Administration Jobs Ads in Agios Dometios - Agios Georgios (Nicosia)

We are looking for a highly organized, professional, and reliable Office Administrator / Secretary to join our team. The successful candidate will be responsible for managing daily office operations, communicating with clients, scheduling appointments, and ensuring the office runs efficiently. This role requires excellent communication skills, strong organizational abilities, and a professional attitude at all times. Key Responsibilities * Answer phone calls and respond to emails professionally * Communicate with clients through phone, email, and social media * Schedule and manage appointments and staff calendars * Maintain organized office records and documents * Follow up with clients and respond to inquiries promptly * Prepare quotations, invoices, and other administrative documents * Assist with general office administration and daily operations * Support management with administrative tasks as required Requirements * Fluency in Greek and English (mandatory) * Additional languages are an advantage * Previous experience in an administrative or secretary role is preferred * Excellent communication and customer service skills * Strong organizational and time-management abilities * Ability to multitask and work efficiently under pressure * Good computer skills, including Microsoft Office and social media platforms * Attention to detail and the ability to work independently Personal Qualities * Professional, friendly, and respectful * Honest, trustworthy, and dependable * Strong work ethic and positive attitude * Well-presented and confident when dealing with clients * Able to represent the company professionally at all times What We’re Looking For We are looking for someone who is proactive, organized, and takes ownership of their work. You should be confident in handling client communications, managing office tasks efficiently, and helping ensure the smooth day-to-day operation of the business. Reliability, professionalism, and excellent customer service are essential.

Γραφείο στη Λεμεσό αναζητά Γραμματέα για μόνιμη συνεργασία. Ωράριο εργασίας: 🕗 Δευτέρα – Παρασκευή, 08:00 π.μ. – 15:00 μ.μ. Απαραίτητα προσόντα: • Πολύ καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών (Microsoft Office, email, διαχείριση εγγράφων). • Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (προφορικός και γραπτός λόγος). • Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και ευχάριστη προσωπικότητα. • Ικανότητα επικοινωνίας και συνεργασίας. Καθήκοντα: • Εξυπηρέτηση πελατών. • Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. • Οργάνωση αρχείων και διεκπεραίωση γραμματειακών εργασιών. • Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου. Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι/ες να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Μεγάλη σοβαρή εταιρεία ανάπτυξης γης στη Λεμεσό ζητά να προσλάβει προσωπικό για την πλήρωση των πιο κάτω θέσεων:Θέση Γραμματέας – Βοηθός Πωλήσεων • Καθήκοντα βοηθού πωλήσεων ακινήτων• Διαφήμιση ακινήτων• Να ακολουθεί το πρόγραμμα εργασιών που θα της ανατεθεί από το Διευθυντή της εταιρείας για διάφορα θέματα.• Ταξινόμηση και αρχειοθέτηση• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και αλληλογραφία• Γενική γραμματειακή υποστήριξη τμημάτων• Άλλα συναφή καθήκοντα γραμματειακού λειτουργούΠροσόντα: • Άριστη γνώση Η/Υ και άριστος χειρισμός των Windows Office• Προηγούμενη πείρα στον κλάδο θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν• Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας προφορικά και γραπτά• Ευχάριστη προσωπικότητα, εχεμύθεια• Ακεραιότητα, υπευθυνότητα και επαγγελματισμός• Πειθαρχεία και αφοσίωση• Iσχυρές δεξιότητες επικοινωνίας• Οργανωτικές ικανότητες γραφείου και καλή διαχείριση χρόνου• Ικανότητα στη διαχείριση πολλαπλών εργασιών και προθεσμιών, καθώς και ιεράρχηση προτεραιοτήτων. Προσφέρεται ανταγωνιστικό πακέτο απολαβών και ωφελημάτων αναλόγως προσόντων, συνεχής εκπαίδευση και επαγγελματική εμπειρία σε ένα δυναμικό και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας.Καθήκοντα:

A.N. Stasis Estates is looking to hire a Hotel Administrator / HR Officer (Dual Role) for Avlida Hotel to join their team & support their daily office procedures & operations.A successful Hotel Administrator / HR Officer (Dual Role) will act as the point of contact for all employees, providing administrative support and managing their queries. Main duties include recruiting, HR Procedures, preparing regular reports and organising company records. If you have previous experience as an Office Administrator or similar administrative role, we’d like to meet you. Our ideal candidate also has working knowledge of office equipment and office management tools.Ultimately, you should be able to ensure our administrative activities run smoothly on a daily and long-term basis.Duties & Responsibilities:RecruitingHR Procedures – On boardingPrepare regular reportsMaintain and update company databasesOrganise a filing system for important and confidential company documentsAnswer queries by employeesUpdate office policies as neededMaintain a company calendar and schedule appointmentsBook meeting and interviewsDistribute and store correspondence (e.g. letters, emails)Prepare reports and presentations with statistical data, as assignedOrganising and managing schedules and calendars for staff, managers, and senior-level officersReceiving and processing communication channels, including email, phone, and physical mailAssisting Accounts department with payroll and personnel databasesConferring with accounting department to help make payments, process incoming invoices, and verify receiptsEnsure functionality of necessary office equipment, and requisitioning new equipment and supplies as neededCreating reports and memos for managers and senior-level officers as neededAttend meetings and record notes and messages for managers and senior-level officersUndertakes other duties, as requiredRequirements & Skills:Proven work experience as an Administrative Officer, Administrator or similar roleSolid knowledge of office proceduresExperience with office management software like MS Office (MS Excel and MS Word, specifically)Strong organisation skills with a problem-solving attitudeExcellent written and verbal communication skillsAttention to detailHigh school diploma; additional qualifications in Office Administration are a plusBenefits:Opportunities for development and educationGuidance, support and trainingAnnual LeaveExcellent work environmentFull meals during working hours

Υπάλληλος Λογιστηρίου (Λάρνακα)Αναζητούμε κατάλληλο υποψήφιο για την πλήρωση θέσης στο Λογιστικό Τμήμα εταιρείας με έδρα τη Λάρνακα.Κύρια Καθήκοντα:Καταχώρηση καθημερινών λογιστικών εγγραφών.Διαχείριση και έλεγχος τιμολογίων εισαγωγών/εξαγωγών.Συμφιλίωση τραπεζικών λογαριασμών και υπολοίπων.Προετοιμασία στοιχείων για δηλώσεις ΦΠΑ.Απαραίτητα Προσόντα:Πτυχίο στη Λογιστική ή σχετικό κλάδο .Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση.Πολύ καλή γνώση λογιστικών προγραμμάτων και MS Excel.Γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.Τι προσφέρουμε:Ελκυστικό πακέτο αποδοχών.Φιλικό και δυναμικό περιβάλλον εργασίας.Συνεχή εκπαίδευση και καθοδήγηση.

Αναζητούμε έναν/μία ιδιαίτερα οργανωμένο/η, υπεύθυνο/η και προσηλωμένο/η στη λεπτομέρεια Office Manager για να ενταχθεί στην ομάδα μας στη Λεμεσό. Η θέση είναι ιδανική για έναν επαγγελματία που μπορεί να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τις καθημερινές λειτουργίες του γραφείου, να αναλαμβάνει πρωτοβουλίες και να εργάζεται με άνεση σε ένα δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον.Η προηγούμενη εμπειρία στον κλάδο του Forex (FX) αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση, καθώς ο/η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα πρέπει να κατανοεί τον τρόπο λειτουργίας μιας εταιρείας Forex, τις εσωτερικές διαδικασίες και τη συνεργασία μεταξύ των διαφόρων τμημάτων.Κύριες ΑρμοδιότητεςΔιαχείριση της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου, διασφαλίζοντας ένα οργανωμένο και επαγγελματικό εργασιακό περιβάλλον.Συντονισμός διοικητικών εργασιών, προμηθειών γραφείου, εξοπλισμού και συνεργασίας με εξωτερικούς προμηθευτές.Οργάνωση συναντήσεων, εταιρικών εκδηλώσεων, επαγγελματικών ταξιδιών και κρατήσεων.Τήρηση και διαχείριση διοικητικών αρχείων, διαδικασιών και εσωτερικών πολιτικών.Διοικητική υποστήριξη της ανώτερης διοίκησης, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης προγράμματος και αναφορών.Συνεργασία με τα τμήματα Compliance, Operations, Finance, HR και Sales για την ομαλή λειτουργία της εταιρείας.Υποστήριξη της διαδικασίας ένταξης νέων εργαζομένων (onboarding) και συντονισμός των σχετικών διοικητικών ενεργειών.Παρακολούθηση εξόδων γραφείου, διαχείριση τιμολογίων και σχετικών διοικητικών εγγράφων.Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη διακριτικότητα και επαγγελματισμό.Αποτελεί το βασικό σημείο επικοινωνίας για θέματα που αφορούν τη λειτουργία του γραφείου και τους εξωτερικούς συνεργάτες.Εντοπισμός ευκαιριών για βελτίωση των εσωτερικών διαδικασιών και της λειτουργικής αποδοτικότητας.Απαραίτητα ΠροσόνταΥποχρεωτικάΤουλάχιστον 2 χρόνια προϋπηρεσίας ως Office Manager, Executive Assistant ή σε αντίστοιχη διοικητική θέση.Απαραίτητη προηγούμενη εργασιακή εμπειρία σε εταιρεία Forex (FX).Πολύ καλή κατανόηση του τρόπου λειτουργίας μιας εταιρείας Forex, καθώς και της συνεργασίας μεταξύ των τμημάτων Compliance, Operations, Finance, Customer Support και Sales.Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια.Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.Αναλυτική σκέψη, υπευθυνότητα και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας, τόσο στον γραπτό όσο και στον προφορικό λόγο.Πολύ καλή γνώση του Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).Επαγγελματισμός, εχεμύθεια και υπευθυνότητα στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών.Θα θεωρηθούν επιπλέον προσόνταΠροϋπηρεσία σε ρυθμιζόμενη εταιρεία χρηματοοικονομικών υπηρεσιών.Εμπειρία στη χρήση CRM ή εργαλείων διαχείρισης έργων.Γνώση επιπλέον γλωσσών.Προσωπικά ΧαρακτηριστικάΑναζητούμε έναν/μία επαγγελματία που:Διακρίνεται για την οργάνωση και την προσοχή στη λεπτομέρεια.Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες και λειτουργεί με υπευθυνότητα.Είναι αξιόπιστος/η και συνεργάσιμος/η.Διαθέτει άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.Προσαρμόζεται εύκολα σε ένα απαιτητικό και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον.Μπορεί να εργάζεται αποτελεσματικά υπό πίεση και να διαχειρίζεται πολλαπλές προτεραιότητες.Διατηρεί υψηλά επαγγελματικά πρότυπα και προσανατολίζεται στην ποιότητα.Τι ΠροσφέρουμεΑνταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο της εμπειρίας και των προσόντων.Ευκαιρία ένταξης σε μια δυναμική και αναπτυσσόμενη εταιρεία του κλάδου Forex.Σύγχρονο και επαγγελματικό εργασιακό περιβάλλον στη Λεμεσό.Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης.Υποστηρικτική ομάδα και θετική εταιρική κουλτούρα.

