On-site Secretarial Jobs Ads in Cyprus

Secretary Danos International Property Consultants & Valuers | Nicosia, Cyprus About Us Established in 1968, Danos International Property Consultants & Valuers is one of Cyprus's most established real estate advisory firms, with operations across Cyprus, Greece, and Serbia. We combine deep local market expertise with a broad regional network, advising institutional and private clients alike. We are looking for a highly organised and professional Secretary to join our team in Nicosia, providing administrative support to management and helping ensure the smooth day-to-day running of the office. Key Responsibilities - Provide administrative and secretarial support to management and the wider team - Handle incoming calls, emails, and client enquiries professionally - Schedule appointments, meetings, and property viewings, and coordinate diaries across the team - Maintain and organise company records, property files, and documentation - Prepare correspondence, reports, and administrative documents - Support client communication and follow-ups - Coordinate with internal teams and external contacts, including agents and clients - Ensure accurate data entry and maintain confidentiality of company and client information What We Offer - Competitive salary, negotiable based on experience - A professional, stable working environment within an internationally affiliated firm - The opportunity to build a long-term career within one of Cyprus's longest-established property consultancies Requirements - Previous experience in a secretarial, administrative, or office support role - Excellent organisational and time-management skills - Strong written and verbal communication skills in English and Greek - Proficiency in Microsoft Office and general computer applications - Ability to multitask and prioritise effectively in a busy environment - Professional, detail-oriented approach with excellent interpersonal skills - Previous experience in the real estate sector will be considered an advantage Position Details Employment Type: Full-Time Seniority Level: Entry-Level / Mid-Level Function: Administration & Office Support Location: Nicosia, Cyprus Apply Send your CV (English or Greek) to sales@danos.com.cy For more information, contact 22 317 031 / 95 155 566 ------------------------------------------------------------------------- Γραμματέας Danos International Property Consultants & Valuers | Λευκωσία, Κύπρος Σχετικά με Εμάς Η Danos International Property Consultants & Valuers, με ιστορία από το 1968, είναι μία από τις πιο καταξιωμένες συμβουλευτικές εταιρείες ακινήτων στην Κύπρο, με δραστηριότητα σε Κύπρο, Ελλάδα και Σερβία. Συνδυάζουμε τη γνώση της τοπικής αγοράς με ευρύ περιφερειακό δίκτυο, εξυπηρετώντας θεσμικούς και ιδιώτες πελάτες. Αναζητούμε μια οργανωτική και επαγγελματική Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας στη Λευκωσία, παρέχοντας διοικητική υποστήριξη στη διεύθυνση και συμβάλλοντας στην ομαλή καθημερινή λειτουργία του γραφείου. Κύριες Αρμοδιότητες - Διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τη διεύθυνση και την ομάδα - Διεκπεραίωση εισερχόμενων κλήσεων, email και ερωτημάτων πελατών με επαγγελματισμό - Προγραμματισμός ραντεβού, συναντήσεων και επισκέψεων σε ακίνητα, και συντονισμός ημερολογίων της ομάδας - Διατήρηση και οργάνωση αρχείων, φακέλων ακινήτων και εγγράφων της εταιρείας - Προετοιμασία αλληλογραφίας, αναφορών και διοικητικών εγγράφων - Υποστήριξη επικοινωνίας και παρακολούθησης θεμάτων πελατών - Συντονισμός με εσωτερικές ομάδες και εξωτερικές επαφές, συμπεριλαμβανομένων μεσιτών και πελατών - Διασφάλιση ακριβούς καταχώρησης δεδομένων και τήρηση εμπιστευτικότητας Τι Προσφέρουμε - Ανταγωνιστικός μισθός, διαπραγματεύσιμος ανάλογα με την εμπειρία - Επαγγελματικό και σταθερό εργασιακό περιβάλλον εντός εταιρείας με διεθνή συνεργασία - Ευκαιρία μακροχρόνιας επαγγελματικής εξέλιξης σε έναν από τους πιο μακρόχρονους οργανισμούς ακινήτων της Κύπρου Προσόντα - Προηγούμενη εμπειρία σε γραμματειακή, διοικητική ή θέση υποστήριξης γραφείου - Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και διαχείριση χρόνου - Άριστες γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας στα Αγγλικά και τα Ελληνικά - Άριστη γνώση Microsoft Office και γενικών εφαρμογών υπολογιστή - Ικανότητα ταυτόχρονης διαχείρισης πολλαπλών εργασιών σε απαιτητικό περιβάλλον - Επαγγελματική στάση, προσοχή στη λεπτομέρεια και άριστες διαπροσωπικές δεξιότητες - Προηγούμενη εμπειρία στον τομέα ακινήτων θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν Στοιχεία Θέσης Είδος Απασχόλησης: Πλήρης Απασχόληση Επίπεδο Εμπειρίας: Entry-Level / Mid-Level Τομέας: Διοίκηση & Υποστήριξη Γραφείου Τοποθεσία: Λευκωσία, Κύπρος

