Administration Jobs Ads in Nicosia 11

You need to be fluent in Greek and English, and must be good with computer, you must have all needed documents, !!For emidiate employment!!

We are looking for a highly organized, professional, and reliable Office Administrator / Secretary to join our team. The successful candidate will be responsible for managing daily office operations, communicating with clients, scheduling appointments, and ensuring the office runs efficiently. This role requires excellent communication skills, strong organizational abilities, and a professional attitude at all times. Key Responsibilities * Answer phone calls and respond to emails professionally * Communicate with clients through phone, email, and social media * Schedule and manage appointments and staff calendars * Maintain organized office records and documents * Follow up with clients and respond to inquiries promptly * Prepare quotations, invoices, and other administrative documents * Assist with general office administration and daily operations * Support management with administrative tasks as required Requirements * Fluency in Greek and English (mandatory) * Additional languages are an advantage * Previous experience in an administrative or secretary role is preferred * Excellent communication and customer service skills * Strong organizational and time-management abilities * Ability to multitask and work efficiently under pressure * Good computer skills, including Microsoft Office and social media platforms * Attention to detail and the ability to work independently Personal Qualities * Professional, friendly, and respectful * Honest, trustworthy, and dependable * Strong work ethic and positive attitude * Well-presented and confident when dealing with clients * Able to represent the company professionally at all times What We’re Looking For We are looking for someone who is proactive, organized, and takes ownership of their work. You should be confident in handling client communications, managing office tasks efficiently, and helping ensure the smooth day-to-day operation of the business. Reliability, professionalism, and excellent customer service are essential.

Το Κολλέγιό μας ζητά να προσλάβει άτομο για τη Διαχείριση Ευρωπαϊκών Έργων.Καθήκοντα:• Ανάπτυξη και υποβολή αιτήσεων χρηματοδότησης από την Ευρωπαϊκή Ένωση• Διαχείριση εγκεκριμένων έργων (προϋπολογισμοί, χρονοδιαγράμματα, δραστηριότητες)• Παρακολούθηση προόδου και υποβολή εκθέσεων προς την Ευρωπαϊκή Επιτροπή• Διοργάνωση εκδηλώσεων σχετικών με τα έργαΠροσόντα:• Πτυχίο (Κοινωνικές Επιστήμες, Ανθρωπιστικές Σπουδές, Εκπαίδευση ή Διοίκηση Επιχειρήσεων)• Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας• Άριστη γνώση προγραμμάτων χρηματοδότησης της Ε.Ε. (π.χ. Erasmus+)• Ευχέρεια σε συστήματα CMS, LMS και εφαρμογές διαχείρισης έργων (π.χ. MS Project, Asana)Επιθυμητά Προσόντα:• Μεταπτυχιακός τίτλος• Γνώσεις στους τομείς της νεολαίας και της εκπαίδευσηςΔεν απαιτείται προηγούμενη πείρα.

Βοηθός για φροντιστήριο, γραμματειακά και άλλες βοηθητικές εργασίες.

Picking up calls &handling customer inquiriesManaging social media platforms (Facebook,Instagram, etc.)Tracking records of hours worked by employeesSupporting daily operations and general administrative tasksAnd many more...Must be fluent in English and Greek language. Also with valid Cypriot driving license.

Manpower Cyprus, on behalf of a client, a leading corporate solutions provider is seeking a Junior Administrator to join its team in Nicosia. Key Responsibilities • Prepare and check simple documents (e.g., forms, letters, basic company documents) in English (and Greek when needed). • Organise and update client files (digital and/or physical), making sure all documents are complete and correctly named. • Help with incorporation and ongoing company administration tasks (e.g., preparing standard templates, checking details, sending emails). • Support with banking, immigration, and compliance tasks by collecting documents, sending reminders, and updating trackers. • Answer emails and calls, forward requests to the right person, and keep clients informed on simple matters. • Update internal spreadsheets and lists (e.g., task trackers, deadlines, contact lists). • Do other basic administrative tasks as requested by the manager. Requirements • Degree or diploma in Business, Administration, or related field (or final-year student). • 0–2 year of experience in an office/admin role (internships count). • Very Good English (written and spoken); Greek is a must • Good computer skills: Word, Excel, emails • Organised, careful with details, and able to follow instructions. Benefits • Gross monthly salary: €1,200 – €1,400, depending on qualifications and experience. • Ongoing training and professional development opportunities. • Friendly and professional working environment Flexible Working Hours Monday to Thursday: Flexible start time between 07:30 and 09:30, with a corresponding finishing time between 16:30 and 18:30. Friday: 07:30 – 14:30. How to Apply Interested applicants should apply through link Only applicants whose qualifications and profile closely match the requirements of the position will be contacted.

