οργανωτικές δεξιότητες: ______Συμμετοχή σε βιντεοκλήσεις και συνεντεύξεις υποψηφίων: ______Σύνταξη βιογραφικών & αγγελιών εργασίας: ______Διαδικασίες σε Τμήμα Αλλοδαπών / Γραφείο Εργασίας: ______Τηλεφωνική & προφορική επικοινωνία με κυβερνητικές υπηρεσίες: ______Διαχείριση Social Media & δημιουργία περιεχομένου: ______Χρήση MS Office (Word, Excel, PDF) & διαχείριση Email: _____
1 μήνας πριν Επαρχία Αμμοχώστου — Παραλίμνι
Αποθηκη/λογιστηριο/εξ.πελατων
Η εταιρεια jovaco trading ltd, προσφερει θεση εργασιας αποθηκαριου (παραλαβη-παραδοαη-ταξινομηση) θεση γραφεα λογιστηριου/ εξ.πελατων. Πενθημερη εργασια 13ος μισθος. Τηλ.22871018
1 μήνας πριν Επαρχία Λευκωσίας — Στρόβολος - Άγιος Βασίλειος
Sales junior assistant
Junior Sales Representative – LimassolAbout UsInternational marketing companyFriendly and professional teamJob DutiesSpeak with new and existing clientsPromote company servicesBuild customer relationshipsAchieve sales targets Update customer information**Requirements**Good communication skillsPositive attitudeSales experience is a plus (not required)Fluent English, (arabic and more languages ++)**Valid Cyprus work permit** Available to work in LimassolWe OfferCompetitive salaryCommission & bonusesFull trainingCareer growth opportunitiesInternational work environmentApply today by sending us your CV.
1 μήνας πριν Επαρχία Λεμεσού — Λεμεσός - Μέσα Γειτονιά
Βοηθό γραφείου
Η CRP Security Systems, εταιρεία με εξειδίκευση στα συστήματα ασφαλείας, αναζητά Λογίστρια - Βοηθό Γραφείου για πλήρη απασχόληση, με σκοπό την ενίσχυση της ομάδας της.🔍 Καθήκοντα:• Καταχώρηση παραστατικών και ενημέρωση λογιστικών βιβλίων• Υποστήριξη καθημερινών διοικητικών εργασιών• Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές• Έκδοση τιμολογίων και παρακολούθηση πληρωμών• Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων✅ Απαραίτητα προσόντα:• Πτυχίο Λογιστικής ή συναφούς αντικειμένου• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (τουλάχιστον 1-2 έτη)• Καλή γνώση λογιστικών προγραμμάτων (π.χ. SoftOne, EpsilonNet ή PowerSoft)• Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel)• Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και συνέπεια💼 Επιθυμητά προσόντα:• Γνώση αγγλικής γλώσσας• Η γνώση ρωσικών και η εξοικείωση με τα social media θα θεωρηθούν επιπλέον προσόντα.🎯 Τι προσφέρουμε:• Σταθερό και φιλικό εργασιακό περιβάλλον• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών• Προοπτικές εξέλιξης εντός της εταιρείας
1 μήνας πριν Επαρχία Λεμεσού — Λεμεσός - Αγία Ζώνη
Η εταιρια μας ζητα ατομο για γραμματεα με εμπειρια
Η εταιρια μας ζητα ατομο για γραμματειακα με εμπειρια
1 μήνας πριν Επαρχία Λάρνακας — Αραδίππου - Απόστολος Λουκάς
Γραμματέας
Η εταιρεία Craft Mech Services Ltd, η οποία δραστηριοποιείται στον τομέα των μηχανολογικών εγκαταστάσεων, ζητά γραμματέα για μερική απασχόληση στα γραφεία της. Απαραίτητα προσόντα: * Τουλάχιστον 1 χρόνος προϋπηρεσίας σε παρόμοια θέση * Καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών και Microsoft Office * Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες * Υπευθυνότητα, συνέπεια και επαγγελματισμός * Καλή γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας Προσφέρονται πολύ καλές απολαβές και ευχάριστο επαγγελματικό περιβάλλον. 📍 Περιοχή: Λεμεσός
1 μήνας πριν Επαρχία Λεμεσού — Λεμεσός - Αγία Ζώνη
Accountant assistant
Accountant AssistantWe are a well-established Accounting and Auditing firm seeking to recruit an Accountant Assistant to join our professional team.Key ResponsibilitiesAssist with day-to-day accounting and bookkeeping activitiesAssist in the preparation and processing of invoices, payments, receipts, and other accounting recordsMaintain accurate and up-to-date accounting records and supporting documentationAssist with bank and account reconciliationsAssist with the preparation of financial reports and schedulesAssist with VAT and other accounting-related submissions and documentationOrganise and maintain accounting files and recordsAssist with accounts payable and accounts receivable activitiesCommunicate with clients and assist with accounting-related queries when requiredProvide general support to the accounting team and assist with other duties as requiredRequirementsPrevious experience in an accounting, bookkeeping, or finance-related role will be considered an advantageKnowledge of basic accounting principles and bookkeeping proceduresExcellent knowledge of Microsoft Office, particularly ExcelStrong computer literacy and confidence using accounting and office softwareExperience with accounting software will be considered an advantageExcellent organisational and time management skillsStrong attention to detail and accuracyStrong communication skills in both