Office administrator / secretary

Αναζητούμε Γραμματέα για στελέχωση του διοικητικού τμήματος κατασκευαστικής εταιρείας. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για την αποτελεσματική οργάνωση και υποστήριξη των καθημερινών διοικητικών λειτουργιών της εταιρείας, συμβάλλοντας στην ομαλή και αποδοτική λειτουργία του γραφείου.Κύριες Αρμοδιότητες:Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.Οργάνωση και τήρηση αρχείων, φακέλων και εγγράφων.Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων, ραντεβού και επαγγελματικών ταξιδιών.Επεξεργασία, σύνταξη και ταξινόμηση διοικητικών εγγράφων.Υποστήριξη της διοίκησης και των λοιπών τμημάτων σε καθημερινές εργασίες.Απαιτούμενα Προσόντα:Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη ή παρεμφερή διοικητική θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και εφαρμογών γραφείου (MS Office).Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών με προσοχή στη λεπτομέρεια.Επαγγελματική συμπεριφορά και εχεμύθεια.Παρέχονται:Πλήρης απασχόληση σε σταθερό και φιλικό εργασιακό περιβάλλον.Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία.Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης σε αναπτυσσόμενη εταιρεία.

Γραφείο στη Λεμεσό αναζητά Γραμματέα για μόνιμη συνεργασία. Ωράριο εργασίας: 🕗 Δευτέρα – Παρασκευή, 08:00 π.μ. – 15:00 μ.μ. Απαραίτητα προσόντα: • Πολύ καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών (Microsoft Office, email, διαχείριση εγγράφων). • Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (προφορικός και γραπτός λόγος). • Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και ευχάριστη προσωπικότητα. • Ικανότητα επικοινωνίας και συνεργασίας. Καθήκοντα: • Εξυπηρέτηση πελατών. • Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. • Οργάνωση αρχείων και διεκπεραίωση γραμματειακών εργασιών. • Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου. Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι/ες να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

ΒΟΗΘΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥΓραφείο εύρεσης προσωπικού, αναζητά βοηθό γραφείου για άμεση πρόσληψη.Καθήκοντα: Παρακολούθηση, συντονισμός και διαχείριση διαδικασιών του τμήματος αλλοδαπών Επικοινωνία (γραπτή και προφορική) με αρμόδιες κυβερνητικές υπηρεσίες για διεκπεραίωση εγγράφων Επικοινωνία με εργοδότες και υποψήφιους εργαζόμενους Συντονισμός και τοποθέτηση υποψηφίων σε θέσεις εργασίαςΑπαιτούμενα Προσόντα: Πολύ καλή οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια Ικανότητα διαχείρισης γραφείου και πολλαπλών εργασιών Άριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας Πολύ καλή γνώση Η/Υ (Microsoft Office – Word, Excel, email κ.λπ.) Ενασχόληση με κοινωνικά δίκτυα Καλές επικοινωνιακές δεξιότητες Καλή μνήμη και υπευθυνότητα Προηγούμενη εμπειρία θα θεωρηθεί επιπλέον προσόνΠροφίλ Υποψηφίου: Ευχάριστος χαρακτήρας Εχεμύθεια και επαγγελματισμός Συνεργασία με την ομάδα Συνέπεια στα ωράρια και στα καθήκονταΩράριο Εργασίας:Δευτέρα – Παρασκευή: 08:00 – 16:30Για περισσότερες πληροφορίες ή για αποστολή βιογραφικού, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας.

Υπάλληλος Λογιστηρίου (Λάρνακα)Αναζητούμε κατάλληλο υποψήφιο για την πλήρωση θέσης στο Λογιστικό Τμήμα εταιρείας με έδρα τη Λάρνακα.Κύρια Καθήκοντα:Καταχώρηση καθημερινών λογιστικών εγγραφών.Διαχείριση και έλεγχος τιμολογίων εισαγωγών/εξαγωγών.Συμφιλίωση τραπεζικών λογαριασμών και υπολοίπων.Προετοιμασία στοιχείων για δηλώσεις ΦΠΑ.Απαραίτητα Προσόντα:Πτυχίο στη Λογιστική ή σχετικό κλάδο .Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση.Πολύ καλή γνώση λογιστικών προγραμμάτων και MS Excel.Γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.Τι προσφέρουμε:Ελκυστικό πακέτο αποδοχών.Φιλικό και δυναμικό περιβάλλον εργασίας.Συνεχή εκπαίδευση και καθοδήγηση.