Manpower Cyprus

2 weeks ago  Nicosia — Agioi Omologites

Ιδιωτική κλινική στον Στρόβολο αναζητά Receptionist για πλήρη απασχόληση.Καθήκοντα:· Υποδοχή και εξυπηρέτηση ασθενών και επισκεπτών· Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, email και μηνυμάτων· Προγραμματισμός και επιβεβαίωση ραντεβού· Καταχώριση και ενημέρωση στοιχείων ασθενών· Διαχείριση πληρωμών και έκδοση αποδείξεων, όπου απαιτείται· Παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης· Τήρηση εμπιστευτικότητας και προστασία των προσωπικών δεδομένωνΑπαραίτητα προσόντα:· Πολύ καλή γνώση ελληνικών και αγγλικών· Καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών και Microsoft Office· Προηγούμενη εμπειρία σε υποδοχή, εξυπηρέτηση πελατών ή γραμματειακή θέση· Πολύ καλές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες· Ευγένεια, ενσυναίσθηση και επαγγελματική συμπεριφορά· Εμπειρία σε κλινική ή άλλο χώρο υγείας θα θεωρηθεί πλεονέκτημα· Νόμιμο δικαίωμα εργασίας στην ΚύπροΑπασχόληση: Πλήρης Μισθός: Αναλόγως εμπειρίας και προσόντων

Manpower Cyprus, on behalf of our client, one of the largest and most established furniture retailers in Cyprus, is seeking to recruit a Back Office Administrator for full-time employment at its offices in Nicosia, Cyprus.Key ResponsibilitiesThe main responsibilities of the role include, but are not limited to:• Coordinating with the accounting department regarding invoicing and record keeping. • Communicating with customers and suppliers regarding orders and following up on outstanding matters. • Coordinating delivery schedules with the logistics and warehouse teams. • Preparing invoices and customer account statements. • Performing other administrative and back-office duties related to the role. RequirementsThe ideal candidate should have:• A good command of both Greek and English. • Good computer literacy and proficiency in Microsoft Office applications. • Strong organizational and communication skills. • The ability to manage time effectively and handle multiple tasks simultaneously. • A professional and courteous approach when communicating with customers and suppliers. • Excellent attention to detail and a strong sense of responsibility. • The ability to work effectively as part of a team. • Previous experience in a back-office, administrative, or secretarial role will be considered an advantage. • Knowledge of accounting or invoicing procedures will be considered an asset.Only applicants whose qualifications and profile closely match the requirements of the position will be contacted.

Manpower Cyprus

3 weeks ago  Nicosia — Latsia - Agios Eleftherios

Our client is a leading provider of high-quality hearing care solutions in Cyprus, with established stores in Nicosia, Larnaca, and Limassol.They are currently looking to expand their team and add an Office Administrator.While previous experience in the field is not required, as full training will be provided, the ideal candidate will be someone who has experience in administration, excellent organizational and communication skills. Job ResponsibilitiesMonitor and oversee the work schedule, medical files, payments, and overall cash managementCoordinate daily activities and appointmentsProvide high-level customer serviceMaintain and manage all filing systemsEnsure continuous customer satisfaction by addressing and resolving any issues that may arise, contributing to the department’s growth and improvementAssist with various tasks and activitiesRequirementsHolder of a diploma or degreePrevious experience in customer service is essentialExperience in scheduling, maintaining medical records, cash management, and data entry/processing is desirable but not requiredAbility to communicate in Greek and English, both written and spoken, is essentialOrganizational and administrative skills, along with strong communication abilitiesOur client offers an excellent remuneration package, including commission for achieving targets, in a fast-growing environment with daily challenges. If you feel you can provide exceptional and genuine customer service with empathy in a professional setting, please send your CV.