Αγγελία Θέσης – Προϊστάμενος Τμήματος Food & Beverage Αναζητούμε Προϊστάμενο F&B για άμεση στελέχωση του Τμήματος Food & Beverage. Αν έχεις πάθος για την εστίαση και ικανότητα να ηγείσαι ομάδας, θέλουμε να σε γνωρίσουμε. 📌 Όροι Εργοδότησης Ταυτότητα Ε.Ε. Πενθήμερη εργασία Εννιάωρο ημερησίως 13ος μισθός Ταμείο προνοίας Μισθός: 1.700€ 🎯 Απαραίτητα Προσόντα Προϋπηρεσία στην εστίαση Διοικητικές ικανότητες & οργάνωση Ευγένεια & επαγγελματισμός Ευθυκρισία Ομαδικότητα & συνεργασία

Location: Limassol, CyprusEmployment Type: Full-timeWork Arrangement: On-siteAbout the RoleWe are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Office Manager to join our team in Limassol. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment, takes ownership of office operations, and understands the unique requirements of the Forex (FX) industry.The successful candidate will ensure the smooth day-to-day running of the office while providing administrative and operational support across multiple departments. Previous experience within an FX brokerage or financial services company is essential, as understanding the industry's workflows, terminology, and regulatory environment is critical to succeeding in this role.Key ResponsibilitiesManage the day-to-day operations of the office, ensuring an efficient and professional working environment.Coordinate office administration, supplies, equipment, and vendor relationships.Organize meetings, company events, travel arrangements, and accommodation bookings.Maintain office policies, procedures, and administrative documentation.Support senior management with scheduling, reporting, and administrative tasks.Coordinate with internal departments including Compliance, Operations, Finance, HR, and Sales.Assist with onboarding new employees and office logistics.Monitor office budgets and manage invoices and expense records.Ensure confidential handling of sensitive company information.Act as the main point of contact for office-related matters and external service providers.Identify opportunities to improve administrative processes and operational efficiency.Requirements:Ability to speak Greek and English is a must. Minimum 2 years of experience as an Office Manager, Executive Assistant, or Administrative Manager.Previous experience working in the Forex (FX) industry is mandatory.Strong understanding of how an FX brokerage operates, including the interaction between departments such as Compliance, Operations, Finance, Customer Support, and Sales.Exceptional organizational skills with outstanding attention to detail.Ability to prioritize multiple tasks and work effectively under pressure.Strong problem-solving skills and a proactive mindset.Excellent written and verbal communication skills in English.Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).Professional, discreet, and capable of handling confidential information.PreferredExperience working in a regulated financial services environment.Knowledge of CRM and project management tools.Additional languages are considered an advantage.Personal AttributesWe are looking for someone who is:Highly organized and meticulous.Proactive and solution-oriented.Reliable and accountable.Professional with excellent interpersonal skills.Adaptable and able to work in a dynamic environment.Calm under pressure and capable of managing multiple priorities.Committed to maintaining high standards and delivering quality work.What We OfferCompetitive salary based on experience.Opportunity to work with a dynamic and growing FX company.Professional and collaborative working environment.Career development and growth opportunities.Modern offices in Limassol.Supportive team culture.

🚀 OFFICE ADMINISTRATOR / REAL ESTATE OFFICE MANAGER / PERSONAL ASSISTANT – LIMASSOL MARINA 🚀 ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ/Η ΓΡΑΦΕΙΟΥ – REAL ESTATE – LIMASSOL MARINA ⸻ 📍 Limassol Marina 📆 Full-time (On-site) | Πλήρης Απασχόληση (On-site) 💰 Μισθός διαπραγματεύσιμός αναλόγως προσόντων 🎯 Experience: 1+ year | Εμπειρία: 1+ έτος ⸻ 📢 Γίνε μέλος της πιο δυναμικής και αναπτυσσόμενης Real Estate ομάδας στην Κύπρο! 📢 Join the most dynamic and fast-growing real estate team in Cyprus! ⸻ 💼 ΘΕΣΗ | POSITION Office Administrator / Real Estate Office Manager / Personal Assistant Υπεύθυνος/η Γραφείου – Real Estate Office Manager ⸻ 💡 ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ | YOUR ROLE | 📞 Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου & καθημερινή επικοινωνία με πελάτες (200–300 κλήσεις) 📞 Handle incoming calls & daily client communication (200–300 800 calls) 📅 Οργάνωση ραντεβού, προγραμματισμός επισκέψεων & follow-ups 📅 Schedule appointments, viewings & follow-ups 🗂️ Καταχώρηση & διαχείριση ακινήτων σε website, platforms & social media 🗂️ Upload & manage property listings on website & platforms 📧 Διαχείριση emails & επαγγελματικής επικοινωνίας 📧 Manage emails & daily communication 🧾 Προετοιμασία εγγράφων, συμβολαίων & reports 🧾 Prepare documents, contracts & reports 🤝 Υποστήριξη ομάδας πωλήσεων & συντονισμός με marketing 🤝 Support sales team & coordinate with marketing 📱 Basic social media handling (posts & messages) 📱 Διαχείριση βασικού social media περιεχομένου ⸻ 🧠 ΙΔΑΝΙΚΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ | IDEAL CANDIDATE | ✔️ Οργανωτικός, υπεύθυνος & επαγγελματικός ✔️ Organized, responsible & professional ✔️ 1+ έτος εμπειρίας σε διοικητική/γραμματειακή θέση ✔️ 1+ year administrative experience ✔️ Άριστα Ελληνικά & Αγγλικά (Ρωσικά πλεονέκτημα) ✔️ Fluent Greek & English (Russian is a plus) ✔️ Γνώση Word, Excel, CRM, Canva, Google Workspace ✔️ Strong computer & CRM skills ✔️ Ικανότητα multitasking & ομαδικό πνεύμα ✔️ Multitasking & team player ✔️ Θετική ενέργεια & επικοινωνιακές δεξιότητες ✔️ Positive attitude & communication skills ⸻ 💎 ΤΙ ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ | WHAT WE OFFER | ✅ Σταθερός μισθός €1.300 + bonus απόδοσης ✅ Salary €1.300 + performance bonus ✅ Σύγχρονο γραφείο στη Limassol Marina ✅ Modern office in Limassol Marina ✅ Σταθερό περιβάλλον & εξέλιξη ✅ Stable environment & career growth 🕗 09:00 – 17:00 | Δευτέρα – Παρασκευή ⸻ 🌟 Μαζί χτίζουμε το #1 Real Estate Brand στην Κύπρο. 🌟 Together we build the #1 real estate brand in Cyprus. ⸻ 🚀 Κάνε αίτηση τώρα | Apply Now |