Αναζητούμε έναν/μία ιδιαίτερα οργανωμένο/η, υπεύθυνο/η και προσηλωμένο/η στη λεπτομέρεια Office Manager για να ενταχθεί στην ομάδα μας στη Λεμεσό. Η θέση είναι ιδανική για έναν επαγγελματία που μπορεί να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τις καθημερινές λειτουργίες του γραφείου, να αναλαμβάνει πρωτοβουλίες και να εργάζεται με άνεση σε ένα δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον.Η προηγούμενη εμπειρία στον κλάδο του Forex (FX) αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση, καθώς ο/η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα πρέπει να κατανοεί τον τρόπο λειτουργίας μιας εταιρείας Forex, τις εσωτερικές διαδικασίες και τη συνεργασία μεταξύ των διαφόρων τμημάτων.Κύριες ΑρμοδιότητεςΔιαχείριση της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου, διασφαλίζοντας ένα οργανωμένο και επαγγελματικό εργασιακό περιβάλλον.Συντονισμός διοικητικών εργασιών, προμηθειών γραφείου, εξοπλισμού και συνεργασίας με εξωτερικούς προμηθευτές.Οργάνωση συναντήσεων, εταιρικών εκδηλώσεων, επαγγελματικών ταξιδιών και κρατήσεων.Τήρηση και διαχείριση διοικητικών αρχείων, διαδικασιών και εσωτερικών πολιτικών.Διοικητική υποστήριξη της ανώτερης διοίκησης, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης προγράμματος και αναφορών.Συνεργασία με τα τμήματα Compliance, Operations, Finance, HR και Sales για την ομαλή λειτουργία της εταιρείας.Υποστήριξη της διαδικασίας ένταξης νέων εργαζομένων (onboarding) και συντονισμός των σχετικών διοικητικών ενεργειών.Παρακολούθηση εξόδων γραφείου, διαχείριση τιμολογίων και σχετικών διοικητικών εγγράφων.Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη διακριτικότητα και επαγγελματισμό.Αποτελεί το βασικό σημείο επικοινωνίας για θέματα που αφορούν τη λειτουργία του γραφείου και τους εξωτερικούς συνεργάτες.Εντοπισμός ευκαιριών για βελτίωση των εσωτερικών διαδικασιών και της λειτουργικής αποδοτικότητας.Απαραίτητα ΠροσόνταΥποχρεωτικάΤουλάχιστον 2 χρόνια προϋπηρεσίας ως Office Manager, Executive Assistant ή σε αντίστοιχη διοικητική θέση.Απαραίτητη προηγούμενη εργασιακή εμπειρία σε εταιρεία Forex (FX).Πολύ καλή κατανόηση του τρόπου λειτουργίας μιας εταιρείας Forex, καθώς και της συνεργασίας μεταξύ των τμημάτων Compliance, Operations, Finance, Customer Support και Sales.Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια.Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.Αναλυτική σκέψη, υπευθυνότητα και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας, τόσο στον γραπτό όσο και στον προφορικό λόγο.Πολύ καλή γνώση του Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).Επαγγελματισμός, εχεμύθεια και υπευθυνότητα στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών.Θα θεωρηθούν επιπλέον προσόνταΠροϋπηρεσία σε ρυθμιζόμενη εταιρεία χρηματοοικονομικών υπηρεσιών.Εμπειρία στη χρήση CRM ή εργαλείων διαχείρισης έργων.Γνώση επιπλέον γλωσσών.Προσωπικά ΧαρακτηριστικάΑναζητούμε έναν/μία επαγγελματία που:Διακρίνεται για την οργάνωση και την προσοχή στη λεπτομέρεια.Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες και λειτουργεί με υπευθυνότητα.Είναι αξιόπιστος/η και συνεργάσιμος/η.Διαθέτει άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.Προσαρμόζεται εύκολα σε ένα απαιτητικό και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον.Μπορεί να εργάζεται αποτελεσματικά υπό πίεση και να διαχειρίζεται πολλαπλές προτεραιότητες.Διατηρεί υψηλά επαγγελματικά πρότυπα και προσανατολίζεται στην ποιότητα.Τι ΠροσφέρουμεΑνταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο της εμπειρίας και των προσόντων.Ευκαιρία ένταξης σε μια δυναμική και αναπτυσσόμενη εταιρεία του κλάδου Forex.Σύγχρονο και επαγγελματικό εργασιακό περιβάλλον στη Λεμεσό.Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης.Υποστηρικτική ομάδα και θετική εταιρική κουλτούρα.