Secretary Danos International Property Consultants & Valuers | Nicosia, Cyprus About Us Established in 1968, Danos International Property Consultants & Valuers is one of Cyprus's most established real estate advisory firms, with operations across Cyprus, Greece, and Serbia. We combine deep local market expertise with a broad regional network, advising institutional and private clients alike. We are looking for a highly organised and professional Secretary to join our team in Nicosia, providing administrative support to management and helping ensure the smooth day-to-day running of the office. Key Responsibilities - Provide administrative and secretarial support to management and the wider team - Handle incoming calls, emails, and client enquiries professionally - Schedule appointments, meetings, and property viewings, and coordinate diaries across the team - Maintain and organise company records, property files, and documentation - Prepare correspondence, reports, and administrative documents - Support client communication and follow-ups - Coordinate with internal teams and external contacts, including agents and clients - Ensure accurate data entry and maintain confidentiality of company and client information What We Offer - Competitive salary, negotiable based on experience - A professional, stable working environment within an internationally affiliated firm - The opportunity to build a long-term career within one of Cyprus's longest-established property consultancies Requirements - Previous experience in a secretarial, administrative, or office support role - Excellent organisational and time-management skills - Strong written and verbal communication skills in English and Greek - Proficiency in Microsoft Office and general computer applications - Ability to multitask and prioritise effectively in a busy environment - Professional, detail-oriented approach with excellent interpersonal skills - Previous experience in the real estate sector will be considered an advantage Position Details Employment Type: Full-Time Seniority Level: Entry-Level / Mid-Level Function: Administration & Office Support Location: Nicosia, Cyprus ------------------------------------------------------------------------- Γραμματέας Danos International Property Consultants & Valuers | Λευκωσία, Κύπρος Σχετικά με Εμάς Η Danos International Property Consultants & Valuers, με ιστορία από το 1968, είναι μία από τις πιο καταξιωμένες συμβουλευτικές εταιρείες ακινήτων στην Κύπρο, με δραστηριότητα σε Κύπρο, Ελλάδα και Σερβία. Συνδυάζουμε τη γνώση της τοπικής αγοράς με ευρύ περιφερειακό δίκτυο, εξυπηρετώντας θεσμικούς και ιδιώτες πελάτες. Αναζητούμε μια οργανωτική και επαγγελματική Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας στη Λευκωσία, παρέχοντας διοικητική υποστήριξη στη διεύθυνση και συμβάλλοντας στην ομαλή καθημερινή λειτουργία του γραφείου. Κύριες Αρμοδιότητες - Διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τη διεύθυνση και την ομάδα - Διεκπεραίωση εισερχόμενων κλήσεων, email και ερωτημάτων πελατών με επαγγελματισμό - Προγραμματισμός ραντεβού, συναντήσεων και επισκέψεων σε ακίνητα, και συντονισμός ημερολογίων της ομάδας - Διατήρηση και οργάνωση αρχείων, φακέλων ακινήτων και εγγράφων της εταιρείας - Προετοιμασία αλληλογραφίας, αναφορών και διοικητικών εγγράφων - Υποστήριξη επικοινωνίας και παρακολούθησης θεμάτων πελατών - Συντονισμός με εσωτερικές ομάδες και εξωτερικές επαφές, συμπεριλαμβανομένων μεσιτών και πελατών - Διασφάλιση ακριβούς καταχώρησης δεδομένων και τήρηση εμπιστευτικότητας Τι Προσφέρουμε - Ανταγωνιστικός μισθός, διαπραγματεύσιμος ανάλογα με την εμπειρία - Επαγγελματικό και σταθερό εργασιακό περιβάλλον εντός εταιρείας με διεθνή συνεργασία - Ευκαιρία μακροχρόνιας επαγγελματικής εξέλιξης σε έναν από τους πιο μακρόχρονους οργανισμούς ακινήτων της Κύπρου Προσόντα - Προηγούμενη εμπειρία σε γραμματειακή, διοικητική ή θέση υποστήριξης γραφείου - Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και διαχείριση χρόνου - Άριστες γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας στα Αγγλικά και τα Ελληνικά - Άριστη γνώση Microsoft Office και γενικών εφαρμογών υπολογιστή - Ικανότητα ταυτόχρονης διαχείρισης πολλαπλών εργασιών σε απαιτητικό περιβάλλον - Επαγγελματική στάση, προσοχή στη λεπτομέρεια και άριστες διαπροσωπικές δεξιότητες - Προηγούμενη εμπειρία στον τομέα ακινήτων θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν Στοιχεία Θέσης Είδος Απασχόλησης: Πλήρης Απασχόληση Επίπεδο Εμπειρίας: Entry-Level / Mid-Level Τομέας: Διοίκηση & Υποστήριξη Γραφείου Τοποθεσία: Λευκωσία, Κύπρος

We are looking for an Accountant / Secretary (male or female) for a full-time position in Larnaca. Working Hours: Monday – Friday: 09:00 – 17:00 Saturday: 09:00 – 13:00 Requirements: • Accounting knowledge • Good computer skills • Good knowledge of Greek and English • Responsible and well-organized • Previous experience in a similar position will be considered an advantage Salary: Negotiable, depending on experience and qualifications. 📍 Location: Larnaca

We are a well-established Accounting and Auditing firm seeking to recruit a Secretary / Administrator to join our professional team.Key ResponsibilitiesAnswer and direct phone calls and emailsManage correspondence, filing, and office documentationSchedule appointments and maintain calendarsProvide administrative support to management and staffPrepare documents, reports, and presentationsMaintain organized office records and assist with general office administrationRequirementsPrevious experience in a similar administrative or secretarial roleExcellent knowledge of Microsoft Office Strong computer literacy and confidence using office softwareExcellent organisational and time management skillsStrong communication skills in both written and spoken English and Greek (additional languages are an advantage)Professional, reliable, and able to work independently as well as part of a team Remuneration & BenefitsA competitive and attractive remuneration package will be offered based on qualifications and experience, including:Annual Gross Salary: Competitive remuneration package, commensurate with the candidate's qualifications, skills, and relevant experience.Working hours: Monday to Friday, 08:00 – 16:00 (including lunch break)21 days of annual leaveOpportunities for professional development, career progression, and continuous learningA supportive, professional, and collaborative working environment

