Office administrator

Our client is a boutique law firm based in Limassol, offering specialised legal and administrative services. With a growing client base and a strong commitment to excellence, our client is seeking to recruit a proactive and highly organised Administrator to support the firm’s day-to-day operations.The OpportunityThis role is ideal for a motivated individual who thrives in a professional environment and values attention to detail, efficiency, and confidentiality. The successful candidate will play a key role in supporting theJob ResponsibilitiesManage the incoming and outgoing correspondence (emails, calls, post, courier)Organise and maintain physical and electronic filing systemsAssist in preparing, formatting, and filing legal documentsSchedule meetings, coordinate calendars, and maintain office recordsSupport lawyers with day-to-day administrative dutiesProvide basic support for invoicing and billing processeProviding a welcoming and professional front-of-house experience for clients and visitors.Acting as a point of contact for various suppliers, managing orders, and ensuring timely delivery of services and goods necessary for office operations.RequirementsPrevious experience in a similar position (law firm experience is a strong advantage)A degree or certification in Business Administration/ Economics/ or any related degree in this field is an advantage but not mandatory.Familiarity with corporate administration procedures.Excellent verbal and written communication skills in Greek and EnglishHigh level of proficiency in Microsoft Office tools (Word, Excel, Outlook)Strong organisational skills and ability to work under pressureProfessionalism, discretion, and a client-oriented approachRemuneration and Benefits:An attractive salary and benefits package will be offered based on qualifications and experience (including 13th salary)Friday afternoon offSignificant opportunities for professional growth and development

We are looking for a highly organized and professional Office Administrator to manage daily operations and maintain strong communication with clients. The role involves handling client interactions via phone and social media, scheduling appointments, and ensuring smooth coordination of daily activities. You will be a key point of contact between the company and its clients, so professionalism and reliability are non-negotiable. Key Responsibilities • Communicate with clients via phone, email, and social media • Schedule and manage appointments efficiently • Organize and maintain daily and weekly calendars • Follow up with clients and ensure timely responses • Assist with general administrative tasks as required • Support the team in maintaining smooth office operations ⸻ Requirements • Fluency in Greek and English (mandatory) • Additional languages are a strong advantage • Strong communication and interpersonal skills • Good organizational and time-management abilities • Ability to multitask and work under pressure • Basic computer and social media proficiency ⸻ Personal Qualities • Kind, respectful, and professional attitude • Honest and reliable • Strong work ethic and attention to detail • Ability to represent the company positively at all times What We’re Looking For We are not looking for someone average. We need someone who can handle clients properly, stay organized under pressure, and take responsibility for keeping operations running smoothly.