Position SummaryThe Office Manager will be responsible for overseeing the day-to-day administration and operations of the company, ensuring the smooth functioning of all office activities and supporting management in the execution of development, sales, marketing, and administrative functions.The role requires a highly organised, proactive, and detail-oriented individual capable of coordinating multiple stakeholders, managing office procedures, supporting commercial activities, and ensuring that projects progress efficiently and according to schedule. Key ResponsibilitiesOffice Administration & Operations• Manage the daily operations of the office.• Maintain office systems, records, and filing procedures.• Coordinate correspondence, documentation, and communications.• Organise meetings, prepare agendas, and record minutes when required.• Manage office supplies, equipment, and service providers.• Ensure efficient administration and workflow across all departments. Sales & Marketing Support• Manage and update the CRM system.• Register and monitor incoming enquiries.• Coordinate appointments, meetings, and property viewings.• Assist in preparing sales reports, price lists, brochures, and presentations.• Coordinate with marketing agencies and external suppliers.• Support event planning, launches, and promotional activities. Client & Stakeholder Relations• Act as the first point of contact for clients, suppliers, consultants, and business partners.• Ensure professional and timely communication with all stakeholders.• Coordinate meetings and maintain communication records.• Assist with customer service and client follow-up activities. Financial & Administrative Support• Assist with invoice processing and payment tracking.• Coordinate documentation with accountants and auditors.• Assist in budget monitoring and expense tracking.• Support management with administrative and reporting requirements. Human Resources & Office Coordination• Assist with recruitment processes and onboarding of new employees.• Maintain employee records and documentation.• Coordinate training sessions and staff meetings.• Support the implementation of company policies and procedures.• Monitor office attendance and leave records. Key Performance Indicators (KPIs)Administration• Timely completion of administrative tasks.• Accuracy and organisation of company records.• Meeting and deadline coordination effectiveness.Sales & Marketing Support• CRM accuracy and completeness.• Lead response and allocation times.• Timely preparation of sales and marketing material.Office Operations• Smooth day-to-day office functionality.• Supplier and service provider management.• Employee and stakeholder satisfaction. Qualifications & Experience• Degree or Diploma in Business Administration, Management, Real Estate, Marketing, or a related field.• Minimum 3 years of experience in office management, administration, project coordination, or a similar role.• Experience within the real estate, construction, development, or professional services sector will be considered an advantage.• Excellent command of English and Greek, both written and spoken.• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).• Experience with CRM systems and project management software is desirable.• Practical experience dealing with the Cyprus Land Registry, Tax Department, local authorities, and government services.• Understanding of property transfer procedures, title deed processes, VAT applications, and development-related documentation. Personal Attributes• Highly organised and detail-oriented.• Strong communication and interpersonal skills.• Ability to manage multiple priorities simultaneously.• Professional appearance and conduct.• Strong problem-solving and decision-making abilities.• Proactive and self-motivated.• Ability to work independently and as part of a team. Reporting StructureReports To:Managing DirectorWorks Closely With:• Architects• Engineers & Consultants• Sales & Marketing Teams• Accountants & Auditors• Legal Advisors• Contractors & Suppliers• External Service Providers

Εταιρεία logistics ζητά υπάλληλο τηλεφωνικού κέντρου με αρμοδιότητες που περιλαμβάνουν την οργάνωση δρομολογίων και την τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών

Ζητείται γραμματέας για πρωινή μερική απασχόληση σε ασφαλιστικό γραφείο . Απαραίτητη η Ελληνική γλώσσα, προφορικό και γραπτό λόγο .Ωράριο 09:00-13:00 . Μισθός βάση των Κοινωνικών ασφαλίσεων

📢 Γίνε γραμματέας & προσωπική βοηθός της πιο Δυναμικής & Αναπτυσσόμενης Real Estate Ομάδας στην Κύπρο! 📢 Join the Most Dynamic & Fast-Growing Real Estate Team in Cyprus! 💼 Θέση | Position | Office Administrator / Real Estate Office Manager / Personal Assistant Υπεύθυνος/η Γραφείου – Real Estate ⸻ 💡 Τι θα κάνεις | Your Role | Θέση: Γραμματέας / Office Administrator – Real Estate 📍 Τοποθεσία:/ Λεμεσός Είμαστε ένα δυναμικά αναπτυσσόμενο κτηματομεσιτικό γραφείο και αναζητούμε οργανωτική, επικοινωνιακή και υπεύθυνη γραμματέα για πλήρη απασχόληση. ### 🔹 Καθήκοντα: - Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και εισερχόμενων αιτημάτων - Εξυπηρέτηση πελατών και υποστήριξη συνεργατών - Καταχώρηση και διαχείριση ακινήτων στο σύστημα - Οργάνωση ραντεβού και προγραμματισμός επισκέψεων - Διαχείριση emails και καθημερινής επικοινωνίας - Υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων - Social media basic handling (posts, messages) ### 🔹 Απαραίτητα Προσόντα: - Πολύ καλή γνώση Ελληνικών & Αγγλικών - Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες - Καλή γνώση υπολογιστών (Word, Excel, CRM) - Επαγγελματική εμφάνιση και συμπεριφορά - Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ### 🔹 Επιπλέον Προσόντα (θα θεωρηθούν πλεονέκτημα): - Προϋπηρεσία σε real estate ή εξυπηρέτηση πελατών - Γνώση social media - Γνώση Ρωσικών ή άλλης γλώσσας ### 🔹 Προσφέρουμε: - Σταθερό μισθό + bonus απόδοσης - Εξέλιξη σε δυναμικό περιβάλλον real estate - Συνεχή εκπαίδευση - Προοπτικές ανέλιξης 📩 Αποστολή CV στο: [email σου] 📞 Τηλ: [τηλέφωνο σου] 🏡 Υποστήριξη καθημερινής λειτουργίας κτηματομεσιτικού γραφείου 🏡 Support daily operations of the real estate office 📞 Καθημερινή επικοινωνία με πελάτες (200–300 κλήσεις), ραντεβού & follow-ups 📞 Daily client communication (200–300 calls), appointment scheduling & follow-ups 🗂️ Καταχώρηση & διαχείριση ακινήτων σε Website, Bazaraki & Social Media 🗂️ Upload & manage property listings on website & platforms 🧾 Προετοιμασία συμβολαίων & επαγγελματικής αλληλογραφίας 🧾 Preparation of contracts, documents & correspondence 🤝 Συντονισμός με Πωλήσεις & Marketing 🤝 Coordination with Sales & Marketing teams ⸻ 🧠 Ποιον/α ψάχνουμε | Requirements | ✔️ Οργανωτικό & επαγγελματικό άτομο ✔️ Organized & professional personality ✔️ 1+ έτος εμπειρίας σε διοικητική θέση (Real Estate πλεονέκτημα) ✔️ 1+ year experience in administrative role (Real Estate is a plus) ✔️ Άριστα Ελληνικά & Αγγλικά – Ρωσικά πλεονέκτημα ✔️ Excellent Greek & English – Russian advantage ✔️ Γνώση Word, Excel, Canva, CRM & Google Workspace ✔️ Strong computer & CRM skills ⸻ 💎 Τι προσφέρουμε | What We Offer | 💰 €1.200 + Bonus βάσει απόδοσης 💰 €1,200 + Performance Bonus 🏢 Σύγχρονο γραφείο στη Limassol Marina 🏢 Modern office in Limassol Marina ⏰ Ωράριο 09:00 – 17:00 (On-Site) ⏰ Office hours 09:00 – 17:00 ⸻ 🌟 Μαζί δημιουργούμε την πιο δυνατή Real Estate εμπειρία στην Κύπρο. 🌟 Together we build the strongest Real Estate experience in Cyprus. ⸻ 🚀 Κάνε αίτηση τώρα | Apply Now | 📧 Send your CV / Στείλτε το βιογραφικό σας /

Απαραίτητα προσόντα:Αρχικός μισθός:1700€Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση στον χώρο της εστίασης.Οργανωτικές και ηγετικές ικανότητες.Υπευθυνότητα και επαγγελματισμός.Πολύ καλή επικοινωνία και εξυπηρέτηση πελατών.Γνώση ελληνικών και αγγλικών.Προσφέρουμε:Ανταγωνιστικό πακέτο απολαβών. Ευχάριστο και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον.Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους ή να επικοινωνήσουν τηλεφωνικά για περισσότερες πληροφορίες.

Η εταιρεία Lounic Ltd δέχεται αιτήσεις για μερική απασχόληση στη θέση ΒΟΗΘΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΥ ΣΤΟ ΤΜΗΜΑ ΕΙΣΑΓΩΓΩΝ. ΚΥΡΙΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ: • Καθημερινή επικοινωνία, παρακολούθηση, έλεγχος εκτέλεσης αγορών εξωτερικού και συμφωνιών που αφορά χρόνο και όρους παράδοσης, τιμές, φορτωτικά έγγραφα. • Επικοινωνία με εκτελωνιστές για διεκπεραίωση των απαραίτητων διαδικασιών για παραλαβή των προϊόντων. • Υποστήριξη σε άλλες εργασίες που αφορά το τμήμα εισαγωγών ΠΡΟΣΟΝΤΑ: • Συνέπεια και ικανότητα διαχείρισης χρόνου. • Οργάνωση, μεθοδικότητα και αναλυτική ικανότητα. • Κατανόηση και σωστή εκτέλεση των καθημερινών εργασιών. • Ομαδικό πνεύμα συνεργασίας. ΑΚΑΔΗΜΑΙΚΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ: • Πτυχίο σε Γραμματειακές σπουδές/Administration ή άλλο συναφή κλάδο • Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας. • Άριστη γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών - MS Office (Οutlook, Excel, Word). • Κάτοικος Λεμεσού. Ωράριο εργασίας: Δευτέρα – Παρασκευή 08:00-13:00 Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να στείλουν το βιογραφικό τους στην ηλεκτρονική διεύθυνση Οι υποψήφιοι που θα επιλεχτούν θα καλεστούν σε προσωπικό ραντεβού. Lounic Ltd, 6 Troodos street, Ayios Athanasios, 4100 Limassol

Blue Sky Houses is looking for a motivated Office Administrator to join our growing team in Paphos.As the first point of contact for our clients and partners, you will play a key role in ensuring the smooth day-to-day operation of our office while providing excellent administrative support.Key Responsibilities:✔ Welcoming clients and visitors✔ Managing phone calls, emails, and correspondence✔ Providing administrative support to the sales and management teams✔ Organising office documents and maintaining records✔ Scheduling appointments and coordinating meetings✔ Assisting with general office operations and daily tasksRequirements:✔ Excellent communication and organisational skills✔ Strong attention to detail and ability to multitask✔ Good knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)✔ Professional and friendly attitude✔ Fluency in English (additional languages will be considered an advantage)✔ Previous administrative or office experience is preferredWe offer the opportunity to become part of a well-established and dynamic real estate company, with a supportive team and a professional working environment.📍 Location: Paphos📩 If you are interested in this position, please send your CV to info@bluesky-houses.com.

woodworkingcyprus are looking for an account and marketing manager to join their team.Job ResponsibilitiesDealing with existing &new clients of the company..Resolving any issues the clients may haveContinuously providing more information regarding company products. only Cypriot or European .

