Real estate agency secretary

Secretary Danos International Property Consultants & Valuers | Nicosia, Cyprus About Us Established in 1968, Danos International Property Consultants & Valuers is one of Cyprus's most established real estate advisory firms, with operations across Cyprus, Greece, and Serbia. We combine deep local market expertise with a broad regional network, advising institutional and private clients alike. We are looking for a highly organised and professional Secretary to join our team in Nicosia, providing administrative support to management and helping ensure the smooth day-to-day running of the office. Key Responsibilities - Provide administrative and secretarial support to management and the wider team - Handle incoming calls, emails, and client enquiries professionally - Schedule appointments, meetings, and property viewings, and coordinate diaries across the team - Maintain and organise company records, property files, and documentation - Prepare correspondence, reports, and administrative documents - Support client communication and follow-ups - Coordinate with internal teams and external contacts, including agents and clients - Ensure accurate data entry and maintain confidentiality of company and client information What We Offer - Competitive salary, negotiable based on experience - A professional, stable working environment within an internationally affiliated firm - The opportunity to build a long-term career within one of Cyprus's longest-established property consultancies Requirements - Previous experience in a secretarial, administrative, or office support role - Excellent organisational and time-management skills - Strong written and verbal communication skills in English and Greek - Proficiency in Microsoft Office and general computer applications - Ability to multitask and prioritise effectively in a busy environment - Professional, detail-oriented approach with excellent interpersonal skills - Previous experience in the real estate sector will be considered an advantage Position Details Employment Type: Full-Time Seniority Level: Entry-Level / Mid-Level Function: Administration & Office Support Location: Nicosia, Cyprus Apply Send your CV (English or Greek) to sales@danos.com.cy For more information, contact 22 317 031 / 95 155 566 ------------------------------------------------------------------------- Γραμματέας Danos International Property Consultants & Valuers | Λευκωσία, Κύπρος Σχετικά με Εμάς Η Danos International Property Consultants & Valuers, με ιστορία από το 1968, είναι μία από τις πιο καταξιωμένες συμβουλευτικές εταιρείες ακινήτων στην Κύπρο, με δραστηριότητα σε Κύπρο, Ελλάδα και Σερβία. Συνδυάζουμε τη γνώση της τοπικής αγοράς με ευρύ περιφερειακό δίκτυο, εξυπηρετώντας θεσμικούς και ιδιώτες πελάτες. Αναζητούμε μια οργανωτική και επαγγελματική Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας στη Λευκωσία, παρέχοντας διοικητική υποστήριξη στη διεύθυνση και συμβάλλοντας στην ομαλή καθημερινή λειτουργία του γραφείου. Κύριες Αρμοδιότητες - Διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τη διεύθυνση και την ομάδα - Διεκπεραίωση εισερχόμενων κλήσεων, email και ερωτημάτων πελατών με επαγγελματισμό - Προγραμματισμός ραντεβού, συναντήσεων και επισκέψεων σε ακίνητα, και συντονισμός ημερολογίων της ομάδας - Διατήρηση και οργάνωση αρχείων, φακέλων ακινήτων και εγγράφων της εταιρείας - Προετοιμασία αλληλογραφίας, αναφορών και διοικητικών εγγράφων - Υποστήριξη επικοινωνίας και παρακολούθησης θεμάτων πελατών - Συντονισμός με εσωτερικές ομάδες και εξωτερικές επαφές, συμπεριλαμβανομένων μεσιτών και πελατών - Διασφάλιση ακριβούς καταχώρησης δεδομένων και τήρηση εμπιστευτικότητας Τι Προσφέρουμε - Ανταγωνιστικός μισθός, διαπραγματεύσιμος ανάλογα με την εμπειρία - Επαγγελματικό και σταθερό εργασιακό περιβάλλον εντός εταιρείας με διεθνή συνεργασία - Ευκαιρία μακροχρόνιας επαγγελματικής εξέλιξης σε έναν από τους πιο μακρόχρονους οργανισμούς ακινήτων της Κύπρου Προσόντα - Προηγούμενη εμπειρία σε γραμματειακή, διοικητική ή θέση υποστήριξης γραφείου - Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και διαχείριση χρόνου - Άριστες γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας στα Αγγλικά και τα Ελληνικά - Άριστη γνώση Microsoft Office και γενικών εφαρμογών υπολογιστή - Ικανότητα ταυτόχρονης διαχείρισης πολλαπλών εργασιών σε απαιτητικό περιβάλλον - Επαγγελματική στάση, προσοχή στη λεπτομέρεια και άριστες διαπροσωπικές δεξιότητες - Προηγούμενη εμπειρία στον τομέα ακινήτων θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν Στοιχεία Θέσης Είδος Απασχόλησης: Πλήρης Απασχόληση Επίπεδο Εμπειρίας: Entry-Level / Mid-Level Τομέας: Διοίκηση & Υποστήριξη Γραφείου Τοποθεσία: Λευκωσία, Κύπρος