Η Manpower Cyprus, εκ μέρους πελάτη της, δικηγορικού γραφείου με έδρα τη Λεμεσό, επιθυμεί να προσλάβει κατάλληλο άτομο για τη θέση Στενογράφου του Διευθύνοντος Συμβούλου. Καθήκοντα και Ευθύνες• Οργάνωση και διαχείριση του ημερήσιου προγράμματος του Διευθύνοντος Συμβούλου• Συντονισμός συναντήσεων, δικαστικών παρουσιών, επαγγελματικών υποχρεώσεων και προσωπικών ραντεβού• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικών μηνυμάτων• Σύνταξη, στενογράφηση και αποστολή επαγγελματικής αλληλογραφίας προς πελάτες και συνεργάτες• Οργάνωση επαγγελματικών συναντήσεων, εταιρικών δείπνων και λοιπών εκδηλώσεων• Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια και επαγγελματισμό• Παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης και εκτέλεση άλλων καθηκόντων κατόπιν οδηγιών του Διευθύνοντος Συμβούλου Απαραίτητα Προσόντα• Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση ή/και σε δικηγορικό γραφείο θα θεωρηθεί πλεονέκτημα• Άριστη γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά• Γνώση της Ρωσικής γλώσσας θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα• Πολύ καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών και εφαρμογών Microsoft Office• Ικανότητες οργάνωσης, επικοινωνίας και διαχείρισης χρόνου• Επαγγελματική παρουσία, αξιοπιστία και εχεμύθεια• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών Ωράριο ΕργασίαςΔευτέρα – Παρασκευή: 08:30 – 17:00 (συμπεριλαμβανομένου διαλείμματος 30 λεπτών)

Dinglis Group is looking for a friendly, professional, and organised Receptionist for a small Boutique Hotel in Larnaca. ( 1-2 night shifts per week) Job Description: The ideal candidate will be responsible for: ✔️ welcoming guests, ✔️ Handling Check - ins & check -outs, ✔️Managing Reservations, ✔️ Answering phone calls and ✔️ Providing excellent customer service. Technical Skills: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Email, Typing. 📌‼️Fluent English is essential, as the position involves daily communication with international guests. ➡️Knowledge of Greek and familiarity with the local environment will be considered a strong advantage‼️.

🚀 OFFICE ADMINISTRATOR / REAL ESTATE OFFICE MANAGER / PERSONAL ASSISTANT – LIMASSOL MARINA 🚀 ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ/Η ΓΡΑΦΕΙΟΥ – REAL ESTATE – LIMASSOL MARINA ⸻ 📍 Limassol Marina 📆 Full-time (On-site) | Πλήρης Απασχόληση (On-site) 💰 Μισθός διαπραγματεύσιμός αναλόγως προσόντων 🎯 Experience: 1+ year | Εμπειρία: 1+ έτος ⸻ 📢 Γίνε μέλος της πιο δυναμικής και αναπτυσσόμενης Real Estate ομάδας στην Κύπρο! 📢 Join the most dynamic and fast-growing real estate team in Cyprus! ⸻ 💼 ΘΕΣΗ | POSITION Office Administrator / Real Estate Office Manager / Personal Assistant Υπεύθυνος/η Γραφείου – Real Estate Office Manager ⸻ 💡 ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ | YOUR ROLE | 📞 Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου & καθημερινή επικοινωνία με πελάτες (200–300 κλήσεις) 📞 Handle incoming calls & daily client communication (200–300 800 calls) 📅 Οργάνωση ραντεβού, προγραμματισμός επισκέψεων & follow-ups 📅 Schedule appointments, viewings & follow-ups 🗂️ Καταχώρηση & διαχείριση ακινήτων σε website, platforms & social media 🗂️ Upload & manage property listings on website & platforms 📧 Διαχείριση emails & επαγγελματικής επικοινωνίας 📧 Manage emails & daily communication 🧾 Προετοιμασία εγγράφων, συμβολαίων & reports 🧾 Prepare documents, contracts & reports 🤝 Υποστήριξη ομάδας πωλήσεων & συντονισμός με marketing 🤝 Support sales team & coordinate with marketing 📱 Basic social media handling (posts & messages) 📱 Διαχείριση βασικού social media περιεχομένου ⸻ 🧠 ΙΔΑΝΙΚΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ | IDEAL CANDIDATE | ✔️ Οργανωτικός, υπεύθυνος & επαγγελματικός ✔️ Organized, responsible & professional ✔️ 1+ έτος εμπειρίας σε διοικητική/γραμματειακή θέση ✔️ 1+ year administrative experience ✔️ Άριστα Ελληνικά & Αγγλικά (Ρωσικά πλεονέκτημα) ✔️ Fluent Greek & English (Russian is a plus) ✔️ Γνώση Word, Excel, CRM, Canva, Google Workspace ✔️ Strong computer & CRM skills ✔️ Ικανότητα multitasking & ομαδικό πνεύμα ✔️ Multitasking & team player ✔️ Θετική ενέργεια & επικοινωνιακές δεξιότητες ✔️ Positive attitude & communication skills ⸻ 💎 ΤΙ ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ | WHAT WE OFFER | ✅ Σταθερός μισθός €1.300 + bonus απόδοσης ✅ Salary €1.300 + performance bonus ✅ Σύγχρονο γραφείο στη Limassol Marina ✅ Modern office in Limassol Marina ✅ Σταθερό περιβάλλον & εξέλιξη ✅ Stable environment & career growth 🕗 09:00 – 17:00 | Δευτέρα – Παρασκευή ⸻ 🌟 Μαζί χτίζουμε το #1 Real Estate Brand στην Κύπρο. 🌟 Together we build the #1 real estate brand in Cyprus. ⸻ 🚀 Κάνε αίτηση τώρα | Apply Now |