🧾 Θέση: Junior Office Administrator (Λογιστήριο & Οργάνωση) Η εταιρεία μας, με δραστηριότητα στον τομέα κατασκευών, ανακαινίσεων και εμπορίας ειδών υγιεινής, αναζητά υπεύθυνο και οργανωτικό άτομο για πλήρη απασχόληση στο γραφείο. ________________________________________ 🔹 Καθήκοντα: • Καταχώρηση τιμολογίων και βασικών λογιστικών εγγραφών • Παρακολούθηση πληρωμών και εκκρεμοτήτων πελατών • Επικοινωνία με πελάτες. • Υποστήριξη καθημερινής λειτουργίας γραφείου • Βοήθεια σε αναρτήσεις social media (upload περιεχομένου) • Οργάνωση αρχείων και δεδομένων ________________________________________ 🔹 Τι ψάχνουμε: • Οργανωτικό άτομο με προσοχή στη λεπτομέρεια • Βασικές γνώσεις υπολογιστών (Excel, emails κτλ) • Υπευθυνότητα και συνέπεια • Καλή επικοινωνία με πελάτες • Όρεξη να μάθει και να εξελιχθεί ________________________________________ 🔹 Τι προσφέρουμε: • Σταθερή εργασία σε αναπτυσσόμενη εταιρεία • Εκπαίδευση σε πραγματικό περιβάλλον επιχείρησης • Ευκαιρία εξέλιξης και ανάληψης ευθυνών • Φιλικό και δυναμικό περιβάλλον εργασίας ________________________________________ 💰 Μισθός: Ανάλογα με εμπειρία (€1.000 – €1.300) ________________________________________ 📍 Τοποθεσία: Λεμεσός ________________________________________

🚀 OFFICE ADMINISTRATOR / REAL ESTATE OFFICE MANAGER / PERSONAL ASSISTANT – LIMASSOL MARINA 🚀 ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ/Η ΓΡΑΦΕΙΟΥ – REAL ESTATE – LIMASSOL MARINA ⸻ 📍 Limassol Marina 📆 Full-time (On-site) | Πλήρης Απασχόληση (On-site) 💰 Μισθός διαπραγματεύσιμός αναλόγως προσόντων 🎯 Experience: 1+ year | Εμπειρία: 1+ έτος ⸻ 📢 Γίνε μέλος της πιο δυναμικής και αναπτυσσόμενης Real Estate ομάδας στην Κύπρο! 📢 Join the most dynamic and fast-growing real estate team in Cyprus! ⸻ 💼 ΘΕΣΗ | POSITION Office Administrator / Real Estate Office Manager / Personal Assistant Υπεύθυνος/η Γραφείου – Real Estate Office Manager ⸻ 💡 ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ | YOUR ROLE | 📞 Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου & καθημερινή επικοινωνία με πελάτες (200–300 κλήσεις) 📞 Handle incoming calls & daily client communication (200–300 calls) 📅 Οργάνωση ραντεβού, προγραμματισμός επισκέψεων & follow-ups 📅 Schedule appointments, viewings & follow-ups 🗂️ Καταχώρηση & διαχείριση ακινήτων σε website, platforms & social media 🗂️ Upload & manage property listings on website & platforms 📧 Διαχείριση emails & επαγγελματικής επικοινωνίας 📧 Manage emails & daily communication 🧾 Προετοιμασία εγγράφων, συμβολαίων & reports 🧾 Prepare documents, contracts & reports 🤝 Υποστήριξη ομάδας πωλήσεων & συντονισμός με marketing 🤝 Support sales team & coordinate with marketing 📱 Basic social media handling (posts & messages) 📱 Διαχείριση βασικού social media περιεχομένου ⸻ 🧠 ΙΔΑΝΙΚΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ | IDEAL CANDIDATE | ✔️ Οργανωτικός, υπεύθυνος & επαγγελματικός ✔️ Organized, responsible & professional ✔️ 1+ έτος εμπειρίας σε διοικητική/γραμματειακή θέση ✔️ 1+ year administrative experience ✔️ Άριστα Ελληνικά & Αγγλικά (Ρωσικά πλεονέκτημα) ✔️ Fluent Greek & English (Russian is a plus) ✔️ Γνώση Word, Excel, CRM, Canva, Google Workspace ✔️ Strong computer & CRM skills ✔️ Ικανότητα multitasking & ομαδικό πνεύμα ✔️ Multitasking & team player ✔️ Θετική ενέργεια & επικοινωνιακές δεξιότητες ✔️ Positive attitude & communication skills ⸻ 💎 ΤΙ ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ | WHAT WE OFFER | ✅ Σταθερός μισθός €1.300 + bonus απόδοσης ✅ Salary €1.300 + performance bonus ✅ Σύγχρονο γραφείο στη Limassol Marina ✅ Modern office in Limassol Marina ✅ Σταθερό περιβάλλον & εξέλιξη ✅ Stable environment & career growth 🕗 09:00 – 17:00 | Δευτέρα – Παρασκευή ⸻ 🌟 Μαζί χτίζουμε το #1 Real Estate Brand στην Κύπρο. 🌟 Together we build the #1 real estate brand in Cyprus. ⸻ 🚀 Κάνε αίτηση τώρα | Apply Now |

📢 Γίνε μέλος της πιο Δυναμικής & Αναπτυσσόμενης Real Estate Ομάδας στην Κύπρο! 📢 Join the Most Dynamic & Fast-Growing Real Estate Team in Cyprus! 💼 Θέση | Position | Office Administrator / Real Estate Office Manager / Personal Assistant Υπεύθυνος/η Γραφείου – Real Estate ⸻ 💡 Τι θα κάνεις | Your Role | Θέση: Γραμματέας / Office Administrator – Real Estate 📍 Τοποθεσία:/ Λεμεσός Είμαστε ένα δυναμικά αναπτυσσόμενο κτηματομεσιτικό γραφείο και αναζητούμε οργανωτική, επικοινωνιακή και υπεύθυνη γραμματέα για πλήρη απασχόληση. ### 🔹 Καθήκοντα: - Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και εισερχόμενων αιτημάτων - Εξυπηρέτηση πελατών και υποστήριξη συνεργατών - Καταχώρηση και διαχείριση ακινήτων στο σύστημα - Οργάνωση ραντεβού και προγραμματισμός επισκέψεων - Διαχείριση emails και καθημερινής επικοινωνίας - Υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων - Social media basic handling (posts, messages) ### 🔹 Απαραίτητα Προσόντα: - Πολύ καλή γνώση Ελληνικών & Αγγλικών - Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες - Καλή γνώση υπολογιστών (Word, Excel, CRM) - Επαγγελματική εμφάνιση και συμπεριφορά - Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ### 🔹 Επιπλέον Προσόντα (θα θεωρηθούν πλεονέκτημα): - Προϋπηρεσία σε real estate ή εξυπηρέτηση πελατών - Γνώση social media - Γνώση Ρωσικών ή άλλης γλώσσας ### 🔹 Προσφέρουμε: - Σταθερό μισθό + bonus απόδοσης - Εξέλιξη σε δυναμικό περιβάλλον real estate - Συνεχή εκπαίδευση - Προοπτικές ανέλιξης 📩 Αποστολή CV στο: [email σου] 📞 Τηλ: [τηλέφωνο σου] 🏡 Υποστήριξη καθημερινής λειτουργίας κτηματομεσιτικού γραφείου 🏡 Support daily operations of the real estate office 📞 Καθημερινή επικοινωνία με πελάτες (200–300 κλήσεις), ραντεβού & follow-ups 📞 Daily client communication (200–300 calls), appointment scheduling & follow-ups 🗂️ Καταχώρηση & διαχείριση ακινήτων σε Website, Bazaraki & Social Media 🗂️ Upload & manage property listings on website & platforms 🧾 Προετοιμασία συμβολαίων & επαγγελματικής αλληλογραφίας 🧾 Preparation of contracts, documents & correspondence 🤝 Συντονισμός με Πωλήσεις & Marketing 🤝 Coordination with Sales & Marketing teams ⸻ 🧠 Ποιον/α ψάχνουμε | Requirements | ✔️ Οργανωτικό & επαγγελματικό άτομο ✔️ Organized & professional personality ✔️ 1+ έτος