Ζητείται υπεύθυνο άτομο για πλήρη απασχόληση για την καθημερινή λειτουργία του γραφείου.Κύρια Καθήκοντα: Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου, διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, έκδοση τιμολογίων/αποδείξεων, υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών, προγραμματισμός ραντεβού, καταχώρηση και αρχειοθέτηση εγγράφων/δεδομένων στο σύστημα.Απαραίτητα Προσόντα: καλή γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας. καλή γνώση Η/Υ (MS Office: Word, Excel). Ευχάριστη προσωπικότητα με επαγγελματική συμπεριφορά.Ωράριο εργασίας:Τετάρτη & Παρασκευή 7:30-14:00Δευτέρα, Τρίτη & Πέμπτη 7:30-17:00Παρακαλώ όπως μας αποστείλετε βιογραφικό σας!

Blue Sky Houses is looking for a motivated Office Administrator to join our growing team in Larnaca.As the first point of contact for our clients and partners, you will play a key role in ensuring the smooth day-to-day operation of our office while providing excellent administrative support.Key Responsibilities:✔ Welcoming clients and visitors✔ Managing phone calls, emails, and correspondence✔ Providing administrative support to the sales and management teams✔ Organising office documents and maintaining records✔ Scheduling appointments and coordinating meetings✔ Assisting with general office operations and daily tasksRequirements:✔ Excellent communication and organisational skills✔ Strong attention to detail and ability to multitask✔ Good knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)✔ Professional and friendly attitude✔ Fluency in Greek (additional languages will be considered an advantage)✔ Previous administrative or office experience is preferredWe offer the opportunity to become part of a well-established and dynamic real estate company, with a supportive team and a professional working environment.📍 Location: Larnaca

Office Coordinator – Limassol PERILAGE Construction is looking for a proactive and detail-oriented Office Coordinator to join our growing team in Limassol. This role is ideal for someone who enjoys coordinating daily operations, communicating with different stakeholders, and ensuring that office and project activities run efficiently in a dynamic construction environment. Key Responsibilities: * Coordinate communication between the office, clients, suppliers, subcontractors, and external partners. * Monitor project timelines and follow up on pending tasks. * Schedule meetings, appointments, and management calendars. * Assist with the preparation of quotations, reports, and project documentation. * Liaise with external consultants and public authorities when required. * Maintain and update project records, documentation, and filing systems. * Identify and resolve administrative issues to ensure the smooth running of the office. * Contribute to improving internal processes and overall office efficiency. Requirements: * Fluency in Greek and English (spoken and written). * Excellent communication and organizational skills. * Strong attention to detail and the ability to manage multiple priorities. * Previous experience in administration, coordination, or a similar role will be considered an advantage. What We Offer: * Full-time, permanent position. * A professional, friendly, and supportive working environment. * Opportunities for career growth and professional development. * Competitive salary based on qualifications and experience.

JOB VACANCY: Administrative & Commercial Assistant (Luxury Boutique) ⚓️👗We are seeking a high-caliber Administrative and Commercial Assistant to join our luxury clothing and accessories boutique located at the prestigious Ayia Napa Marina. Key Responsibilities:Administrative Support: Manage daily office operations, inventory records, and reporting.Commercial Assistance: Support the sales team in providing a world-class shopping experience.Customer Relations: Interact with high-end clientele with professionalism and discretion.Visual Merchandising: Assist in maintaining the boutique’s premium aesthetic. Requirements:Proven experience in administration or high-end retail (luxury fashion preferred).Fluency in English (additional languages like Greek or Russian are a strong plus).Excellent communication and organizational skills.Polished appearance and professional demeanor. What We Offer:An inspiring work environment in a world-class destination.Competitive salary package.Opportunities for professional growth within the luxury sector

Αναζητούμε βοηθό γραφείου για Διαχείριση και οργάνωση γραφείουΕπικοινωνία με εργοδότες και υποψήφιους υπαλλήλους .Τοποθέτηση υπαλλήλων σε εργοδότες.Απαιτούμενα Προσόντα:- Προσοχή στη λεπτομέρεια.- Ικανότητα διαχείρισης γραφείου.- Εξαιρετική γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας.- Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word και Excel).- Οργανωτικές δεξιότητες.- Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.Ώρες Εργασίας: 08:00 - 16:30, Δευτέρα έως ΠαρασκευήΗ εταιρεία προσφέρει:- Μισθός: Αναλόγως εμπειρίας.Για περισσότερες πληροφορίες ή για να υποβάλετε αίτηση, στείλτε το βιογραφικό σας

ΒΟΗΘΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥΓραφείο εύρεσης προσωπικού, αναζητά βοηθό γραφείου για άμεση πρόσληψη.Καθήκοντα: Παρακολούθηση, συντονισμός και διαχείριση διαδικασιών του τμήματος αλλοδαπών Επικοινωνία (γραπτή και προφορική) με αρμόδιες κυβερνητικές υπηρεσίες για διεκπεραίωση εγγράφων Επικοινωνία με εργοδότες και υποψήφιους εργαζόμενους Συντονισμός και τοποθέτηση υποψηφίων σε θέσεις εργασίαςΑπαιτούμενα Προσόντα: Πολύ καλή οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια Ικανότητα διαχείρισης γραφείου και πολλαπλών εργασιών Άριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας Πολύ καλή γνώση Η/Υ (Microsoft Office – Word, Excel, email κ.λπ.) Ενασχόληση με κοινωνικά δίκτυα Καλές επικοινωνιακές δεξιότητες Καλή μνήμη και υπευθυνότητα Προηγούμενη εμπειρία θα θεωρηθεί επιπλέον προσόνΠροφίλ Υποψηφίου: Ευχάριστος χαρακτήρας Εχεμύθεια και επαγγελματισμός Συνεργασία με την ομάδα Συνέπεια στα ωράρια και στα καθήκονταΩράριο Εργασίας:Δευτέρα – Παρασκευή: 08:00 – 16:30Για περισσότερες πληροφορίες ή για αποστολή βιογραφικού, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας.

Office Administrator – Limassol PERILAGE Construction is looking for a motivated and organized Office Administrator to join our growing team in Limassol. If you enjoy working in a dynamic environment, are highly organized, and can manage multiple responsibilities, we would love to hear from you. Key Responsibilities: * Manage the day-to-day administrative operations of the office. * Organize and maintain company files, records, and documentation. * Coordinate meetings, appointments, and schedules. * Communicate with clients, suppliers, and external partners. * Assist with invoicing and general administrative tasks. * Support project documentation and internal procedures. * Handle incoming calls, emails, and correspondence. * Provide administrative support to the management team. Requirements: * Fluency in Greek and English (spoken and written). * Excellent organizational and communication skills. * Ability to work independently and manage multiple tasks efficiently. * Previous experience in an administrative or office support role will be considered an advantage. What We Offer: * Full-time, permanent position. * Friendly and professional working environment. * Opportunities for professional growth and development. * Competitive salary based on qualifications and experience. If you are interested in joining our team, please send your CV

We are currently seeking a highly organized, proactive, and professional Secretary / Office Administrator to join our team in Limassol.About the Role:As Secretary/Office Administrator, you will be the backbone of our office operations, providing essential administrative support to ensure the smooth running of daily activities. You will work closely with the Managing Director and play a key role in maintaining high standards of organization and communication.Key Responsibilities:∙ Coordinate and manage general office administration and daily operations∙ Handle incoming telephone calls, correspondence and inquiries with professionalism and efficiency∙ Draft, prepare, and manage letters, quotations, authorization letters, and other official documents∙ Provide direct administrative support to the Managing Director∙ Issue invoices and receipts, follow up on outstanding accounts, and assist with bank reconciliations∙ Organize and coordinate meetings, appointments, and company events∙ Perform other standard administrative duties as requiredRequirements:∙ Proven previous experience as an Administrative Assistant, Secretary, or in a similar role∙ Excellent written and verbal communication skills in both English and Greek (mandatory)∙ Strong computer proficiency (MS Word, Excel, Outlook, and internet applications)∙ Basic bookkeeping knowledge; experience with any accounting software will be considered a strong advantage∙ Outstanding organizational and multitasking abilities∙ Self-motivated, dynamic, and able to work independently∙ High attention to detail and a professional attitudeWorking Hours:Monday to Friday, 08:00 – 17:30 (with a lunch break from 13:00 – 14:30)What We Offer:∙ A stable and supportive working environment in a well-established marine company∙ Competitive remuneration package with 13th salary

Job Vacancy – Salon Coordinator / AdministratorJoin the Rubelle Beauty Salon TeamWe are looking for an organised, motivated, and professional Salon Coordinator / Administrator to help oversee the smooth day-to-day running of our two busy salons.This is an excellent opportunity for someone who enjoys working with people, is highly organised, and takes pride in delivering outstanding customer service.Key responsibilities:* Coordinating the daily operations of both salons* Managing bookings and appointment scheduling* Opening and closing salon procedures* Monitoring and responding to client reviews* Ensuring excellent salon presentation and cleanliness standards* Supporting staff and helping maintain efficient salon operations* Assisting with customer enquiries and reception dutiesIdeal candidate:* Strong organisational and communication skills* Professional and friendly manner* Ability to multitask in a busy environment* Good computer and administrative skills* Previous salon, beauty, hospitality, or customer service experience preferred* Beauty treatment experience is an advantage but not essential* Willingness to learn and perform simple beauty treatments when requiredWhat we offer:* Competitive salary based on experience* Full training and ongoing support* Career development opportunities* A positive and supportive team environmentIf you are organised, proactive, and passionate about customer service, we’d love to hear from you.To apply, please send your CV and a brief introduction about yourself.