📢 Γίνε μέλος της πιο Δυναμικής & Αναπτυσσόμενης Real Estate Ομάδας στην Κύπρο! 📢 Join the Most Dynamic & Fast-Growing Real Estate Team in Cyprus! 💼 Θέση | Position | Office Administrator / Real Estate Office Manager / Personal Assistant Υπεύθυνος/η Γραφείου – Real Estate ⸻ 💡 Τι θα κάνεις | Your Role | Θέση: Γραμματέας / Office Administrator – Real Estate 📍 Τοποθεσία:/ Λεμεσός Είμαστε ένα δυναμικά αναπτυσσόμενο κτηματομεσιτικό γραφείο και αναζητούμε οργανωτική, επικοινωνιακή και υπεύθυνη γραμματέα για πλήρη απασχόληση. ### 🔹 Καθήκοντα: - Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και εισερχόμενων αιτημάτων - Εξυπηρέτηση πελατών και υποστήριξη συνεργατών - Καταχώρηση και διαχείριση ακινήτων στο σύστημα - Οργάνωση ραντεβού και προγραμματισμός επισκέψεων - Διαχείριση emails και καθημερινής επικοινωνίας - Υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων - Social media basic handling (posts, messages) ### 🔹 Απαραίτητα Προσόντα: - Πολύ καλή γνώση Ελληνικών & Αγγλικών - Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες - Καλή γνώση υπολογιστών (Word, Excel, CRM) - Επαγγελματική εμφάνιση και συμπεριφορά - Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ### 🔹 Επιπλέον Προσόντα (θα θεωρηθούν πλεονέκτημα): - Προϋπηρεσία σε real estate ή εξυπηρέτηση πελατών - Γνώση social media - Γνώση Ρωσικών ή άλλης γλώσσας ### 🔹 Προσφέρουμε: - Σταθερό μισθό + bonus απόδοσης - Εξέλιξη σε δυναμικό περιβάλλον real estate - Συνεχή εκπαίδευση - Προοπτικές ανέλιξης 📩 Αποστολή CV στο: [email σου] 📞 Τηλ: [τηλέφωνο σου] 🏡 Υποστήριξη καθημερινής λειτουργίας κτηματομεσιτικού γραφείου 🏡 Support daily operations of the real estate office 📞 Καθημερινή επικοινωνία με πελάτες (200–300 κλήσεις), ραντεβού & follow-ups 📞 Daily client communication (200–300 calls), appointment scheduling & follow-ups 🗂️ Καταχώρηση & διαχείριση ακινήτων σε Website, Bazaraki & Social Media 🗂️ Upload & manage property listings on website & platforms 🧾 Προετοιμασία συμβολαίων & επαγγελματικής αλληλογραφίας 🧾 Preparation of contracts, documents & correspondence 🤝 Συντονισμός με Πωλήσεις & Marketing 🤝 Coordination with Sales & Marketing teams ⸻ 🧠 Ποιον/α ψάχνουμε | Requirements | ✔️ Οργανωτικό & επαγγελματικό άτομο ✔️ Organized & professional personality ✔️ 1+ έτος εμπειρίας σε διοικητική θέση (Real Estate πλεονέκτημα) ✔️ 1+ year experience in administrative role (Real Estate is a plus) ✔️ Άριστα Ελληνικά & Αγγλικά – Ρωσικά πλεονέκτημα ✔️ Excellent Greek & English – Russian advantage ✔️ Γνώση Word, Excel, Canva, CRM & Google Workspace ✔️ Strong computer & CRM skills ⸻ 💎 Τι προσφέρουμε | What We Offer | 💰 €1.200 + Bonus βάσει απόδοσης 💰 €1,200 + Performance Bonus 🏢 Σύγχρονο γραφείο στη Limassol Marina 🏢 Modern office in Limassol Marina ⏰ Ωράριο 09:00 – 17:00 (On-Site) ⏰ Office hours 09:00 – 17:00 ⸻ 🌟 Μαζί δημιουργούμε την πιο δυνατή Real Estate εμπειρία στην Κύπρο. 🌟 Together we build the strongest Real Estate experience in Cyprus. ⸻ 🚀 Κάνε αίτηση τώρα | Apply Now | 📧 Send your CV / Στείλτε το βιογραφικό σας /

Vrissiana Beach Hotel is seeking an ADMINISTRATION OFFICER to join its team. This role is ideal for organized, discreet, and responsible individuals who can efficiently manage administrative tasks and confidential documents within a professional hotel environment.Duties• Handling and organizing hotel documents and administrative records• Assisting with employee files, contracts, and internal documentation• Managing emails, phone calls, and daily office communication• Coordinating with different hotel departments when required• Maintaining confidentiality of sensitive information and documents• Assisting with data entry, reporting, and filing systems• Supporting management with general administrative duties• Ensuring smooth day-to-day office operationsRequirements• Previous experience in administration or office support will be considered an advantage• Fluent Greek language is required• Good knowledge of English language• Strong organizational and communication skills• Discreet, trustworthy, and professional personality• Good knowledge of Microsoft Office programs• Ability to work independently and under pressure• EU citizens onlyWe Offer• Permanent or seasonal employment• Competitive salary• 13th salary• Continuous training and development• Friendly and professional working environment• Career progression opportunities within the hotel• Possibility of Monday to Friday working schedule (depending on operational needs)