εμπειρίας σε διοικητική θέση (Real Estate πλεονέκτημα) ✔️ 1+ year experience in administrative role (Real Estate is a plus) ✔️ Άριστα Ελληνικά & Αγγλικά – Ρωσικά πλεονέκτημα ✔️ Excellent Greek & English – Russian advantage ✔️ Γνώση Word, Excel, Canva, CRM & Google Workspace ✔️ Strong computer & CRM skills ⸻ 💎 Τι προσφέρουμε | What We Offer | 💰 €1.200 + Bonus βάσει απόδοσης 💰 €1,200 + Performance Bonus 🏢 Σύγχρονο γραφείο στη Limassol Marina 🏢 Modern office in Limassol Marina ⏰ Ωράριο 09:00 – 17:00 (On-Site) ⏰ Office hours 09:00 – 17:00 ⸻ 🌟 Μαζί δημιουργούμε την πιο δυνατή Real Estate εμπειρία στην Κύπρο. 🌟 Together we build the strongest Real Estate experience in Cyprus. ⸻ 🚀 Κάνε αίτηση τώρα | Apply Now | 📧 Send your CV / Στείλτε το βιογραφικό σας /

📢 Γίνε μέλος της πιο Δυναμικής & Αναπτυσσόμενης Real Estate Ομάδας στην Κύπρο! 📢 Join the Most Dynamic & Fast-Growing Real Estate Team in Cyprus! 🚀 OFFICE ADMINISTRATOR / REAL ESTATE OFFICE MANAGER / PERSONAL ASSISTANT – LIMASSOL MARINA 🚀 ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ/Η ΓΡΑΦΕΙΟΥ – REAL ESTATE – LIMASSOL MARINA 🚀 OFFICE MANAGER – LIMASSOL MARINA ⸻ 📍 Limassol Marina 📆 Full-time (On-site) | Πλήρης Απασχόληση (On-site) 💰 €1.500 + Bonus 🎯 Experience: 1+ year | Εμπειρία: 1+ έτος ⸻ 📢 Γίνε μέλος της πιο δυναμικής και αναπτυσσόμενης Real Estate ομάδας στην Κύπρο! 📢 Join the most dynamic and fast-growing real estate team in Cyprus! ⸻ 💼 ΘΕΣΗ | POSITION Office Administrator / Real Estate Office Manager / Personal Assistant Υπεύθυνος/η Γραφείου – Real Estate Office Manager ⸻ 💡 ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ | YOUR ROLE 📞 Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου & καθημερινή επικοινωνία με πελάτες (200–300 κλήσεις) 📞 Handle incoming calls & daily client communication (200–300 -800calls) 📅 Οργάνωση ραντεβού, προγραμματισμός επισκέψεων & follow-ups 📅 Schedule appointments, viewings & follow-ups 🗂️ Καταχώρηση & διαχείριση ακινήτων σε website, platforms & social media 🗂️ Upload & manage property listings on website & platforms 📧 Διαχείριση emails & επαγγελματικής επικοινωνίας 📧 Manage emails & daily communication 🧾 Προετοιμασία εγγράφων, συμβολαίων & reports 🧾 Prepare documents, contracts & reports 🤝 Υποστήριξη ομάδας πωλήσεων & συντονισμός με marketing 🤝 Support sales team & coordinate with marketing 📱 Basic social media handling (posts & messages) 📱 Διαχείριση βασικού social media περιεχομένου ⸻ 🧠 ΙΔΑΝΙΚΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ | IDEAL CANDIDATE ✔️ Οργανωτικός, υπεύθυνος & επαγγελματικός ✔️ Organized, responsible & professional ✔️ 1+ έτος εμπειρίας σε διοικητική/γραμματειακή θέση ✔️ 1+ year administrative experience ✔️ Άριστα Ελληνικά & Αγγλικά (Ρωσικά πλεονέκτημα) ✔️ Fluent Greek & English (Russian is a plus) ✔️ Γνώση Word, Excel, CRM, Canva, Google Workspace ✔️ Strong computer & CRM skills ✔️ Ικανότητα multitasking & ομαδικό πνεύμα ✔️ Multitasking & team player ✔️ Θετική ενέργεια & επικοινωνιακές δεξιότητες ✔️ Positive attitude & communication skills ⸻ 💎 ΤΙ ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ | WHAT WE OFFER | ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ✅ Σταθερός μισθός €1.500 + bonus απόδοσης ✅ Salary €1.500 + performance bonus ✅ Σύγχρονο γραφείο στη Limassol Marina ✅ Modern office in Limassol Marina ✅ Σταθερό περιβάλλον & εξέλιξη ✅ Stable environment & career growth 🕗 08:00 – 17:00 | Δευτέρα – Παρασκευή ⸻ 🌟 Μαζί χτίζουμε το #1 Real Estate Brand στην Κύπρο. 🌟 Together we build the #1 real estate brand in Cyprus. ⸻ 🚀 Κάνε αίτηση τώρα | Apply Now |