We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Corporate & Financial Administration Secretary to support our daily operations, client management, and administrative processes.This role is ideal for someone with previous experience in a corporate services, accounting, or legal office who is comfortable handling client communications, administration, invoicing, compliance support, and day-to-day office operations.Key Responsibilities• Manage client correspondence and follow-ups via email and telephone• Follow up with clients regarding outstanding documents, payments, invoices, and compliance requirements• Prepare professional emails, letters, and client communications• Assist with company administration and corporate secretarial matters• Prepare and submit applications, registrations, and filings with relevant authorities• Assist with CY Login applications and government portal procedures• Assist with Social Insurance registrations and related online submissions• Process supplier invoices and assist with payment administration• Support KYC collection and internal compliance procedures• Maintain accurate digital filing systems and client records• Liaise with authorities, banks, and service providers when required• Support day-to-day office operations and client servicingRequirements• Previous experience in a corporate services, legal, or accounting office in Cyprus will be considered a strong advantage• Understanding of corporate secretarial and administrative procedures will be considered an advantage• Strong organizational and time-management skills• Excellent written and verbal communication skills in English (Greek will be considered an advantage)• Ability to work independently and follow structured processes• High attention to detail and a strong sense of responsibility• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)• Discretion and professionalism in handling confidential informationWhat We Offer• Flexible working hours and a supportive environment that respects family and personal commitments• Part-time position with the opportunity to transition into a full-time role• A genuine career path from Secretary to Corporate Administrator• Hands-on experience with international clients and corporate services matters• Professional development through real responsibility and practical learning• A friendly, professional, and growing team• Competitive compensation based on experienceHow to ApplyIf you are reliable, organized, and looking to grow within a professional corporate environment, we would love to hear from you.Please send your CV together with a short cover letter.

Responsibilities: - Serve as the first point of contact for visitors, ensuring a welcoming and professional first impression. - Answer, screen, and redirect incoming phone calls. - Provide refreshments (coffee/tea) to visitors and guests during meetings - Provide executive and administrative support to Head Directors, managing schedules, communication, and daily operations. - Support general administrative duties to ensure smooth office operations. Requirements: - Fluent in Russian, Greek and English. - Strong communication and interpersonal skills. - Work permit in Cyprus

Job DescriptionWe are seeking an organized and detail-oriented Administrative & HR Officer to support the day-to-day operations of the company. The successful candidate will be responsible for administrative, human resources and regulatory compliance duties.Key Responsibilities• Prepare and publish job advertisements on relevant platforms.• Draft employment contracts and other HR-related documents.• Assist with employee onboarding and offboarding procedures.• Maintain and update employee records, both in physical files and digital systems.• Manage and maintain documentation relating to the employment of third-country nationals, including residence permits, renewals, and communications with the relevant authorities and agents to ensure ongoing compliance.• Submit waste collection and waste management data to the relevant authorities.• Liaise with government departments and regulatory authorities when necessary.• Provide administrative and online system support to various departments as required, including electronic submissions, document preparation, and online account management.• Provide first-line assistance with computers, printers, email, and office software.• Liaise with external IT support providers when necessary.Requirements• At least two years’ experience in administration, human resources, payroll, or a similar role.• Proficient in the use of computers and office productivity software, including Google Workspace (Sheets, Docs, Drive) and/or Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). • Comfortable using email, online portals, cloud-based systems, and web applications. • Ability to navigate government websites, electronic submission systems, and online business accounts. • Basic troubleshooting skills for common computer, printer, and software issues.• Strong organizational skills and attention to detail.• Ability to handle confidential information with discretion.• Good written and verbal communication skills both in Greek and English.• Ability to work independently and manage multiple responsibilities.Desirable Qualifications• Diploma or Degree in Human Resources, Business Administration, or a related field• Knowledge of employment legislation and HR best practices.• Experience preparing reports and maintaining compliance records.• Experience working with environmental or waste management reporting requirements.What We Offer• Gross salary based on qualifications and experience, starting from €1,500• 13th Salary• Working Hours: 08:00 – 17:00, Monday to Friday

Αναζητούμε Γραμματέα για στελέχωση του διοικητικού τμήματος κατασκευαστικής εταιρείας. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για την αποτελεσματική οργάνωση και υποστήριξη των καθημερινών διοικητικών λειτουργιών της εταιρείας, συμβάλλοντας στην ομαλή και αποδοτική λειτουργία του γραφείου.Κύριες Αρμοδιότητες:Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.Οργάνωση και τήρηση αρχείων, φακέλων και εγγράφων.Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων, ραντεβού και επαγγελματικών ταξιδιών.Επεξεργασία, σύνταξη και ταξινόμηση διοικητικών εγγράφων.Υποστήριξη της διοίκησης και των λοιπών τμημάτων σε καθημερινές εργασίες.Απαιτούμενα Προσόντα:Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη ή παρεμφερή διοικητική θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και εφαρμογών γραφείου (MS Office).Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών με προσοχή στη λεπτομέρεια.Επαγγελματική συμπεριφορά και εχεμύθεια.Παρέχονται:Πλήρης απασχόληση σε σταθερό και φιλικό εργασιακό περιβάλλον.Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία.Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης σε αναπτυσσόμενη εταιρεία.

Η εταιρεία μας, με πολυετή παρουσία στον χώρο, αναζητά Υπεύθυνο/η Περιπτέρου για τη διαχείριση και την εύρυθμη λειτουργία του καταστήματος. Αν διαθέτετε εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών και έχετε ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε.Καθήκοντα και Αρμοδιότητες:Διαχείριση της καθημερινής λειτουργίας του περιπτέρουΕξυπηρέτηση πελατών με ευγένεια και επαγγελματισμόΠαραλαβή και τακτοποίηση εμπορευμάτωνΔιαχείριση ταμείου και αποθεμάτωνΔιατήρηση καθαριότητας και σωστής παρουσίασης του χώρουΣυντονισμός προσωπικούΑπαραίτητα Προσόντα:Προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση ή στον χώρο του λιανικού εμπορίου θα θεωρηθεί επιπλέον προσόνΥπευθυνότητα και οργανωτικές ικανότητεςΚαλή επικοινωνία και εξυπηρέτηση πελατώνΙκανότητα εργασίας σε βάρδιες (Πρωινή/Απογευματινή)Βασικές γνώσεις χειρισμού ταμειακής μηχανήςΠροσφέρουμε:Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχώνΣταθερό και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλονΕυκαιρίες μακροχρόνιας συνεργασίαςΑποστολή Βιογραφικών:Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους στο email ή να επικοινωνήσουν στο τηλέφωνο, Μιχάλης

Our client is a leading provider of high-quality hearing care solutions in Cyprus, with established stores in Nicosia, Larnaca, and Limassol.They are currently looking to expand their team and add an Office Administrator.While previous experience in the field is not required, as full training will be provided, the ideal candidate will be someone who has experience in administration, excellent organizational and communication skills. Job ResponsibilitiesMonitor and oversee the work schedule, medical files, payments, and overall cash managementCoordinate daily activities and appointmentsProvide high-level customer serviceMaintain and manage all filing systemsEnsure continuous customer satisfaction by addressing and resolving any issues that may arise, contributing to the department’s growth and improvementAssist with various tasks and activitiesRequirementsHolder of a diploma or degreePrevious experience in customer service is essentialExperience in scheduling, maintaining medical records, cash management, and data entry/processing is desirable but not requiredAbility to communicate in Greek and English, both written and spoken, is essentialOrganizational and administrative skills, along with strong communication abilitiesOur client offers an excellent remuneration package, including commission for achieving targets, in a fast-growing environment with daily challenges. If you feel you can provide exceptional and genuine customer service with empathy in a professional setting, please send your CV.

Ζητείται γραμματειακό προσωπικό με βασικές γνώσεις λογιστικής

Ζητείται γραμματειακό προσωπικό με βασικές γνώσεις λογιστικής

**Executive Assistant / Administrative Assistant (Remote – Cyprus)** Can be based anywhere in Cyprus with EU citizenship. We are an international retail business specialising in automotive collectibles, including premium illuminated signs and memorabilia sold to customers worldwide. We are looking for a highly organised and proactive Executive Assistant / Administrative Assistant to support our growing business. This is a full-time remote position for a candidate based in Cyprus. ### Key Responsibilities * Managing email correspondence and customer enquiries * Providing administrative support to management * Maintaining spreadsheets and business records * Coordinating orders, shipments, and supplier communications * Preparing documents and reports as required * Following up with customers and business partners * Assisting with scheduling, organisation, and day-to-day operations * Handling confidential business information professionally ### Requirements * **Cyprus or EU citizenship (essential)** * Excellent written and spoken English * Strong organisational skills and attention to detail * Comfortable using Google Workspace, including Gmail and Google Sheets * Professional communication skills * Ability to work independently and manage priorities effectively * Reliable internet connection and suitable remote working environment ### Preferred Qualifications * Previous experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, Administrative Assistant, Office Administrator, or similar role * Greek language skills * Russian language skills * University degree or equivalent professional experience ### What We Offer * Full-time remote position based in Cyprus * Flexible and supportive working culture * Opportunity to work with international customers and suppliers * Long-term growth opportunities within a growing business * Competitive salary based on experience To apply, please send your CV together with a brief introduction outlining your relevant experience and language skills.