Secretary Danos International Property Consultants & Valuers | Nicosia, Cyprus About Us Established in 1968, Danos International Property Consultants & Valuers is one of Cyprus's most established real estate advisory firms, with operations across Cyprus, Greece, and Serbia. We combine deep local market expertise with a broad regional network, advising institutional and private clients alike. We are looking for a highly organised and professional Secretary to join our team in Nicosia, providing administrative support to management and helping ensure the smooth day-to-day running of the office. Key Responsibilities - Provide administrative and secretarial support to management and the wider team - Handle incoming calls, emails, and client enquiries professionally - Schedule appointments, meetings, and property viewings, and coordinate diaries across the team - Maintain and organise company records, property files, and documentation - Prepare correspondence, reports, and administrative documents - Support client communication and follow-ups - Coordinate with internal teams and external contacts, including agents and clients - Ensure accurate data entry and maintain confidentiality of company and client information What We Offer - Competitive salary, negotiable based on experience - A professional, stable working environment within an internationally affiliated firm - The opportunity to build a long-term career within one of Cyprus's longest-established property consultancies Requirements - Previous experience in a secretarial, administrative, or office support role - Excellent organisational and time-management skills - Strong written and verbal communication skills in English and Greek - Proficiency in Microsoft Office and general computer applications - Ability to multitask and prioritise effectively in a busy environment - Professional, detail-oriented approach with excellent interpersonal skills - Previous experience in the real estate sector will be considered an advantage Position Details Employment Type: Full-Time Seniority Level: Entry-Level / Mid-Level Function: Administration & Office Support Location: Nicosia, Cyprus Apply Send your CV (English or Greek) to sales@danos.com.cy For more information, contact 22 317 031 / 95 155 566 ------------------------------------------------------------------------- Γραμματέας Danos International Property Consultants & Valuers | Λευκωσία, Κύπρος Σχετικά με Εμάς Η Danos International Property Consultants & Valuers, με ιστορία από το 1968, είναι μία από τις πιο καταξιωμένες συμβουλευτικές εταιρείες ακινήτων στην Κύπρο, με δραστηριότητα σε Κύπρο, Ελλάδα και Σερβία. Συνδυάζουμε τη γνώση της τοπικής αγοράς με ευρύ περιφερειακό δίκτυο, εξυπηρετώντας θεσμικούς και ιδιώτες πελάτες. Αναζητούμε μια οργανωτική και επαγγελματική Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας στη Λευκωσία, παρέχοντας διοικητική υποστήριξη στη διεύθυνση και συμβάλλοντας στην ομαλή καθημερινή λειτουργία του γραφείου. Κύριες Αρμοδιότητες - Διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τη διεύθυνση και την ομάδα - Διεκπεραίωση εισερχόμενων κλήσεων, email και ερωτημάτων πελατών με επαγγελματισμό - Προγραμματισμός ραντεβού, συναντήσεων και επισκέψεων σε ακίνητα, και συντονισμός ημερολογίων της ομάδας - Διατήρηση και οργάνωση αρχείων, φακέλων ακινήτων και εγγράφων της εταιρείας - Προετοιμασία αλληλογραφίας, αναφορών και διοικητικών εγγράφων - Υποστήριξη επικοινωνίας και παρακολούθησης θεμάτων πελατών - Συντονισμός με εσωτερικές ομάδες και εξωτερικές επαφές, συμπεριλαμβανομένων μεσιτών και πελατών - Διασφάλιση ακριβούς καταχώρησης δεδομένων και τήρηση εμπιστευτικότητας Τι Προσφέρουμε - Ανταγωνιστικός μισθός, διαπραγματεύσιμος ανάλογα με την εμπειρία - Επαγγελματικό και σταθερό εργασιακό περιβάλλον εντός εταιρείας με διεθνή συνεργασία - Ευκαιρία μακροχρόνιας επαγγελματικής εξέλιξης σε έναν από τους πιο μακρόχρονους οργανισμούς ακινήτων της Κύπρου Προσόντα - Προηγούμενη εμπειρία σε γραμματειακή, διοικητική ή θέση υποστήριξης γραφείου - Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και διαχείριση χρόνου - Άριστες γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας στα Αγγλικά και τα Ελληνικά - Άριστη γνώση Microsoft Office και γενικών εφαρμογών υπολογιστή - Ικανότητα ταυτόχρονης διαχείρισης πολλαπλών εργασιών σε απαιτητικό περιβάλλον - Επαγγελματική στάση, προσοχή στη λεπτομέρεια και άριστες διαπροσωπικές δεξιότητες - Προηγούμενη εμπειρία στον τομέα ακινήτων θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν Στοιχεία Θέσης Είδος Απασχόλησης: Πλήρης Απασχόληση Επίπεδο Εμπειρίας: Entry-Level / Mid-Level Τομέας: Διοίκηση & Υποστήριξη Γραφείου Τοποθεσία: Λευκωσία, Κύπρος

