Secretary in medical office

Office administrator / secretary

We are looking for a highly organized, professional, and reliable Office Administrator / Secretary to join our team. The successful candidate will be responsible for managing daily office operations, communicating with clients, scheduling appointments, and ensuring the office runs efficiently. This role requires excellent communication skills, strong organizational abilities, and a professional attitude at all times. Key Responsibilities * Answer phone calls and respond to emails professionally * Communicate with clients through phone, email, and social media * Schedule and manage appointments and staff calendars * Maintain organized office records and documents * Follow up with clients and respond to inquiries promptly * Prepare quotations, invoices, and other administrative documents * Assist with general office administration and daily operations * Support management with administrative tasks as required Requirements * Fluency in Greek and English (mandatory) * Additional languages are an advantage * Previous experience in an administrative or secretary role is preferred * Excellent communication and customer service skills * Strong organizational and time-management abilities * Ability to multitask and work efficiently under pressure * Good computer skills, including Microsoft Office and social media platforms * Attention to detail and the ability to work independently Personal Qualities * Professional, friendly, and respectful * Honest, trustworthy, and dependable * Strong work ethic and positive attitude * Well-presented and confident when dealing with clients * Able to represent the company professionally at all times What We’re Looking For We are looking for someone who is proactive, organized, and takes ownership of their work. You should be confident in handling client communications, managing office tasks efficiently, and helping ensure the smooth day-to-day operation of the business. Reliability, professionalism, and excellent customer service are essential.

Active Cleaners EU, 29.06.2026 16:06, Nicosia, Agios Dometios - Agios Georgios

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Office administrator / secretary

Μεγάλη σοβαρή εταιρεία ανάπτυξης γης στη Λεμεσό ζητά να προσλάβει προσωπικό για την πλήρωση των πιο κάτω θέσεων:Θέση Γραμματέας – Βοηθός Πωλήσεων • Καθήκοντα βοηθού πωλήσεων ακινήτων• Διαφήμιση ακινήτων• Να ακολουθεί το πρόγραμμα εργασιών που θα της ανατεθεί από το Διευθυντή της εταιρείας για διάφορα θέματα.• Ταξινόμηση και αρχειοθέτηση• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και αλληλογραφία• Γενική γραμματειακή υποστήριξη τμημάτων• Άλλα συναφή καθήκοντα γραμματειακού λειτουργούΠροσόντα: • Άριστη γνώση Η/Υ και άριστος χειρισμός των Windows Office• Προηγούμενη πείρα στον κλάδο θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν• Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας προφορικά και γραπτά• Ευχάριστη προσωπικότητα, εχεμύθεια• Ακεραιότητα, υπευθυνότητα και επαγγελματισμός• Πειθαρχεία και αφοσίωση• Iσχυρές δεξιότητες επικοινωνίας• Οργανωτικές ικανότητες γραφείου και καλή διαχείριση χρόνου• Ικανότητα στη διαχείριση πολλαπλών εργασιών και προθεσμιών, καθώς και ιεράρχηση προτεραιοτήτων. Προσφέρεται ανταγωνιστικό πακέτο απολαβών και ωφελημάτων αναλόγως προσόντων, συνεχής εκπαίδευση και επαγγελματική εμπειρία σε ένα δυναμικό και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας.Καθήκοντα:

ELIA, 07.07.2026 16:59, Limassol, Limassol - Mesa Geitonia

Administration » Secretarial

€1

Secretary / office administrator

A highly prestigious, international company in the heart of Larnaca, seeks to recruit an organized and capable (FEMALE) Secretary to join an expanding team of professionals. A successful applicant should have previous experience and speak fluently English.Key Duties/Responsibilities:• Communicate with clients, schedule appointments, and manage incoming calls.• Prepare documents, agreements, and handle electronic correspondence.• Coordinate with the sales and marketing teams to ensure smooth operation of all projects.• Maintaining knowledge with regional customers and relevant requirements.• Assisting in relevant duties, general office administration, projects and activities when required.Key Skills/Experience:• Minimum 3 year of experience in an administrative or secretarial role• Excellent verbal and written communication skills in English.• Solid analytical skills with strong attention to detail.• Ability to organize, multitask, prioritize and work under pressure.• Trustworthy, reliable, time conscious.• A positive, confident and determined approach and a strong team spirit.• Computer literacy.What We Offer:• Competitive salary.• Pleasant, positive, and professional work environment.• Office-based work (09:00–17:00) Monday to Friday. To apply, please send your CV with a recent photo