Position: Part-Time Office AdministratorLocation: Coworking SpaceHours: Monday to Friday, 2:00 PM – 6:00 PM (20 hours per week)About the RoleWe are looking for a friendly, organised, and proactive Part-Time Office Administrator to support the day-to-day operations of our coworking space. This role is ideal for someone who enjoys working with people, maintaining an efficient workspace, and ensuring members have a positive experience.Key ResponsibilitiesWelcome members and visitors and provide excellent customer service.Manage meeting room bookings and workspace reservations.Handle incoming calls, emails, and general enquiries.Assist with member onboarding and administrative tasks.Maintain office supplies and coordinate replenishments.Ensure common areas, meeting rooms, and kitchen spaces are tidy and presentable.Support event preparation and community activities.Liaise with suppliers, contractors, and service providers as required.Perform general administrative and office support duties.RequirementsPrevious administrative, receptionist, or customer service experience preferred.Excellent communication and interpersonal skills.Strong organisational skills and attention to detail.Comfortable using Microsoft Office, Google Workspace, and basic office systems.Professional, reliable, and self-motivated.Fluent English required; additional languages are an advantage.What We OfferFriendly and dynamic work environment.Opportunity to work within a growing coworking community.Flexible and supportive team culture.Competitive hourly rate based on experience.How to ApplyPlease send your CV and a short introduction outlining your experience and availability.

Βοηθό γραφείου για άμεση πρόσληψη Γυναίκα ή Άντρας.Απαιτούμενα Προσόντα:Πολύ καλή οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρειαΙκανότητα διαχείρισης γραφείου Άριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσαςΠολύ καλή γνώση Η/Υ (Microsoft Office – Word, Excel, email κ.λπ.)Καλές επικοινωνιακές δεξιότητεςΚαλή μνήμη και υπευθυνότηταΠροηγούμενη εμπειρία θα θεωρηθεί επιπλέον προσόνΠροφίλ Υποψηφίου:Ευχάριστος χαρακτήραςΕχεμύθεια και επαγγελματισμόςΣυνεργασία με την ομάδαΣυνέπεια στα ωράρια και στα καθήκονταΩράριο Εργασίας:Δευτέρα – Παρασκευή: 08:00 – 16:00Σάββατο 9:00-14:00Για περισσότερες πληροφορίες ή για αποστολή βιογραφικού, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας

Βοηθό γραφείου για άμεση πρόσληψηΓυναίκα ή Άντρας.Απαιτούμενα Προσόντα:Πολύ καλή οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρειαΙκανότητα διαχείρισης γραφείουΆριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσαςΠολύ καλή γνώση Η/Υ (Microsoft Office – Word, Excel, email κ.λπ.)Καλές επικοινωνιακές δεξιότητεςΚαλή μνήμη και υπευθυνότηταΠροηγούμενη εμπειρία θα θεωρηθεί επιπλέον προσόνΠροφίλ Υποψηφίου:Ευχάριστος χαρακτήραςΕχεμύθεια και επαγγελματισμόςΣυνεργασία με την ομάδαΣυνέπεια στα ωράρια και στα καθήκονταΩράριο Εργασίας:Δευτέρα – Παρασκευή: 08:00 – 16:00Σάββατο 9:00-14:00Για περισσότερες πληροφορίες ή για αποστολή βιογραφικού, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας

Ζητείται Υπάλληλος AdministratorΗ εταιρεία μας αναζητά άτομο για τη θέση Administrator, με κύριες αρμοδιότητες:Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξηΕπικοινωνία με πελάτες (τηλέφωνο & email)Απαραίτητα προσόντα: Ελληνική καί Aγγλική γλώσσα απαραίτητη!Πολύ καλή γνώση Η/Υ και υπολογιστών γενικότεραΆνεση σε προγράμματα γραφείου (Word, Excel, Email)Πολύ καλές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες ΜΙΣΘΟΣ ΠΟΛΥ ΚΑΛΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ!Αποστολή βιογραφικών ............................... Administrator Required Our company is looking for an individual for the position of Administrator, with main responsibilities: Secretarial and administrative support Customer communication (telephone & email) Required qualifications: English and Greek language required! Very good knowledge of PC and computers in general Comfortable with office programs (Word, Excel, Email) Very good communication and organizational skills VERY GOOD SALARY WITH EXTRA BONUS! Send CVs

📢 Γίνε μέλος της πιο Δυναμικής & Αναπτυσσόμενης Real Estate Ομάδας στην Κύπρο! 📢 Join the Most Dynamic & Fast-Growing Real Estate Team in Cyprus! 🚀 OFFICE ADMINISTRATOR / REAL ESTATE OFFICE MANAGER / PERSONAL ASSISTANT – LIMASSOL MARINA 🚀 ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ/Η ΓΡΑΦΕΙΟΥ – REAL ESTATE – LIMASSOL MARINA 🚀 OFFICE MANAGER – LIMASSOL MARINA ⸻ 📍 Limassol Marina 📆 Full-time (On-site) | Πλήρης Απασχόληση (On-site) 💰 €1.500 + Bonus 🎯 Experience: 1+ year | Εμπειρία: 1+ έτος ⸻ 📢 Γίνε μέλος της πιο δυναμικής και αναπτυσσόμενης Real Estate ομάδας στην Κύπρο! 📢 Join the most dynamic and fast-growing real estate team in Cyprus! ⸻ 💼 ΘΕΣΗ | POSITION Office Administrator / Real Estate Office Manager / Personal Assistant Υπεύθυνος/η Γραφείου – Real Estate Office Manager ⸻ 💡 ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ | YOUR ROLE 📞 Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου & καθημερινή επικοινωνία με πελάτες (200–300 κλήσεις) 📞 Handle incoming calls & daily client communication (200–300 -800calls) 📅 Οργάνωση ραντεβού, προγραμματισμός επισκέψεων & follow-ups 📅 Schedule appointments, viewings & follow-ups 🗂️ Καταχώρηση & διαχείριση ακινήτων σε website, platforms & social media 🗂️ Upload & manage property listings on website & platforms 📧 Διαχείριση emails & επαγγελματικής επικοινωνίας 📧 Manage emails & daily communication 🧾 Προετοιμασία εγγράφων, συμβολαίων & reports 🧾 Prepare documents, contracts & reports 🤝 Υποστήριξη ομάδας πωλήσεων & συντονισμός με marketing 🤝 Support sales team & coordinate with marketing 📱 Basic social media handling (posts & messages) 📱 Διαχείριση βασικού social media περιεχομένου ⸻ 🧠 ΙΔΑΝΙΚΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ | IDEAL CANDIDATE ✔️ Οργανωτικός, υπεύθυνος & επαγγελματικός ✔️ Organized, responsible & professional ✔️ 1+ έτος εμπειρίας σε διοικητική/γραμματειακή θέση ✔️ 1+ year administrative experience ✔️ Άριστα Ελληνικά & Αγγλικά (Ρωσικά πλεονέκτημα) ✔️ Fluent Greek & English (Russian is a plus) ✔️ Γνώση Word, Excel, CRM, Canva, Google Workspace ✔️ Strong computer & CRM skills ✔️ Ικανότητα multitasking & ομαδικό πνεύμα ✔️ Multitasking & team player ✔️ Θετική ενέργεια & επικοινωνιακές δεξιότητες ✔️ Positive attitude & communication skills ⸻ 💎 ΤΙ ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ | WHAT WE OFFER | ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ✅ Σταθερός μισθός €1.500 + bonus απόδοσης ✅ Salary €1.500 + performance bonus ✅ Σύγχρονο γραφείο στη Limassol Marina ✅ Modern office in Limassol Marina ✅ Σταθερό περιβάλλον & εξέλιξη ✅ Stable environment & career growth 🕗 08:00 – 17:00 | Δευτέρα – Παρασκευή ⸻ 🌟 Μαζί χτίζουμε το #1 Real Estate Brand στην Κύπρο. 🌟 Together we build the #1 real estate brand in Cyprus. ⸻ 🚀 Κάνε αίτηση τώρα | Apply Now |

Ζητείται υπεύθυνο ατομο για μερική απασχόληση σε λογιστικό και κτηματομεσιτικό γραφείο στη Λεμεσό για την καθημερινή λειτουργία του γραφείου. Κύρια Καθήκοντα: Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του λογιστικού γραφείου, Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών, Προγραμματισμός ραντεβού. Καταχώρηση και αρχειοθέτηση εγγράφων/δεδομένων στο σύστημα. Απαραίτητα Προσόντα: Πολυ Καλή γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (γραπτός και προφορικός λόγος). Πολύ καλή γνώση Η/Υ (MS Office: Word, Excel). Ευχάριστη προσωπικότητα με επαγγελματική συμπεριφορά. Προσφέρουμε σταθερό και ελκυστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων.

Ζητείται Γραμματέας, για το γραφείο μας, Προσόντα: Πολύ καλή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας. προηγούμενη πείρα Πολύ καλές γνώσεις (Excel, word) Ικανότητα εργασίας υπό πίεση Ομαδικό πνεύμα συνεργασίας Οργανωτικές δεξιότητες Ευχάριστη προσωπικότητα Καθήκοντα: Αρχειοθέτηση Έκδοση Τιμολογίων Εξυπηρέτηση πελατών Ενημέρωση εργασιών. Ωράριο εργασίας: Δευτέρα με Παρασκευή 7:30-16:30 Παρακαλώ όπως μας αποστείλετε βιογραφικό σας

Our client is a leading provider of high-quality hearing care solutions in Cyprus, with established stores in Nicosia, Larnaca, and Limassol.They are currently looking to expand their team and add an Office Administrator.While previous experience in the field is not required, as full training will be provided, the ideal candidate will be someone who has experience in administration, excellent organizational and communication skills.Job ResponsibilitiesMonitor and oversee the work schedule, medical files, payments, and overall cash managementCoordinate daily activities and appointmentsProvide high-level customer serviceMaintain and manage all filing systemsEnsure continuous customer satisfaction by addressing and resolving any issues that may arise, contributing to the department’s growth and improvementAssist with various tasks and activitiesRequirementsHolder of a diploma or degreePrevious experience in customer service is essentialExperience in scheduling, maintaining medical records, cash management, and data entry/processing is desirable but not requiredAbility to communicate in Greek and English, both written and spoken, is essentialOrganizational and administrative skills, along with strong communication abilitiesOur client offers an excellent remuneration package, including commission for achieving targets, in a fast-growing environment with daily challenges. If you feel you can provide exceptional and genuine customer service with empathy in a professional setting, please send your CV.