DANOS International Property Consultants & Valuers

3 weeks ago  Nicosia — Strovolos - Agios Vasileios

Secretary Danos International Property Consultants & Valuers | Nicosia, Cyprus About Us Established in 1968, Danos International Property Consultants & Valuers is one of Cyprus's most established real estate advisory firms, with operations across Cyprus, Greece, and Serbia. We combine deep local market expertise with a broad regional network, advising institutional and private clients alike. We are looking for a highly organised and professional Secretary to join our team in Nicosia, providing administrative support to management and helping ensure the smooth day-to-day running of the office. Key Responsibilities - Provide administrative and secretarial support to management and the wider team - Handle incoming calls, emails, and client enquiries professionally - Schedule appointments, meetings, and property viewings, and coordinate diaries across the team - Maintain and organise company records, property files, and documentation - Prepare correspondence, reports, and administrative documents - Support client communication and follow-ups - Coordinate with internal teams and external contacts, including agents and clients - Ensure accurate data entry and maintain confidentiality of company and client information What We Offer - Competitive salary, negotiable based on experience - A professional, stable working environment within an internationally affiliated firm - The opportunity to build a long-term career within one of Cyprus's longest-established property consultancies Requirements - Previous experience in a secretarial, administrative, or office support role - Excellent organisational and time-management skills - Strong written and verbal communication skills in English and Greek - Proficiency in Microsoft Office and general computer applications - Ability to multitask and prioritise effectively in a busy environment - Professional, detail-oriented approach with excellent interpersonal skills - Previous experience in the real estate sector will be considered an advantage Position Details Employment Type: Full-Time Seniority Level: Entry-Level / Mid-Level Function: Administration & Office Support Location: Nicosia, Cyprus ------------------------------------------------------------------------- Γραμματέας Danos International Property Consultants & Valuers | Λευκωσία, Κύπρος Σχετικά με Εμάς Η Danos International Property Consultants & Valuers, με ιστορία από το 1968, είναι μία από τις πιο καταξιωμένες συμβουλευτικές εταιρείες ακινήτων στην Κύπρο, με δραστηριότητα σε Κύπρο, Ελλάδα και Σερβία. Συνδυάζουμε τη γνώση της τοπικής αγοράς με ευρύ περιφερειακό δίκτυο, εξυπηρετώντας θεσμικούς και ιδιώτες πελάτες. Αναζητούμε μια οργανωτική και επαγγελματική Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας στη Λευκωσία, παρέχοντας διοικητική υποστήριξη στη διεύθυνση και συμβάλλοντας στην ομαλή καθημερινή λειτουργία του γραφείου. Κύριες Αρμοδιότητες - Διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τη διεύθυνση και την ομάδα - Διεκπεραίωση εισερχόμενων κλήσεων, email και ερωτημάτων πελατών με επαγγελματισμό - Προγραμματισμός ραντεβού, συναντήσεων και επισκέψεων σε ακίνητα, και συντονισμός ημερολογίων της ομάδας - Διατήρηση και οργάνωση αρχείων, φακέλων ακινήτων και εγγράφων της εταιρείας - Προετοιμασία αλληλογραφίας, αναφορών και διοικητικών εγγράφων - Υποστήριξη επικοινωνίας και παρακολούθησης θεμάτων πελατών - Συντονισμός με εσωτερικές ομάδες και εξωτερικές επαφές, συμπεριλαμβανομένων μεσιτών και πελατών - Διασφάλιση ακριβούς καταχώρησης δεδομένων και τήρηση εμπιστευτικότητας Τι Προσφέρουμε - Ανταγωνιστικός μισθός, διαπραγματεύσιμος ανάλογα με την εμπειρία - Επαγγελματικό και σταθερό εργασιακό περιβάλλον εντός εταιρείας με διεθνή συνεργασία - Ευκαιρία μακροχρόνιας επαγγελματικής εξέλιξης σε έναν από τους πιο μακρόχρονους οργανισμούς ακινήτων της Κύπρου Προσόντα - Προηγούμενη εμπειρία σε γραμματειακή, διοικητική ή θέση υποστήριξης γραφείου - Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και διαχείριση χρόνου - Άριστες γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας στα Αγγλικά και τα Ελληνικά - Άριστη γνώση Microsoft Office και γενικών εφαρμογών υπολογιστή - Ικανότητα ταυτόχρονης διαχείρισης πολλαπλών εργασιών σε απαιτητικό περιβάλλον - Επαγγελματική στάση, προσοχή στη λεπτομέρεια και άριστες διαπροσωπικές δεξιότητες - Προηγούμενη εμπειρία στον τομέα ακινήτων θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν Στοιχεία Θέσης Είδος Απασχόλησης: Πλήρης Απασχόληση Επίπεδο Εμπειρίας: Entry-Level / Mid-Level Τομέας: Διοίκηση & Υποστήριξη Γραφείου Τοποθεσία: Λευκωσία, Κύπρος

DANOS International Property Consultants & Valuers

3 weeks ago  Nicosia — Strovolos - Agios Vasileios