written and spoken English and Greek (additional languages are an advantage)Professional, reliable, and able to work independently as well as part of a teamAbility to work effectively under deadlines and manage multiple tasksRemuneration & BenefitsA competitive and attractive remuneration package will be offered based on qualifications and experience, including:Annual Gross Salary: Competitive remuneration package, commensurate with the candidate's qualifications, skills, and relevant experienceWorking Hours: Monday to Friday, 08:00 – 16:00 (including lunch break)21 days of annual leaveOpportunities for professional development, career progression, and continuous learningA supportive, professional, and collaborative working environment
1 μήνας πριν Επαρχία Πάφου — Paphos - Άγιος Θεόδωρος
Secretary and supervisor
••Preferably Female** On behalf of our client, a cleaning company in Nicosia.We are looking for experienced and reliable secretary to join our growing team. If you have strong leadership skills, attention to detail, and experience managing staff and operations, we would love to hear from you.Responsibilities- Supervise and coordinate daily operations -Manage and support staff across assigned sites- Ensure high standards are maintained- Conduct inspections and quality checks-Train new employees on procedures and safety standards- Handle staff scheduling and attendance-Communicate with clients and management professionally-Ensure proper use of cleaning equipment and suppliesRequirements:-Strong leadership and team management skills.-Good communication and organizational abilities.-Ability to work independently and solve problems efficiently.-Knowledge of cleaning chemicals, equipment, and safety procedures.- Valid driving license is an advantage.-Ability to speak English and Greek fluently both written and conversational.What We Offer:- Competitive salary- Stable full-time employment- Supportive work environment- Opportunities for career growth - Possibility to work hybrid If you are motivated, responsible, and ready to lead a professional cleaning team, apply today.
1 μήνας πριν Επαρχία Λευκωσίας — 'Έγκωμη
Administration
ADMINISTRATION ASSISTANT – LIMASSOL & LARNACABlue Sky Houses, a leading licensed real estate agency in Cyprus, is looking for an organised and reliable Administration Assistant to join our team.We are currently recruiting for our Limassol and Larnaca offices.Responsibilities:Provide administrative and organisational support to the officeAnswer phone calls and emailsHandle documents, records and correspondenceAssist with data entry and maintaining company recordsCoordinate appointments and meetingsCommunicate with clients, agents and external partnersSupport the sales team with day-to-day administrative tasksAssist with general office organisationRequirements:Previous experience in administration, office support or customer service is preferredExcellent organisational and time-management skillsGood command of English, both written and spokenGood computer skills, including Microsoft OfficeStrong attention to detailProfessional and responsible attitudeExcellent communication skillsAbility to work independently and as part of a teamWe offer:Competitive salaryProfessional working environmentTraining and supportOpportunities for career development within an established companyLocations: Limassol / Larnaca, CyprusTo apply, please send your CV.
1 μήνας πριν Επαρχία Λεμεσού — Γερμασόγεια Τουριστική Περιοχή
Office administrator
You need to be fluent in Greek and English, and must be good with computer, you must have all needed documents, !!For emidiate employment!!
2 μήνες πριν Επαρχία Λευκωσίας — Άγιος Δομέτιος - Άγιος Γεώργιος
Office assistant - full time
!!! GREEK LANGUAGE IS A MUST !!! We are a car sales and automotive service company in Limassol, looking for a full-time Office Administrator / Bookkeeping Assistant to join our team. Main responsibilities: • Organising invoices, receipts and company documents • Basic bookkeeping and accounting support • Preparing, issuing and filing invoices • Keeping records and documentation organised • Assisting customers in person and over the phone • Managing appointments and general office communication • Supporting the daily administration of the sales and service departments Requirements: • Good knowledge of Greek and English • Basic knowledge of accounting/bookkeeping • Good computer skills • Organised, responsible and professional • Good communication and customer service skills • Previous experience in administration, bookkeeping or accounting will be considered an advantage • Experience in the automotive industry is a plus, but not required Full-time position in Limassol.