Mike, 10.07.2026 13:20, Larnaca, Larnaka - Chrysopolitissa

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Secretary

Ζητείται γραμματειακό προσωπικό με βασικές γνώσεις λογιστικής

Constantinos, 23.06.2026 11:18, Nicosia, Nicosia - Kaimakli

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Secretary

Ζητείται γραμματειακό προσωπικό με βασικές γνώσεις λογιστικής

Victoria, 23.06.2026 11:59, Nicosia, Nicosia - Kaimakli

Administration » Secretarial

Salary is negotiable

Office administrator real estate secretary limassol marina

🚀 OFFICE ADMINISTRATOR / REAL ESTATE OFFICE MANAGER / PERSONAL ASSISTANT – LIMASSOL MARINA 🚀 ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ/Η ΓΡΑΦΕΙΟΥ – REAL ESTATE – LIMASSOL MARINA ⸻ 📍 Limassol Marina 📆 Full-time (On-site) | Πλήρης Απασχόληση (On-site) 💰 Μισθός διαπραγματεύσιμός αναλόγως προσόντων 🎯 Experience: 1+ year | Εμπειρία: 1+ έτος ⸻ 📢 Γίνε μέλος της πιο δυναμικής και αναπτυσσόμενης Real Estate ομάδας στην Κύπρο! 📢 Join the most dynamic and fast-growing real estate team in Cyprus! ⸻ 💼 ΘΕΣΗ | POSITION Office Administrator / Real Estate Office Manager / Personal Assistant Υπεύθυνος/η Γραφείου – Real Estate Office Manager ⸻ 💡 ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ | YOUR ROLE | 📞 Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου & καθημερινή επικοινωνία με πελάτες (200–300 κλήσεις) 📞 Handle incoming calls & daily client communication (200–300 800 calls) 📅 Οργάνωση ραντεβού, προγραμματισμός επισκέψεων & follow-ups 📅 Schedule appointments, viewings & follow-ups 🗂️ Καταχώρηση & διαχείριση ακινήτων σε website, platforms & social media 🗂️ Upload & manage property listings on website & platforms 📧 Διαχείριση emails & επαγγελματικής επικοινωνίας 📧 Manage emails & daily communication 🧾 Προετοιμασία εγγράφων, συμβολαίων & reports 🧾 Prepare documents, contracts & reports 🤝 Υποστήριξη ομάδας πωλήσεων & συντονισμός με marketing 🤝 Support sales team & coordinate with marketing 📱 Basic social media handling (posts & messages) 📱 Διαχείριση βασικού social media περιεχομένου ⸻ 🧠 ΙΔΑΝΙΚΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ | IDEAL CANDIDATE | ✔️ Οργανωτικός, υπεύθυνος & επαγγελματικός ✔️ Organized, responsible & professional ✔️ 1+ έτος εμπειρίας σε διοικητική/γραμματειακή θέση ✔️ 1+ year administrative experience ✔️ Άριστα Ελληνικά & Αγγλικά (Ρωσικά πλεονέκτημα) ✔️ Fluent Greek & English (Russian is a plus) ✔️ Γνώση Word, Excel, CRM, Canva, Google Workspace ✔️ Strong computer & CRM skills ✔️ Ικανότητα multitasking & ομαδικό πνεύμα ✔️ Multitasking & team player ✔️ Θετική ενέργεια & επικοινωνιακές δεξιότητες ✔️ Positive attitude & communication skills ⸻ 💎 ΤΙ ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ | WHAT WE OFFER | ✅ Σταθερός μισθός €1.300 + bonus απόδοσης ✅ Salary €1.300 + performance bonus ✅ Σύγχρονο γραφείο στη Limassol Marina ✅ Modern office in Limassol Marina ✅ Σταθερό περιβάλλον & εξέλιξη ✅ Stable environment & career growth 🕗 09:00 – 17:00 | Δευτέρα – Παρασκευή ⸻ 🌟 Μαζί χτίζουμε το #1 Real Estate Brand στην Κύπρο. 🌟 Together we build the #1 real estate brand in Cyprus. ⸻ 🚀 Κάνε αίτηση τώρα | Apply Now |

D.A.C. PROPERTIES & CONSTRUCTIONS LTD, 06.07.2026 12:57, Limassol, Germasogeia Tourist Area

Administration » Secretarial

€1.500

Γραμματέας - secretary

Ζητείται υπεύθυνο άτομο για πλήρη απασχόληση για την καθημερινή λειτουργία του γραφείου.Κύρια Καθήκοντα: Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου, διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, έκδοση τιμολογίων/αποδείξεων, υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών, προγραμματισμός ραντεβού, καταχώρηση και αρχειοθέτηση εγγράφων/δεδομένων στο σύστημα.Απαραίτητα Προσόντα: καλή γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας. καλή γνώση Η/Υ (MS Office: Word, Excel). Ευχάριστη προσωπικότητα με επαγγελματική συμπεριφορά.Ωράριο εργασίας:Τετάρτη & Παρασκευή 7:30-14:00Δευτέρα, Τρίτη & Πέμπτη 7:30-17:00Παρακαλώ όπως μας αποστείλετε βιογραφικό σας!

Γιάννης-John, 29.06.2026 13:24, Nicosia, Egkomi

Administration » Secretarial

€ 1.000 - 1.400

Hr/secretary

🚨 NOW HIRING – HR / SECRETARY 🇨🇾 📍 Location: Cyprus 💶 Base Salary: €2,000 We're looking for a motivated HR / Secretary to join our growing team! ✨ Experience in HR and/or Recruitment is preferred What we're looking for: 👩‍💼 Organized & professional 📋 Excellent administrative skills 🤝 Strong communication abilities 💻 Microsoft Office proficiency 🚀 Positive attitude & willingness to grow 💼 Join a dynamic company where your contribution truly matters! 📩 Apply today! 📲 Telegram

TTH - THE TALENT HUNTER, 08.07.2026 13:23, Limassol, Agios Athanasios

Administration » Directors, Managers

€2.000