📢 Γίνε μέλος της πιο Δυναμικής & Αναπτυσσόμενης Real Estate Ομάδας στην Κύπρο! 📢 Join the Most Dynamic & Fast-Growing Real Estate Team in Cyprus! 💼 Θέση | Position | Office Administrator / Real Estate Office Manager / Personal Assistant Υπεύθυνος/η Γραφείου – Real Estate ⸻ 💡 Τι θα κάνεις | Your Role | Θέση: Γραμματέας / Office Administrator – Real Estate 📍 Τοποθεσία:/ Λεμεσός Είμαστε ένα δυναμικά αναπτυσσόμενο κτηματομεσιτικό γραφείο και αναζητούμε οργανωτική, επικοινωνιακή και υπεύθυνη γραμματέα για πλήρη απασχόληση. ### 🔹 Καθήκοντα: - Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και εισερχόμενων αιτημάτων - Εξυπηρέτηση πελατών και υποστήριξη συνεργατών - Καταχώρηση και διαχείριση ακινήτων στο σύστημα - Οργάνωση ραντεβού και προγραμματισμός επισκέψεων - Διαχείριση emails και καθημερινής επικοινωνίας - Υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων - Social media basic handling (posts, messages) ### 🔹 Απαραίτητα Προσόντα: - Πολύ καλή γνώση Ελληνικών & Αγγλικών - Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες - Καλή γνώση υπολογιστών (Word, Excel, CRM) - Επαγγελματική εμφάνιση και συμπεριφορά - Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ### 🔹 Επιπλέον Προσόντα (θα θεωρηθούν πλεονέκτημα): - Προϋπηρεσία σε real estate ή εξυπηρέτηση πελατών - Γνώση social media - Γνώση Ρωσικών ή άλλης γλώσσας ### 🔹 Προσφέρουμε: - Σταθερό μισθό + bonus απόδοσης - Εξέλιξη σε δυναμικό περιβάλλον real estate - Συνεχή εκπαίδευση - Προοπτικές ανέλιξης 📩 Αποστολή CV στο: [email σου] 📞 Τηλ: [τηλέφωνο σου] 🏡 Υποστήριξη καθημερινής λειτουργίας κτηματομεσιτικού γραφείου 🏡 Support daily operations of the real estate office 📞 Καθημερινή επικοινωνία με πελάτες (200–300 κλήσεις), ραντεβού & follow-ups 📞 Daily client communication (200–300 calls), appointment scheduling & follow-ups 🗂️ Καταχώρηση & διαχείριση ακινήτων σε Website, Bazaraki & Social Media 🗂️ Upload & manage property listings on website & platforms 🧾 Προετοιμασία συμβολαίων & επαγγελματικής αλληλογραφίας 🧾 Preparation of contracts, documents & correspondence 🤝 Συντονισμός με Πωλήσεις & Marketing 🤝 Coordination with Sales & Marketing teams ⸻ 🧠 Ποιον/α ψάχνουμε | Requirements | ✔️ Οργανωτικό & επαγγελματικό άτομο ✔️ Organized & professional personality ✔️ 1+ έτος εμπειρίας σε διοικητική θέση (Real Estate πλεονέκτημα) ✔️ 1+ year experience in administrative role (Real Estate is a plus) ✔️ Άριστα Ελληνικά & Αγγλικά – Ρωσικά πλεονέκτημα ✔️ Excellent Greek & English – Russian advantage ✔️ Γνώση Word, Excel, Canva, CRM & Google Workspace ✔️ Strong computer & CRM skills ⸻ 💎 Τι προσφέρουμε | What We Offer | 💰 €1.200 + Bonus βάσει απόδοσης 💰 €1,200 + Performance Bonus 🏢 Σύγχρονο γραφείο στη Limassol Marina 🏢 Modern office in Limassol Marina ⏰ Ωράριο 09:00 – 17:00 (On-Site) ⏰ Office hours 09:00 – 17:00 ⸻ 🌟 Μαζί δημιουργούμε την πιο δυνατή Real Estate εμπειρία στην Κύπρο. 🌟 Together we build the strongest Real Estate experience in Cyprus. ⸻ 🚀 Κάνε αίτηση τώρα | Apply Now | 📧 Send your CV / Στείλτε το βιογραφικό σας /

About UsAisa International is a regulated financial planning firm with offices in Cyprus, the UK, and internationally. We provide high-quality financial planning and investment advice, with a strong focus on compliance, professionalism, and client care.Role OverviewWe are seeking a part-time Administration Assistant/Receptionist to join our Paphos office. This role involves supporting our financial planners and providing a professional first point of contact for clients. The ideal candidate will be organised, personable, and able to work independently as well as part of a team.Key Responsibilities• Communicate with clients by email, telephone, and in person when they visit the office• Support Cyprus-regulated financial planning staff with administration tasks• Maintain client files in a compliant and regulatory-acceptable manner• Co-ordinate with colleagues in Cyprus, the UK head office, and other international locations• Follow up on new applications with providers (e.g. pension trustees, investment companies)• Draft and produce formal letters and correspondenceCandidate Requirements• Excellent communication skills, both written and verbal (English first language required). Telephone calls will be in English• Confident using Microsoft Office applications (Outlook, Word, Excel) and other software tools• High level of attention to detail and organisational ability• Personable and approachable, with a professional manner• Capable of working independently and as part of a team with a positive “can-do” attitude• Previous experience in a financial services environment is an advantage, but not essential – full training will be providedWhat We Offer• Part-time role (approx. 15 hours per week)• Friendly and professional working environment• Training and development opportunities within a regulated financial services firm• This role may be combined with others currently on offerWhat we do not wish for* Those in Cyprus on student /asylum visas* Those who are not confident in speaking in English on the telephone* Those who do not send a full CVHow to ApplyIf you are interested in this position, please send your CV

Το Ιατρικό Κέντρο "Ο Απόστολος Λουκάς", στα πλαίσια της συνεχιζόμενης ανάπτυξης του, αναζητά να προσλάβει Γραμματέα για πλήρη απασχόληση. Γενικά καθήκοντα:Γραμματειακή υποστήριξηΤηλεφωνική υποστήριξηΥποδοχήΑπαιτούμενα προσόντα: Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσαςΚαλή γνώση αγγλικής γλώσσαςΚαλή γνώση αραβικής γλώσσας θα θεωρηθεί ως προτέρημαΒασικές γνώσεις ηλεκτρονικών υπολογιστώνΔακτυλογράφησηΆριστο ήθος και ομαδικό πνεύμαΠαρέχεται (μεταξύ των άλλων):Ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών13ος μισθόςΑσφαλιστικό Ταμείο21 ημέρες ετήσιας κανονικής άδειας

Η σχολή οδηγών HALKOS DRIVING SCHOOL ζητά να προσλάβει άτομο για τη θέση γραμματέα. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ : • Γραμματειακή Υποστήριξη, καθήκοντα υποδοχής, επικοινωνία με συνεργάτες και πελάτες.ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ• Γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών ( εργαλεία Microsoft όπως word, Excel, outlook) • Άριστη γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας • Κάτοχος διπλώματος και άνετη οδήγηση σε αυτοκίνητο με χειροκίνητο κιβώτιο ταχυτήτων ( manual) • Ευγενική προσωπικότητα, εχεμύθεια, οργανωτικές ικανότητες• Απόφοιτος/ή λυκείου • Πτυχίο Πανεπιστημίου στα γραμματειακά ή άλλο συναφή κλάδο θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν

Personal Assistant- Super flexible position pa in larnakaA great opportunity for a responsible and responsive ambitious person required for assisting a business owners in all day-to-day activities. The activities involving daily operational and administrative matters of a well-established running business, a fast-growing new business and running of private assets.Location – Larnaca Working hours - The position is super flexible, working from home, beach, office, factory, or onsite as per the day’s assignments. Requirements:- EU / Cyprus nationality or established immigration status allowing work.- English / Greek must, any other languages is a plus.Skills and Experience – no specific experience is required, - Basic administration skills- Versatile and open to learn. - Strong interpersonal skills.- Basic computer skills - Ability to fast and self-learn.Salary – negotiable, depending on skills and progress.