2 μήνες πριν Επαρχία Λεμεσού — Λεμεσός - Ομόνοια
Personal assistant to director
A.N. Stasis Estates PLC is looking for a Personal Assistant, who will be meticulously aiding the Director in all tasks, projects, functions, processes, and systems requiring executive intervention, managing, planning, execution and validation.Apply via http://bit.ly/Avlida-Apply-2, otherwise will not be considered.Duties and Responsibilities:Organise, plan and execute various company projects as led by the Director.Assist with and execute matters of office administration.Manage and maintain filing and office systems, both physical and digital.Deal with various stakeholders of the company, from employment applicants to personnel and suppliers.Direct and daily contact with the Director will continuously redefine projects, procedures and tasks according to executive needs and requirements.Requirements:Computer literacy and skills are necessary.Marketing, digital design and/or coding knowledge and/or skills will be considered advantageous.Languages: Greek, English.EU citizenPossesses a driver's licence & is activly driving.Highly organised, program-oriented, efficient and self-motivated individual with critical and analytical thinking abilities.Able to work in teams but also take initiatives to solve fast-paced problems on the go, within set time-limits and restricted resources.A can-do and positive attitude combined with an excellent character and loyalty to the Director’s mission in particular and the Executives’ in general.Benefits & Working Conditions:Generous pay package and annual leavesUnmatched commissions and bonuses dependent on performanceFull meals during work hours are provided by a 4* Hotel during its operational period08:00 to 17:00, with 2 half-hour breaksYear-round Role
2 μήνες πριν Επαρχία Πάφου — Τάφοι των Βασιλέων
Secretary/office administrator
ADMINISTRATOR & SECRETARY WANTED REAL ESTATE & PROPERTY DEVELOPMENT LETO Group is looking for an experienced Administrator & Secretary to join our team. Requirements: • Previous experience in Real Estate / Property Development • Good knowledge of property sales and development procedures • Excellent organisational and administrative skills • Fluent in Greek & English – excellent spoken and written communication • Professional communication with clients, developers and associates • Excellent Microsoft Office skills • Responsible, organised and professional attitude • Previous experience in a real estate or development company is essential 📍 Limassol LETO GROUP Real Estate • Development • Investment
2 μήνες πριν Επαρχία Λεμεσού — Λεμεσός - Νεάπολη
Accounting assistamt
We are looking for a Accounting assistant full time with a knowledge of computer and fluent English arabic language is a plus job required scanning documents issuing invoices filing filling application and forms
2 μήνες πριν Επαρχία Λεμεσού — Λεμεσός - Μέσα Γειτονιά
Receptionist
Position: Receptionist at business center in Mesa Geitonia. Salary: €1400 Gross This role is ideal for individuals who enjoy working with people and creating a welcoming, professional environment.Key Responsibilities:- Welcome and assist visitors in a professional and friendly manner- Register guests and issue visitor passes- Answer and redirect incoming calls- Coordinate couriers, mail, and deliveries- Liaise with tenants, security, and business center management- Maintain a tidy, presentable, and professional reception area- Provide basic information and directions to visitorsRequirements:- Fluent English, plus Russian or Greek- Excellent communication and interpersonal skills- Previous experience as a receptionist, front desk administrator, or in customer service is an advantage- Good computer skills, including email and MS Office- Presentable appearance- Polite, responsible, well-organized, and stress-resistant- Ability to work in a fast-paced environment- Willingness to work shiftsConditions:- Position based at the reception desk at the entrance of a business center- Shifts- Official employment
2 μήνες πριν Επαρχία Λεμεσού — Λεμεσός - Μέσα Γειτονιά
Administrative assistant