📢 Γίνε γραμματέας & προσωπική βοηθός της πιο Δυναμικής & Αναπτυσσόμενης Real Estate Ομάδας στην Κύπρο! 📢 Join the Most Dynamic & Fast-Growing Real Estate Team in Cyprus! 💼 Θέση | Position | Office Administrator / Real Estate Office Manager / Personal Assistant Υπεύθυνος/η Γραφείου – Real Estate ⸻ 💡 Τι θα κάνεις | Your Role | Θέση: Γραμματέας / Office Administrator – Real Estate 📍 Τοποθεσία:/ Λεμεσός Είμαστε ένα δυναμικά αναπτυσσόμενο κτηματομεσιτικό γραφείο και αναζητούμε οργανωτική, επικοινωνιακή και υπεύθυνη γραμματέα για πλήρη απασχόληση. ### 🔹 Καθήκοντα: - Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και εισερχόμενων αιτημάτων - Εξυπηρέτηση πελατών και υποστήριξη συνεργατών - Καταχώρηση και διαχείριση ακινήτων στο σύστημα - Οργάνωση ραντεβού και προγραμματισμός επισκέψεων - Διαχείριση emails και καθημερινής επικοινωνίας - Υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων - Social media basic handling (posts, messages) ### 🔹 Απαραίτητα Προσόντα: Απολυτήριο λυκείου δίπλωμα κολλεγίου ή πτυχίο πανεπιστημίου στον κλάδο γραμματειακά - Πολύ καλή γνώση Ελληνικών & Αγγλικών - Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες - Καλή γνώση υπολογιστών (Word, Excel, CRM) - Επαγγελματική εμφάνιση και συμπεριφορά - Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ### 🔹 Επιπλέον Προσόντα (θα θεωρηθούν πλεονέκτημα): - Προϋπηρεσία σε real estate ή εξυπηρέτηση πελατών - Γνώση social media - Γνώση Ρωσικών ή άλλης γλώσσας ### 🔹 Προσφέρουμε: - Σταθερό μισθό + bonus απόδοσης - Εξέλιξη σε δυναμικό περιβάλλον real estate - Συνεχή εκπαίδευση - Προοπτικές ανέλιξης 📩 Αποστολή CV στο: [email σου] 📞 Τηλ: [τηλέφωνο σου] 🏡 Υποστήριξη καθημερινής λειτουργίας κτηματομεσιτικού γραφείου 🏡 Support daily operations of the real estate office 📞 Καθημερινή επικοινωνία με πελάτες (200–300 κλήσεις), ραντεβού & follow-ups 📞 Daily client communication (200–300 calls), appointment scheduling & follow-ups 🗂️ Καταχώρηση & διαχείριση ακινήτων σε Website, Bazaraki & Social Media 🗂️ Upload & manage property listings on website & platforms 🧾 Προετοιμασία συμβολαίων & επαγγελματικής αλληλογραφίας 🧾 Preparation of contracts, documents & correspondence 🤝 Συντονισμός με Πωλήσεις & Marketing 🤝 Coordination with Sales & Marketing teams ⸻ 🧠 Ποιον/α ψάχνουμε | Requirements | ✔️ Οργανωτικό & επαγγελματικό άτομο ✔️ Organized & professional personality ✔️ 1+ έτος εμπειρίας σε διοικητική θέση (Real Estate πλεονέκτημα) ✔️ 1+ year experience in administrative role (Real Estate is a plus) ✔️ Άριστα Ελληνικά & Αγγλικά – Ρωσικά πλεονέκτημα ✔️ Excellent Greek & English – Russian advantage ✔️ Γνώση Word, Excel, Canva, CRM & Google Workspace ✔️ Strong computer & CRM skills ⸻ 💎 Τι προσφέρουμε | What We Offer | 💰 €1.200 + Bonus βάσει απόδοσης 💰 €1,200 + Performance Bonus 🏢 Σύγχρονο γραφείο στη Limassol Marina 🏢 Modern office in Limassol Marina ⏰ Ωράριο 09:00 – 17:00 (On-Site) ⏰ Office hours 09:00 – 17:00 ⸻ 🌟 Μαζί δημιουργούμε την πιο δυνατή Real Estate εμπειρία στην Κύπρο. 🌟 Together we build the strongest Real Estate experience in Cyprus. ⸻ 🚀 Κάνε αίτηση τώρα | Apply Now | 📧 Send your CV / Στείλτε το βιογραφικό σας /

Key Responsibilities: * Welcome clients and create a professional first impression. * Introduce clients to KITWOOD, our products, and our services before directing them to the appropriate sales consultant. * Handle incoming calls, emails, and general administrative correspondence. * Prepare and issue quotations, invoices, payment receipts, and maintain accurate records. * Coordinate appointments and support the smooth daily operation of the showroom. * Assist with filing, documentation, and other administrative tasks as required. Requirements: * Professional appearance and excellent customer service skills. * Fluent in English and Greek (both spoken and written). * Russian language is considered an advantage. * Strong organizational and communication skills with attention to detail. * Proficiency in Microsoft Office and general computer applications. * Previous experience in an administrative or customer-facing role is preferred.

EFTHYMIOS K. JOSEPH & PARTNERS LLC (JLAW) is a leading Cyprus law firm with offices in Nicosia, Limassol and Athens, providing legal services to both local and international clients.As our firm continues to grow, we are seeking an Operations Executive to join our team in Nicosia.This is an excellent opportunity for an organised, proactive and ambitious professional who enjoys working in a dynamic environment and wishes to build a long-term career within a modern and growing law firm.Key Responsibilities• Client communication and support.• Coordination of appointments and lawyers' schedules.• Management of incoming calls and correspondence.• Monitoring pending matters and following up with clients.• Organising files and maintaining accurate internal records.• Supporting the day-to-day operations of the firm.• Assisting the legal team with administrative and operational matters.• Coordinating internal workflows to ensure the smooth operation of the office.Candidate ProfileThe ideal candidate should possess:• Excellent organisational and time-management skills.• Excellent command of Greek and English (written and spoken).• Strong communication and interpersonal skills.• Professional appearance and positive attitude.• High level of discretion, integrity and confidentiality.• Ability to prioritise tasks and work efficiently under pressure.• Excellent computer literacy, including Microsoft Office applications.• Previous experience in a professional services environment will be considered an advantage but is not essential.What We Offer• Competitive remuneration package based on qualifications and experience.• Performance-based bonus.• Continuous training and professional development.• A modern, professional and supportive working environment.• Long-term career prospects within a growing law firm.• The opportunity to work alongside an experienced legal team on high-profile local and international matters.