📢 Γίνε μέλος της πιο Δυναμικής & Αναπτυσσόμενης Real Estate Ομάδας στην Κύπρο! 📢 Join the Most Dynamic & Fast-Growing Real Estate Team in Cyprus! 🚀 OFFICE ADMINISTRATOR / REAL ESTATE OFFICE MANAGER / PERSONAL ASSISTANT – LIMASSOL MARINA 🚀 ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ/Η ΓΡΑΦΕΙΟΥ – REAL ESTATE – LIMASSOL MARINA 🚀 OFFICE MANAGER – LIMASSOL MARINA ⸻ 📍 Limassol Marina 📆 Full-time (On-site) | Πλήρης Απασχόληση (On-site) 💰 €1.500 + Bonus 🎯 Experience: 1+ year | Εμπειρία: 1+ έτος ⸻ 📢 Γίνε μέλος της πιο δυναμικής και αναπτυσσόμενης Real Estate ομάδας στην Κύπρο! 📢 Join the most dynamic and fast-growing real estate team in Cyprus! ⸻ 💼 ΘΕΣΗ | POSITION Office Administrator / Real Estate Office Manager / Personal Assistant Υπεύθυνος/η Γραφείου – Real Estate Office Manager ⸻ 💡 ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ | YOUR ROLE 📞 Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου & καθημερινή επικοινωνία με πελάτες (200–300 κλήσεις) 📞 Handle incoming calls & daily client communication (200–300 -800calls) 📅 Οργάνωση ραντεβού, προγραμματισμός επισκέψεων & follow-ups 📅 Schedule appointments, viewings & follow-ups 🗂️ Καταχώρηση & διαχείριση ακινήτων σε website, platforms & social media 🗂️ Upload & manage property listings on website & platforms 📧 Διαχείριση emails & επαγγελματικής επικοινωνίας 📧 Manage emails & daily communication 🧾 Προετοιμασία εγγράφων, συμβολαίων & reports 🧾 Prepare documents, contracts & reports 🤝 Υποστήριξη ομάδας πωλήσεων & συντονισμός με marketing 🤝 Support sales team & coordinate with marketing 📱 Basic social media handling (posts & messages) 📱 Διαχείριση βασικού social media περιεχομένου ⸻ 🧠 ΙΔΑΝΙΚΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ | IDEAL CANDIDATE ✔️ Οργανωτικός, υπεύθυνος & επαγγελματικός ✔️ Organized, responsible & professional ✔️ 1+ έτος εμπειρίας σε διοικητική/γραμματειακή θέση ✔️ 1+ year administrative experience ✔️ Άριστα Ελληνικά & Αγγλικά (Ρωσικά πλεονέκτημα) ✔️ Fluent Greek & English (Russian is a plus) ✔️ Γνώση Word, Excel, CRM, Canva, Google Workspace ✔️ Strong computer & CRM skills ✔️ Ικανότητα multitasking & ομαδικό πνεύμα ✔️ Multitasking & team player ✔️ Θετική ενέργεια & επικοινωνιακές δεξιότητες ✔️ Positive attitude & communication skills ⸻ 💎 ΤΙ ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ | WHAT WE OFFER | ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ✅ Σταθερός μισθός €1.500 + bonus απόδοσης ✅ Salary €1.500 + performance bonus ✅ Σύγχρονο γραφείο στη Limassol Marina ✅ Modern office in Limassol Marina ✅ Σταθερό περιβάλλον & εξέλιξη ✅ Stable environment & career growth 🕗 08:00 – 17:00 | Δευτέρα – Παρασκευή ⸻ 🌟 Μαζί χτίζουμε το #1 Real Estate Brand στην Κύπρο. 🌟 Together we build the #1 real estate brand in Cyprus. ⸻ 🚀 Κάνε αίτηση τώρα | Apply Now |