Full-Time Administrative Assistant Location: Hybrid (Part-Remote / On-site in Paphos) Hours: 40 hours per week Company: MBS HOMES LTD – Property Management Services About Us We are a growing property management company based in Paphos, specializing in the management, leasing, and maintenance of residential properties. Our mission is to provide stress-free, efficient service to property owners and tenants through proactive communication and streamlined processes. Position Summary: We are looking for a reliable, organized, and personable Part-Time Administrative Assistant to support our day-to-day operations. This hybrid role involves remote administrative work and occasional in-person responsibilities around Paphos, such as attending property viewings and liaising with tenants. You'll work closely with our team to coordinate schedules, maintain records, and ensure tenant satisfaction. Key Responsibilities: Serve as the first point of contact for tenant inquiries via email and phone Schedule property maintenance, viewings, and inspections Prepare and send invoices to clients Assist in advertising vacant properties (online listings, social media, etc.) Attend and facilitate property viewings as needed Maintain and update records in Excel/Word and property management software (Buildium experience is a plus) Support with other administrative tasks to keep daily operations running smoothly Qualifications: Proven experience in an administrative or customer service role Proficiency in Microsoft Excel and Word Strong organizational skills and attention to detail Excellent written and verbal communication skills (English & Russian required, Greek is a plus) Comfortable working independently and managing time across remote and in-person tasks Valid driver’s license and ability to travel within Paphos Preferred (but not required): Familiarity with Zoho CRM or similar property management software Experience in the real estate or property management sector Work Conditions: Flexible hours totaling 40 hours per week Hybrid role: Remote admin tasks combined with on-site responsibilities in Paphos Competitive monthly pay based on experience Opportunity for long-term growth in a dynamic and expanding company
2 μήνες πριν Επαρχία Πάφου — Πάφος - Κάτω Πάφος
Γραμματέας
Επικοινωνία με συνεργάτες και γραφειακές εργασίες Άριστη γνώση Η/Υ Άριστη γνώση Eλληνικής και Aγγλικής γλώσσας 07:00-15:30 (30 λεπτα διάλειμμα) Απόφοιτος δευτεροβάθμιας γενικής εκπαίδευσης Αποστολή Βιογραφικού
2 μήνες πριν Επαρχία Λεμεσού — Κάτω Πολεμίδια
Administrative & finance assistant
We are looking for an organised and responsible Administrative & Finance Assistant to join our team.Main responsibilities:• Recording and monitoring income and expenses• Preparing payroll information and maintaining employee records• Issuing and organising invoices, receipts and payments• Following up on outstanding payments• Maintaining financial documents and office records• Communicating with accountants, suppliers and customers• Handling general administrative and secretarial dutiesRequirements:• Previous experience in administration, bookkeeping or a similar role• Good knowledge of Microsoft Excel and office applications• Strong organisational skills and attention to detail• Ability to handle confidential information responsibly• Good command of English and Greek
2 μήνες πριν Επαρχία Λεμεσού — Λεμεσός - Άγιος Νικόλαος
Βοηθός και γραμματειακά για φροντιστήριο
Βοηθός για φροντιστήριο, γραμματειακά και άλλες βοηθητικές εργασίες.
2 μήνες πριν Επαρχία Λευκωσίας — Στρόβολος - Άγιος Βασίλειος
Βοηθός γραφείου
ΒΟΗΘΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥΓραφείο εύρεσης προσωπικού, αναζητά βοηθό γραφείου για άμεση πρόσληψη.Καθήκοντα: Παρακολούθηση, συντονισμός και διαχείριση διαδικασιών του τμήματος αλλοδαπών Επικοινωνία (γραπτή και προφορική) με αρμόδιες κυβερνητικές υπηρεσίες για διεκπεραίωση εγγράφων Επικοινωνία με εργοδότες και υποψήφιους εργαζόμενους Συντονισμός και τοποθέτηση υποψηφίων σε θέσεις εργασίαςΑπαιτούμενα Προσόντα: Πολύ καλή οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια Ικανότητα διαχείρισης γραφείου και πολλαπλών εργασιών Άριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας Πολύ καλή γνώση Η/Υ (Microsoft Office – Word, Excel, email κ.λπ.) Ενασχόληση με κοινωνικά δίκτυα Καλές επικοινωνιακές δεξιότητες Καλή μνήμη και υπευθυνότητα Προηγούμενη εμπειρία θα θεωρηθεί επιπλέον προσόνΠροφίλ Υποψηφίου: Ευχάριστος χαρακτήρας Εχεμύθεια και επαγγελματισμός Συνεργασία με την ομάδα Συνέπεια στα ωράρια και στα καθήκονταΩράριο Εργασίας:Δευτέρα – Παρασκευή: 08:00 – 16:30Για περισσότερες πληροφορίες ή για αποστολή βιογραφικού, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας.
2 μήνες πριν Επαρχία Αμμοχώστου — Παραλίμνι
Πάφος - Κάτω Πάφος (2), Paphos - Άγιος Θεόδωρος (1), Τάφοι των Βασιλέων (1)
Επαρχία Λεμεσού (16), Επαρχία Λευκωσίας (8), Επαρχία Λάρνακας (5), Επαρχία Πάφου (5), Επαρχία Αμμοχώστου (2)