Position: Receptionist at business center in Mesa Geitonia. Salary: €1400 Gross This role is ideal for individuals who enjoy working with people and creating a welcoming, professional environment.Key Responsibilities:- Welcome and assist visitors in a professional and friendly manner- Register guests and issue visitor passes- Answer and redirect incoming calls- Coordinate couriers, mail, and deliveries- Liaise with tenants, security, and business center management- Maintain a tidy, presentable, and professional reception area- Provide basic information and directions to visitorsRequirements:- Russian (mandatory), Fluent Greek or English- Excellent communication and interpersonal skills- Previous experience as a receptionist, front desk administrator, or in customer service is an advantage- Good computer skills, including email and MS Office- Presentable appearance- Polite, responsible, well-organized, and stress-resistant- Ability to work in a fast-paced environment- Willingness to work shiftsConditions:- Position based at the reception desk at the entrance of a business center- Shifts- Official employment

ΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΥΠΟΔΟΧΗΣ (FULL-TIME) Η ομάδα του MAXX FITNESS μεγαλώνει και αναζητά άτομο για τη θέση Υπαλλήλου Υποδοχής (Full-Time). ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ: • Εξυπηρέτηση και υποδοχή μελών • Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και μηνυμάτων • Διαχείριση εγγραφών, ανανεώσεων και πληρωμών • Κλείσιμο ραντεβού και κρατήσεων • Διατήρηση της ομαλής λειτουργίας της υποδοχής • Βασικές διοικητικές εργασίες ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ: • Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες • Ευγένεια, υπευθυνότητα και επαγγελματισμός • Καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών • Πολύ καλή γνώση Ελληνικών και Αγγλικών • Ικανότητα οργάνωσης και εργασίας σε ομαδικό περιβάλλον ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ: • Πλήρη απασχόληση • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών • Ευχάριστο και σύγχρονο περιβάλλον εργασίας • Συνεχή εκπαίδευση και δυνατότητες εξέλιξης Αν ενδιαφέρεσαι να γίνεις μέλος της ομάδας μας, στείλε το βιογραφικό σου στο

We are currently seeking a highly organized, proactive, and professional Secretary / Office Administrator to join our team in Limassol.About the Role:As Secretary/Office Administrator, you will be the backbone of our office operations, providing essential administrative support to ensure the smooth running of daily activities. You will work closely with the Managing Director and play a key role in maintaining high standards of organization and communication.Key Responsibilities:∙ Coordinate and manage general office administration and daily operations∙ Handle incoming telephone calls, correspondence and inquiries with professionalism and efficiency∙ Draft, prepare, and manage letters, quotations, authorization letters, and other official documents∙ Provide direct administrative support to the Managing Director∙ Issue invoices and receipts, follow up on outstanding accounts, and assist with bank reconciliations∙ Organize and coordinate meetings, appointments, and company events∙ Perform other standard administrative duties as requiredRequirements:∙ Proven previous experience as an Administrative Assistant, Secretary, or in a similar role∙ Excellent written and verbal communication skills in both English and Greek (mandatory)∙ Strong computer proficiency (MS Word, Excel, Outlook, and internet applications)∙ Basic bookkeeping knowledge; experience with any accounting software will be considered a strong advantage∙ Outstanding organizational and multitasking abilities∙ Self-motivated, dynamic, and able to work independently∙ High attention to detail and a professional attitudeWorking Hours:Monday to Friday, 08:00 – 17:30 (with a lunch break from 13:00 – 14:30)What We Offer:∙ A stable and supportive working environment in a well-established marine company∙ Competitive remuneration package with 13th salary

For a business operating in the marketing and hospitality sectors, we are seeking a part-time Administrative Coordinator. The successful candidate will be responsible for overseeing administrative operations, including managing employee schedules, liaising with lawyers, accountants, and public authorities, handling basic bookkeeping, and organising the calendars of the General Manager and the Director.

A.N. Stasis Estates PLC is looking for a Personal Assistant, who will be meticulously aiding the Director in all tasks, projects, functions, processes, and systems requiring executive intervention, managing, planning, execution and validation. Apply via http://bit.ly/Avlida-Apply-2, otherwise will not be considered. Duties and Responsibilities: Organise, plan and execute various company projects as led by the Director. Assist with and execute matters of office administration. Manage and maintain filing and office systems, both physical and digital. Deal with various stakeholders of the company, from employment applicants to personnel and suppliers. Direct and daily contact with the Director will continuously redefine projects, procedures and tasks according to executive needs and requirements. Requirements: Computer literacy and skills are necessary. Marketing, digital design and/or coding knowledge and/or skills will be considered advantageous. Languages: Greek, English. EU citizen Possesses a driver's licence & is activly driving. Highly organised, program-oriented, efficient and self-motivated individual with critical and analytical thinking abilities. Able to work in teams but also take initiatives to solve fast-paced problems on the go, within set time-limits and restricted resources. A can-do and positive attitude combined with an excellent character and loyalty to the Director’s mission in particular and the Executives’ in general. Benefits & Working Conditions: Generous pay package and annual leaves Unmatched commissions and bonuses dependent on performance Full meals during work hours are provided by a 4* Hotel during its operational period 08:00 to 17:00, with 2 half-hour breaks Year-round Role

Η CK Christodoulos Properties Limited με έδρα τη Λεμεσό αναζητά ιδιαιτέρα γραμματέα για άμεση συνεργασία. Προσόντα: •Πολύ καλή οργάνωση και υπευθυνότητα •Εχεμύθεια και επαγγελματισμός •Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες •Καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών (Microsoft Office)