On behalf of our client, a payments company, we are looking for a Personal Assistant to support their Senior Management by handling various administrative tasks, organizing schedules, maintaining the office and managing personal and professional activities. The ideal candidate will be proactive, highly organized, and able to work independently to ensure the efficient operation of the day-to-day activities.Job ResponsibilitiesCalendar and Schedule Management:Organize and maintain the employer's calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.Ensure the employer is prepared for upcoming meetings and events by providing reminders and necessary documentation.Prioritize requests and meetings based on importance and urgency.Communication Support:Draft, proofread, and send professional emails and letters.Serve as a point of contact between the employer and internal/external parties.Travel Coordination:Organize travel plans, including flight bookings, hotel reservations, transportation, and itineraries.Ensure all travel arrangements align with the employer’s preferences and schedule.Administrative Tasks:Maintain and organize files, documents, and records, ensuring that they are easily accessible.Handle personal errands, tasks, appointments, and personal correspondence.Expense Management:Track expenses and handle basic budgeting for personal and business-related activities.Process and submit invoices and receipts.Confidentiality and Discretion:Handle sensitive information with confidentiality and discretion.Exercise sound judgment and professionalism in all interactions.Personal Assistance:Help with personal tasks, such as arranging home maintenance, managing subscriptions, and ensuring the smooth operation of personal obligations.Run errands or assist in other personal requests as needed.Office Management:Communicate with the office cleaner and arrange payment.Maintain office supply inventory.Communicate with visitors of the office.RequirementsExcellent organizational and time management skills.Strong verbal and written communication skills in English (Fluent) and Greek (Conversational). Any additional language will be advantageous.Experience in calendar management, scheduling, and travel coordination.Ability to work independently and maintain attention to detail.Strong problem-solving skills and ability to prioritize tasks.Confidentiality and professionalism in handling sensitive information.Flexibility and adaptability to changing needs.Preferred Qualifications:Prior experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or similar role.Ability to multitask and manage a variety of tasks simultaneously.A proactive attitude and a can-do approach to all assignments.

Our client is a leading provider of high-quality hearing care solutions in Cyprus, with established stores in Nicosia, Larnaca, and Limassol.They are currently looking to expand their team and add an Office Administrator.While previous experience in the field is not required, as full training will be provided, the ideal candidate will be someone who has experience in administration, excellent organizational and communication skills. Job ResponsibilitiesMonitor and oversee the work schedule, medical files, payments, and overall cash managementCoordinate daily activities and appointmentsProvide high-level customer serviceMaintain and manage all filing systemsEnsure continuous customer satisfaction by addressing and resolving any issues that may arise, contributing to the department’s growth and improvementAssist with various tasks and activitiesRequirementsHolder of a diploma or degreePrevious experience in customer service is essentialExperience in scheduling, maintaining medical records, cash management, and data entry/processing is desirable but not requiredAbility to communicate in Greek and English, both written and spoken, is essentialOrganizational and administrative skills, along with strong communication abilitiesOur client offers an excellent remuneration package, including commission for achieving targets, in a fast-growing environment with daily challenges. If you feel you can provide exceptional and genuine customer service with empathy in a professional setting, please send your CV.

Join us and become part of a dynamic, growing team!✅ Reconcile client funds, banks & PSPs✅ Prepare daily, weekly & monthly reports✅ Investigate and resolve discrepancies✅ Work with financial data, CRM systems & ExcelRequirements• Degree in Finance, Accounting, Economics, Mathematics, or related field• Strong Excel skills (Pivot Tables, VLOOKUP, SUMIF, etc.)• Excellent English communication skills• FX industry experience is a plus🎉 Perks & Benefits• Monthly Happy Hours• Team-building events• Summer & Winter Parties• Flexible Fridays• Birthday Voucher (€75 Wolt) + Half-Day Off• Sports Benefit Program

We are a PR company based in Cyprus with a European reach. We are looking for someone who wants to gain a unique experience working in a truly international environment with EU travel opportunities and growth potential.✅ Please ensure to attach a CV to your email✅ Must be able to travel freely within the EU for business without requiring visa sponsorship.✅ Must have the legal right to work full-time in Cyprus.

🚀 OFFICE ADMINISTRATOR / REAL ESTATE OFFICE MANAGER / PERSONAL ASSISTANT – LIMASSOL MARINA 🚀 ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ/Η ΓΡΑΦΕΙΟΥ – REAL ESTATE – LIMASSOL MARINA 🚀 OFFICE ADMINISTRATOR / LIMASSOL MARINA ⸻ 📍 Limassol Marina 📆 Full-time (On-site) | Πλήρης Απασχόληση 💰 Salary negotiable depending on qualifications | 🎯 Experience: 1+ year | Εμπειρία: 1+ έτος | ⸻ 📢 Γίνε μέλος της πιο δυναμικής και αναπτυσσόμενης Real Estate ομάδας στην Κύπρο! 📢 Join the most dynamic and fast-growing Real Estate team in Cyprus! ⸻ 💼 ΘΕΣΗ | POSITION Office Administrator / Real Estate Office Manager / Personal Assistant Υπεύθυνος/η Γραφείου – Real Estate Office Manager / Personal Assistant ⸻ 💡 ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ | YOUR ROLE 📞 Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου & καθημερινή επικοινωνία με πελάτες (200–300 κλήσεις) 📞 Handle incoming calls & daily client communication (200–300 calls) 📅 Οργάνωση ραντεβού, προγραμματισμός επισκέψεων & follow-ups 📅 Schedule appointments, viewings & follow-ups 🗂️ Καταχώρηση & διαχείριση ακινήτων σε website, platforms & social media 🗂️ Upload & manage property listings on websites & platforms 📧 Διαχείριση emails & επαγγελματικής επικοινωνίας 📧 Manage emails & daily communication 🧾 Προετοιμασία εγγράφων, συμβολαίων & reports 🧾 Prepare documents, contracts & reports 🤝 Υποστήριξη ομάδας πωλήσεων & συντονισμός με marketing 🤝 Support sales team & coordinate with marketing 📱 Basic social media handling (posts & messages) 📱 Διαχείριση βασικού social media περιεχομένου ⸻ 🧠 ΙΔΑΝΙΚΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ | IDEAL CANDIDATE ✔️ Οργανωτικός, υπεύθυνος & επαγγελματικός ✔️ Organized, responsible & professional ✔️ 1+ έτος εμπειρίας σε διοικητική/γραμματειακή θέση ✔️ 1+ year administrative experience ✔️ Άριστα Ελληνικά & Αγγλικά (Ρωσικά πλεονέκτημα) ✔️ Fluent Greek & English (Russian is a plus) ✔️ Γνώση Word, Excel, CRM, Canva, Google Workspace ✔️ Strong computer & CRM skills ✔️ Ικανότητα multitasking & ομαδικό πνεύμα ✔️ Multitasking & team player ✔️ Θετική ενέργεια & επικοινωνιακές δεξιότητες ✔️ Positive attitude & communication skills ⸻ 💎 ΤΙ ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ | WHAT WE OFFER ✅ Σταθερός μισθός €1.300 + bonus απόδοσης ✅ Salary €1.300 + performance bonus ✅ Σύγχρονο γραφείο στη Limassol Marina ✅ Modern office in Limassol Marina ✅ Σταθερό περιβάλλον & εξέλιξη ✅ Stable environment & career growth 🕗 09:00 – 17:00 | Δευτέρα – Παρασκευή 🕗 Monday – Friday | 09:00 – 17:00 ⸻ 🌟 Μαζί χτίζουμε το #1 Real Estate Brand στην Κύπρο. 🌟 Together we build the #1 Real Estate Brand in Cyprus. ⸻ 🚀 Κάνε αίτηση τώρα | Apply Now |

Ζητείται Γραμματέας, για το κτηματομεσιτικό γραφείο Marinos Kineyirou Estate Agencies Ltd στην Λάρνακα.Προσόντα:• Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής και Ελληνικής Γλώσσας• Προηγούμενη πείρα, θα θεωρηθεί επίσης επιπρόσθετο προσόν• Πολύ καλές γνώσεις MS Office (Word, Excel)• Οργανωτικές δεξιότητες• Ικανότητα εργασίας υπό πίεση• Ομαδικό πνεύμα και πνεύμα συνεργασίας• Ευχάριστη προσωπικότηταΚαθήκοντα:• Εξυπηρέτηση πελατών• Αρχειοθέτηση• Χρήση Λογιστικού προγράμματος• Έκδοση ΤιμολογίωνΠαρακαλώ όπως αποστείλετε το βιογραφικά σας σημείωμα.

Ζητείται part-time Γραμματέας σε ιδιωτικό πνευμονολογικό ιατρείο συμβεβλημένο με το Γεσυ,στο Κίτι-Λάρνακα . Οι ώρες αφορούν Δευτέρα και Τεταρτη από 8πμ-1μμ και 3μμ-6μμ και 2 Παρασκευες το μήνα 8πμ -3 μμ. ΠροσόνταΣημαντική η πολύ καλή γνώση ελληνικής, αγγλικής γλώσσαςΠολύ καλή χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή (word, excel, power point )

We are looking for a receptionist for a business center in the heart of Limassol, Cyprus 📍 What you’ll do: — Maintain order and discipline within the business center — Ensure compliance with internal rules and regulations — Be actively involved in the day-to-day operations of the business center What we offer: — Stable working schedule: 09:00–18:00 or 08:00–17:00, Monday to Friday — Office-based role in central Limassol — Official employment — Paid probation period What we expect: — Strong communication skills and a friendly attitude — Responsibility and attention to detail — English language skills — Greek or Russian will be a strong advantage — Valid work permit 📲 If you’re interested, please send me a message along with your CV

**Secretary Wanted – Law Office**Our law office is seeking a professional and organized Secretary to join our team.**Requirements:*** Excellent knowledge of Greek and English (spoken and written)* Previous experience in a law office or with the justice/legal system* Strong communication and organizational skills* Ability to manage correspondence, appointments, and legal documentation* Good computer skills and professional manner**Duties include:*** Handling phone calls and emails* Preparing and filing legal documents* Managing schedules and appointments* Communication with courts, clients, and public authorities* General administrative supportPrevious experience in the legal field will be considered an advantage.Please send your CV and contact details to [your email/phone].