Ζητείται Γραμματέας, για το γραφείο μας, Προσόντα: Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας. προηγούμενη πείρα Πολύ καλές γνώσεις (Excel, word) Ικανότητα εργασίας υπό πίεση Ομαδικό πνεύμα συνεργασίας Οργανωτικές δεξιότητες Ευχάριστη προσωπικότητα Καθήκοντα: Αρχειοθέτηση Έκδοση Τιμολογίων Εξυπηρέτηση πελατών Ενημέρωση εργασιών. Ωράριο εργασίας: Δευτέρα με Παρασκευή 7:30-16:30 Παρακαλώ όπως μας αποστείλετε βιογραφικό σας

📢 Γίνε μέλος της πιο Δυναμικής & Αναπτυσσόμενης Real Estate Ομάδας στην Κύπρο! 📢 Join the Most Dynamic & Fast-Growing Real Estate Team in Cyprus! 💼 Θέση | Position | Office Administrator / Real Estate Office Manager / Personal Assistant Υπεύθυνος/η Γραφείου – Real Estate ⸻ 💡 Τι θα κάνεις | Your Role | Θέση: Γραμματέας / Office Administrator – Real Estate 📍 Τοποθεσία:/ Λεμεσός Είμαστε ένα δυναμικά αναπτυσσόμενο κτηματομεσιτικό γραφείο και αναζητούμε οργανωτική, επικοινωνιακή και υπεύθυνη γραμματέα για πλήρη απασχόληση. ### 🔹 Καθήκοντα: - Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και εισερχόμενων αιτημάτων - Εξυπηρέτηση πελατών και υποστήριξη συνεργατών - Καταχώρηση και διαχείριση ακινήτων στο σύστημα - Οργάνωση ραντεβού και προγραμματισμός επισκέψεων - Διαχείριση emails και καθημερινής επικοινωνίας - Υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων - Social media basic handling (posts, messages) ### 🔹 Απαραίτητα Προσόντα: - Πολύ καλή γνώση Ελληνικών & Αγγλικών - Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες - Καλή γνώση υπολογιστών (Word, Excel, CRM) - Επαγγελματική εμφάνιση και συμπεριφορά - Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ### 🔹 Επιπλέον Προσόντα (θα θεωρηθούν πλεονέκτημα): - Προϋπηρεσία σε real estate ή εξυπηρέτηση πελατών - Γνώση social media - Γνώση Ρωσικών ή άλλης γλώσσας ### 🔹 Προσφέρουμε: - Σταθερό μισθό + bonus απόδοσης - Εξέλιξη σε δυναμικό περιβάλλον real estate - Συνεχή εκπαίδευση - Προοπτικές ανέλιξης 📩 Αποστολή CV στο: [email σου] 📞 Τηλ: [τηλέφωνο σου] 🏡 Υποστήριξη καθημερινής λειτουργίας κτηματομεσιτικού γραφείου 🏡 Support daily operations of the real estate office 📞 Καθημερινή επικοινωνία με πελάτες (200–300 κλήσεις), ραντεβού & follow-ups 📞 Daily client communication (200–300 calls), appointment scheduling & follow-ups 🗂️ Καταχώρηση & διαχείριση ακινήτων σε Website, Bazaraki & Social Media 🗂️ Upload & manage property listings on website & platforms 🧾 Προετοιμασία συμβολαίων & επαγγελματικής αλληλογραφίας 🧾 Preparation of contracts, documents & correspondence 🤝 Συντονισμός με Πωλήσεις & Marketing 🤝 Coordination with Sales & Marketing teams ⸻ 🧠 Ποιον/α ψάχνουμε | Requirements | ✔️ Οργανωτικό & επαγγελματικό άτομο ✔️ Organized & professional personality ✔️ 1+ έτος εμπειρίας σε διοικητική θέση (Real Estate πλεονέκτημα) ✔️ 1+ year experience in administrative role (Real Estate is a plus) ✔️ Άριστα Ελληνικά & Αγγλικά – Ρωσικά πλεονέκτημα ✔️ Excellent Greek & English – Russian advantage ✔️ Γνώση Word, Excel, Canva, CRM & Google Workspace ✔️ Strong computer & CRM skills ⸻ 💎 Τι προσφέρουμε | What We Offer | 💰 €1.200 + Bonus βάσει απόδοσης 💰 €1,200 + Performance Bonus 🏢 Σύγχρονο γραφείο στη Limassol Marina 🏢 Modern office in Limassol Marina ⏰ Ωράριο 09:00 – 17:00 (On-Site) ⏰ Office hours 09:00 – 17:00 ⸻ 🌟 Μαζί δημιουργούμε την πιο δυνατή Real Estate εμπειρία στην Κύπρο. 🌟 Together we build the strongest Real Estate experience in Cyprus. ⸻ 🚀 Κάνε αίτηση τώρα | Apply Now | 📧 Send your CV / Στείλτε το βιογραφικό σας /

📢 Γίνε μέλος της πιο Δυναμικής & Αναπτυσσόμενης Real Estate Ομάδας στην Κύπρο! 📢 Join the Most Dynamic & Fast-Growing Real Estate Team in Cyprus! 🚀 OFFICE ADMINISTRATOR / REAL ESTATE OFFICE MANAGER / PERSONAL ASSISTANT – LIMASSOL MARINA 🚀 ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ/Η ΓΡΑΦΕΙΟΥ – REAL ESTATE – LIMASSOL MARINA 🚀 OFFICE MANAGER – LIMASSOL MARINA ⸻ 📍 Limassol Marina 📆 Full-time (On-site) | Πλήρης Απασχόληση (On-site) 💰 €1.500 + Bonus 🎯 Experience: 1+ year | Εμπειρία: 1+ έτος ⸻ 📢 Γίνε μέλος της πιο δυναμικής και αναπτυσσόμενης Real Estate ομάδας στην Κύπρο! 📢 Join the most dynamic and fast-growing real estate team in Cyprus! ⸻ 💼 ΘΕΣΗ | POSITION Office Administrator / Real Estate Office Manager / Personal Assistant Υπεύθυνος/η Γραφείου – Real Estate Office Manager ⸻ 💡 ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ | YOUR ROLE 📞 Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου & καθημερινή επικοινωνία με πελάτες (200–300 κλήσεις) 📞 Handle incoming calls & daily client communication (200–300 -800calls) 📅 Οργάνωση ραντεβού, προγραμματισμός επισκέψεων & follow-ups 📅 Schedule appointments, viewings & follow-ups 🗂️ Καταχώρηση & διαχείριση ακινήτων σε website, platforms & social media 🗂️ Upload & manage property listings on website & platforms 📧 Διαχείριση emails & επαγγελματικής επικοινωνίας 📧 Manage emails & daily communication 🧾 Προετοιμασία εγγράφων, συμβολαίων & reports 🧾 Prepare documents, contracts & reports 🤝 Υποστήριξη ομάδας πωλήσεων & συντονισμός με marketing 🤝 Support sales team & coordinate with marketing 📱 Basic social media handling (posts & messages) 📱 Διαχείριση βασικού social media περιεχομένου ⸻ 🧠 ΙΔΑΝΙΚΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ | IDEAL CANDIDATE ✔️ Οργανωτικός, υπεύθυνος & επαγγελματικός ✔️ Organized, responsible & professional ✔️ 1+ έτος εμπειρίας σε διοικητική/γραμματειακή θέση ✔️ 1+ year administrative experience ✔️ Άριστα Ελληνικά & Αγγλικά (Ρωσικά πλεονέκτημα) ✔️ Fluent Greek & English (Russian is a plus) ✔️ Γνώση Word, Excel, CRM, Canva, Google Workspace ✔️ Strong computer & CRM skills ✔️ Ικανότητα multitasking & ομαδικό πνεύμα ✔️ Multitasking & team player ✔️ Θετική ενέργεια & επικοινωνιακές δεξιότητες ✔️ Positive attitude & communication skills ⸻ 💎 ΤΙ ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ | WHAT WE OFFER | ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ✅ Σταθερός μισθός €1.500 + bonus απόδοσης ✅ Salary €1.500 + performance bonus ✅ Σύγχρονο γραφείο στη Limassol Marina ✅ Modern office in Limassol Marina ✅ Σταθερό περιβάλλον & εξέλιξη ✅ Stable environment & career growth 🕗 08:00 – 17:00 | Δευτέρα – Παρασκευή ⸻ 🌟 Μαζί χτίζουμε το #1 Real Estate Brand στην Κύπρο. 🌟 Together we build the #1 real estate brand in Cyprus. ⸻ 🚀 Κάνε αίτηση τώρα | Apply Now |

Ζητείται Γραμματέας / Υπάλληλος Γραφείου – PK Automotive (Ορμήδεια) Η PK Automotive, γκαράζ αυτοκινήτων στην Ορμήδεια, ζητά να προσλάβει Γραμματέα / Υπάλληλο Γραφείου για πλήρη απασχόληση. Απαραίτητα προσόντα: Άριστη γνώση της Ελληνικής γλώσσας (απαραίτητη) Βασική γνώση λογιστικών διαδικασιών (απαραίτητη) Καλή γνώση ηλεκτρονικού υπολογιστή Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και επαγγελματική συμπεριφορά Κύριες αρμοδιότητες: Διαχείριση τιμολογίων και παραστατικών Παρακολούθηση και διεκπεραίωση πληρωμών πελατών και προμηθευτών Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές Οργάνωση και προγραμματισμός ραντεβού Γενική υποστήριξη των καθημερινών εργασιών του γραφείου Ωράριο εργασίας: Δευτέρα – Παρασκευή 08:30 – 17:30 Μισθός: €1.200 – €1.300, ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα.

Our client is a leading provider of high-quality hearing care solutions in Cyprus, with established stores in Nicosia, Larnaca, and Limassol.They are currently looking to expand their team and add an Office Administrator.While previous experience in the field is not required, as full training will be provided, the ideal candidate will be someone who has experience in administration, excellent organizational and communication skills. Job ResponsibilitiesMonitor and oversee the work schedule, medical files, payments, and overall cash managementCoordinate daily activities and appointmentsProvide high-level customer serviceMaintain and manage all filing systemsEnsure continuous customer satisfaction by addressing and resolving any issues that may arise, contributing to the department’s growth and improvementAssist with various tasks and activitiesRequirementsHolder of a diploma or degreePrevious experience in customer service is essentialExperience in scheduling, maintaining medical records, cash management, and data entry/processing is desirable but not requiredAbility to communicate in Greek and English, both written and spoken, is essentialOrganizational and administrative skills, along with strong communication abilitiesOur client offers an excellent remuneration package, including commission for achieving targets, in a fast-growing environment with daily challenges. If you feel you can provide exceptional and genuine customer service with empathy in a professional setting, please send your CV.

Η σχολή οδηγών HALKOS DRIVING SCHOOL ζητά να προσλάβει άτομο για τη θέση γραμματέα. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ : • Γραμματειακή Υποστήριξη, καθήκοντα υποδοχής, επικοινωνία με συνεργάτες και πελάτες.ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ• Γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών ( εργαλεία Microsoft όπως word, Excel, outlook) • Άριστη γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας • Κάτοχος διπλώματος και άνετη οδήγηση σε αυτοκίνητο με χειροκίνητο κιβώτιο ταχυτήτων ( manual) • Ευγενική προσωπικότητα, εχεμύθεια, οργανωτικές ικανότητες• Απόφοιτος/ή λυκείου • Πτυχίο Πανεπιστημίου στα γραμματειακά ή άλλο συναφή κλάδο θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν